Einkaufsliste für den Pokalwettbewerb

Für einen Pokalwettbewerb brauchst du mehr als Bälle und eine volle Getränkekiste. Neben Spielmaterial gehören auch Verpflegung, Geschirr, Kühlung und Technik auf die Einkaufsliste. Plane die Mengen nach der Zahl der Teams, Spiele und erwarteten Zuschauer und beschaffe Verbrauchsartikel spätestens zwei bis drei Tage vorher. Kühlboxen, Kaffeemaschinen und Lautsprecher solltest du früh reservieren, weil sie am Veranstaltungstag oft schwer kurzfristig zu ersetzen sind.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 60
Wettkampftisch
UmkleidebänkeAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

WettkampfbälleAnz. 4
ErsatzbälleAnz. 4
KegelAnz. 30
BallnetzAnz. 2
LinienrichterfahnenAnz. 2
PfeifenAnz. 3
Anzeigetafel
ErsatzwestenAnz. 20
WasserkistenAnz. 4
ErsatzschnürsenkelAnz. 4
TrainingshütchenAnz. 30

Ausstattung

Kabelloses Mikrofon
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 100
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 3

Küche

SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
ZangenAnz. 4
KühlelementeAnz. 12
FlaschenöffnerAnz. 3

Dekoration

ClubflaggenAnz. 6
BallonsAnz. 100
GirlandenAnz. 8
TischdeckenAnz. 8

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 4

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
HandfegerAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Säcke
- Teebeutel - 100 Stück
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Sportgetränk - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Bier - 5 Kästen
- Alkoholfreies Bier - 1 Kasten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Käsewürfel - 2 Kilogramm
- Trockene Wurst - 1 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Belegte Brötchen - 60 Stück
- Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Bitterballen - 300 stuks
- Vegetarische Snacks - 100 Stück
- Sauce zu Snacks - 4 Flaschen
- Pommes - 15 Kilogramm
- Sonnenblumenöl - 5 Liter
- Salz - 1 Packung
- Papier-Snackschalen - 400 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Pokal-Trophäen - 2 Stück
- Medaillen - 30 Stück
- Klebeband - 4 Rollen
- Marker - 2 Sets
- Druckerpapier - 1 Packung

Tipps

Rechne bei einem halben oder ganzen Turniertag mit etwa 1 bis 1,5 Litern Wasser pro Person und stelle zusätzlich pro Team eine Wasserkiste bereit. Kaufe Getränke spätestens am Vortag und kühle sie über Nacht.
Plane für Kaffee und Tee ungefähr 2 Tassen pro erwachsene Person ein. Stelle Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Kaffeekannen und Thermoskannen mindestens 60 Minuten vor dem ersten Spiel bereit.
Halte neben den Wettkampfbällen mindestens 2 Ersatzbälle pro Spielfeld bereit. Pfeifen, Linienrichterfahnen, Anzeigetafel und Ersatzwesten gehören in eine beschriftete Kiste am Wettkampftisch.
Für die Kantine brauchst du mehr als Teller und Besteck: Servierschalen, wiederverwendbare Trinkbecher, Kaffeetassen und Abfallbehälter müssen vor dem Einlass an ihrem Platz stehen. Plane mindestens einen Abfallbehälter je Verkaufs- oder Sitzbereich.
Prüfe Technik und Strom am Vortag: kabelloses Mikrofon, Lautsprecher und Verlängerungskabel einmal vollständig testen. Lege Ersatzschnürsenkel, Trainingshütchen und zusätzliche Westen zusammen mit dem übrigen Sportmaterial bereit, damit niemand während des Wettbewerbs suchen muss.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Pokalwettbewerb?: Du brauchst Sportmaterial wie Wettkampf- und Ersatzbälle, Pfeifen, Linienrichterfahnen, eine Anzeigetafel und Ersatzwesten. Dazu kommen Getränke, Kaffee und Tee, Snacks, Geschirr, Abfallbehälter sowie Tische, Stühle und Technik für Durchsagen.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Fußballturnier?: Rechne mit etwa 1 bis 1,5 Litern Wasser pro Person für einen halben bis ganzen Turniertag. Für die erste Stunde kannst du zusätzlich zwei bis drei alkoholfreie Getränke pro Person einplanen, besonders bei warmem Wetter.
Wann soll ich die Sachen für den Pokalwettbewerb einkaufen?: Verbrauchsartikel wie Getränke, Snacks, Kaffee und Geschirr kaufst du am besten zwei bis drei Tage vorher. Bälle, Mikrofon, Lautsprecher, Kühlboxen und Verlängerungskabel solltest du mindestens eine Woche vorher organisieren und am Vortag testen.
Wie viele Ersatzbälle brauche ich beim Pokalwettbewerb?: Plane mindestens zwei Ersatzbälle pro Spielfeld ein. Bei vielen Spielen oder schlechtem Wetter sind drei bis vier Ersatzbälle pro Spielfeld sinnvoll, damit ein verlorener oder beschädigter Ball den Spielplan nicht verzögert.

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