Qué comprar y preparar para una Copa
Organizar una Copa exige algo más que balones y una cancha reservada. Necesitas material para los partidos, bebidas frías, café, vajilla, mesas y equipo para que la cantina funcione sin interrupciones. Prepara también repuestos: los cordones, las pelotas y los chalecos suelen echarse en falta cuando ya ha empezado el primer encuentro. Usa esta lista junto con el número de jugadores, árbitros, coordinadores y asistentes confirmados.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 60
- Mesa de competición
- Bancos del vestuariocant. 8
- Papeleracant. 8
Material deportivo
- Balones de competicióncant. 4
- Pelotas de repuestocant. 4
- Conoscant. 30
- Red para pelotascant. 2
- Banderines de juez de líneacant. 2
- Silbatoscant. 3
- Marcador
- Chalecos de repuestocant. 20
- Cajas de aguacant. 4
- Cordones de repuestocant. 4
- Conos de entrenamientocant. 30
Equipo
- Micrófono inalámbrico
- Altavozcant. 2
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Neveras portátilescant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Tazas de cafécant. 50
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Bandejas de servircant. 8
- Jarras de cafécant. 3
- Termoscant. 3
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillo de chefcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Pinzascant. 4
- Acumuladores de fríocant. 12
- Abrebotellascant. 3
Decoración
- Banderas del clubcant. 6
- Globoscant. 100
- Guirnaldascant. 8
- Mantelescant. 8
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
- Linternas a pilascant. 4
Limpieza
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Escobascant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Guantes de limpiezacant. 6
- Escobas de manocant. 4
Catering
- Compras
- Granos de café - 2 bolsas
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Bebida isotónica - 24 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Bitter lemon - 4 botellas
- Cerveza - 5 cajas
- Cerveza sin alcohol - 1 caja
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Cubos de queso - 2 kilogram
- Salchichón seco - 1 kilogramo
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Mini bocadillos - 100 unidades
- Bocadillos - 60 unidades
- Queso - 2 kilogramo
- Jamón - 2 kilogramos
- Hummus - 6 envases
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 6 piezas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Bitterballen - 300 unidades
- Snacks vegetarianos - 100 unidades
- Salsa para snacks - 4 botellas
- Patatas fritas - 15 kilogram
- Aceite de girasol - 5 litros
- Sal - 1 paquete
- Cajitas de cartón para aperitivos - 400 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Copas del premio - 2 unidades
- Medallas - 30 unidades
- Cinta adhesiva - 4 rollos
- Rotuladores - 2 sets
- Papel de impresión - 1 paquete
Consejos
- Calcula al menos 1,5 litros de agua por jugador para toda la jornada y prepara las cajas de agua antes de abrir los vestuarios. Añade bebidas frías para el público y el personal de la cantina.
- Ten como mínimo 2 balones de competición por campo y varias pelotas de repuesto. Comprueba las porterías, las redes, las líneas y el marcador antes de que llegue el primer equipo.
- Para la cantina, prepara una taza reutilizable por persona prevista y añade un margen del 10 %. Separa vasos, platos, cubiertos y bandejas de servir para no tener que lavar durante los partidos.
- Monta la mesa de competición y la cantina al menos 60 minutos antes del inicio. Deja listos el micrófono, el altavoz, los cables alargadores y las regletas, y prueba el sonido antes de anunciar los equipos.
- Enfría las bebidas la noche anterior y prepara café y té 20 minutos antes de que lleguen los participantes. Reserva neveras portátiles para mantener las bebidas frías durante los partidos, no solo para el transporte.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta agua necesito para una Copa?
- Calcula 1,5 litros por jugador para toda la jornada y añade agua para árbitros, coordinadores y público. Si habrá mucho calor o varios partidos, prepara un margen adicional del 20 %.
- ¿Cuántos balones hacen falta para una Copa?
- Ten 2 balones de competición por campo y varias pelotas de repuesto disponibles. Comprueba su estado antes del primer partido y guarda los repuestos en una red para pelotas.
- ¿Cuándo debo enfriar las bebidas?
- Mete las bebidas en las neveras portátiles la noche anterior, siempre que tengas espacio suficiente. Como mínimo, deben enfriarse entre 4 y 6 horas antes de abrir la cantina.
- ¿Cuánta vajilla reutilizable debo llevar?
- Prepara una taza o vaso por asistente previsto y añade un 10 % de reserva. Para platos y cubiertos, usa el mismo cálculo si se servirán aperitivos o comida durante la Copa.
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