Que prévoir pour un concours de coupe ?

Un concours de coupe demande plus que des ballons et un terrain réservé. Il faut prévoir le matériel de match, l’accueil des équipes, la buvette et les besoins des accompagnateurs, souvent dans un délai serré. Cette liste regroupe les achats et équipements à rassembler pour que les matchs s’enchaînent sans interruption. Vérifie les quantités après la clôture des inscriptions, surtout pour les boissons, les gobelets et les équipements de remplacement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 60
Table de compétition
Bancs de vestiaireqté 8
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Ballons de matchqté 4
Ballons de rechangeqté 4
Cônesqté 30
Filet à ballonqté 2
Drapeaux de juge de toucheqté 2
Siffletsqté 3
Tableau des scores
Gilets de rechangeqté 20
Caisses d’eauqté 4
Lacets de rechangeqté 4
Cônes d'entraînementqté 30

Équipement

Micro sans fil
Conférencierqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 8
Pichets à caféqté 3
Thermosqté 3

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 2
Couteaux à painqté 2
Pincesqté 4
Pains de glaceqté 12
Tire-bouchonsqté 3

Décoration

Drapeaux du clubqté 6
Ballonsqté 100
Guirlandesqté 8
Nappesqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Lampes à pilesqté 4

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balaisqté 3
Balayette et pelleqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Balais à mainqté 4

Catering

Courses
- Grains de café - 2 sacs
- Sachets de thé - 100 pièces
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Boisson isotonique - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bitter lemon - 4 bouteilles
- Bière - 5 casiers
- Bière sans alcool - 1 caisse
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Dés de fromage - 2 kilogrammes
- Saucisson sec - 1 kilogramme
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Mini petits pains - 100 pièces
- Sandwiches garnis - 60 pièces
- Fromage - 2 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Houmous - 6 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Bitterballen - 300 pièces
- Snacks végétariens - 100 pièces
- Sauce pour snacks - 4 bouteilles
- Frites - 15 kilogramme
- Huile de tournesol - 5 litres
- Sel - 1 paquet
- Barquettes à snacks en papier - 400 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Trophées - 2 pièces
- Médailles - 30 pièces
- Ruban adhésif - 4 rouleaux
- Marqueurs - 2 sets
- Papier d’impression - 1 paquet

Conseils

Prévois au moins deux ballons de match par terrain, plus des ballons de rechange : un ballon perdu ou dégonflé ne doit pas retarder le prochain coup d’envoi.
Pour la buvette, compte environ deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis ajuste selon la durée du tournoi et la météo. Mets les caisses d’eau au frais dès la veille.
Achète ou rassemble 10 à 15 % de gobelets, assiettes et couverts en plus que le nombre attendu de participants. Les accompagnateurs et les bénévoles sont souvent oubliés dans le calcul.
Prépare les boissons chaudes avant l’arrivée des premières équipes : prévois une machine à café, une bouilloire, des thermos et suffisamment de tasses pour éviter une file dès l’ouverture des vestiaires.
Regroupe le matériel de terrain dans des caisses séparées par fonction : arbitrage, marquage, remplacements et affichage. Ajoute les rallonges et multiprises avant l’installation du micro sans fil et du tableau des scores.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un concours de coupe ?: Compte deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une à deux par heure supplémentaire. Ajoute au moins 10 % de marge pour les bénévoles, les arbitres et les accompagnateurs.
Combien de ballons faut-il pour un tournoi de coupe ?: Prévois au minimum deux ballons de match par terrain utilisé et deux à quatre ballons de rechange pour l’ensemble de la compétition. Vérifie leur état la veille et regonfle-les avant le premier match.
Quand acheter les boissons et les collations ?: Fais les courses principales deux à trois jours avant le concours. Achète les produits frais la veille et mets les boissons au frais au moins 12 heures avant le début des matchs.
Combien de vaisselle prévoir pour la buvette ?: Base le calcul sur le nombre maximal de personnes présentes en même temps, puis ajoute 10 à 15 % de réserve. Prévois une tasse ou un gobelet par service, avec des assiettes et des couverts pour les collations.

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