Wat heb je nodig voor een bedrijfsrondleiding?

Voor een bedrijfsrondleiding heb je meer nodig dan alleen een route en een rondleider. Bezoekers moeten bij aankomst herkenbaar worden ontvangen, onderweg de juiste informatie krijgen en na afloop iets kunnen drinken of eten. Denk daarom aan naamkaartjes, routeborden, veiligheidsinstructies, koffie- en waterbenodigdheden en geteste presentatietechniek. Stem de aantallen af op je bezoekerslijst en bestel catering en wegwerpmaterialen uiterlijk enkele werkdagen vooraf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Buffettafelsaantal 3
Kapstokkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Waterglazenaantal 60
Wijnglazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 2
Serveerschalenaantal 6
Maatbekersaantal 2

Decoratie

Naamkaartjesaantal 50
Tafellopersaantal 8
Bloemstukkenaantal 4
Routebordenaantal 12
Pijlenstickersaantal 24
Naambordhoudersaantal 6

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 50
Veiligheidsvestenaantal 50
Gehoorbeschermersaantal 20
Bezoekersbadgesaantal 50

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afvalzakhoudersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Water zonder koolzuur - 48 flesjes
- Water met koolzuur - 24 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Bier - 72 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Droge witte wijn - 8 flessen
- Droge rode wijn - 5 flessen
- Rosé - 3 flessen
- Bubbels - 3 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Miniwraps - 80 stuks
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Oude kaas - 1 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Grillgroenten - 3 kilo
- Tomaten - 2 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Rucola - 6 zakken
- Gemengde salade - 4 kilo
- Pastasalade - 5 kilo
- Aardappelsalade - 4 kilo
- Falafel - 2 kilo
- Kipspiesjes - 3 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gezouten noten - 2 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Mini brownies - 60 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- IJsblokjes - 10 kilo
- Citroenen - 2 kilo
- Verse munt - 4 bosjes
- Papieren servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Cocktailprikkers - 200 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Boterhamzakjes - 100 stuks
- Afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Tips

Reken voor ontvangst en presentatie op één stoel per bezoeker plus enkele extra stoelen voor rondleiders en begeleiding. Zet klaptafels of een ontvangstbalie klaar voor naamkaartjes, veiligheidsinstructies en registratie.
Voor koffie en thee is één koffiezetapparaat of waterkoker meestal krap zodra groepen tegelijk binnenkomen. Gebruik meerdere thermoskannen en plan minimaal 20 minuten voor het op temperatuur brengen en klaarzetten.
Zet per bezoeker een waterglas klaar en voorzie extra glazen voor de ontvangst. Koelboxen zijn praktisch als er geen koelkast dicht bij de ontvangstruimte of een tussenstop staat.
Test beamer, projectiescherm, laptop, microfoons en luidsprekers minimaal één dag vooraf op de plek waar je ze gebruikt. Neem per techniekopstelling minstens één passende verlengkabel en een stekkerdoos mee.
Plaats routeborden en pijlen vóór de eerste bezoekers arriveren en leg naamkaartjes alfabetisch klaar. Print veiligheidsinstructies en houd een reservevoorraad van ongeveer 10 procent voor last-minute aanmeldingen of beschadigde kaartjes.

Veelgestelde vragen

Hoeveel naamkaartjes heb ik nodig voor een bedrijfsrondleiding?: Maak één naamkaartje per aangemelde bezoeker, rondleider en medewerker bij de ontvangst. Voeg ongeveer 10 procent reserve toe; bij 40 bezoekers leg je dus circa 44 kaartjes klaar.
Hoeveel stoelen heb ik nodig bij een bedrijfsrondleiding?: Voor een presentatie of ontvangst reken je één stoel per bezoeker, plus 2 tot 4 extra stoelen voor begeleiding. Bij 30 bezoekers kom je daarmee uit op 32 tot 34 stoelen.
Wanneer moet ik catering voor een bedrijfsrondleiding bestellen?: Plaats de bestelling uiterlijk 3 tot 5 werkdagen vooraf en geef dieetwensen meteen door zodra de aanmeldingen binnen zijn. Voor grotere groepen of maatwerk is een week voorbereiding veiliger.
Wanneer test ik de techniek voor een bedrijfsrondleiding?: Test laptop, beamer, scherm, microfoons, luidsprekers, verlengkabels en stekkerdozen minimaal één dag vooraf. Doe op de dag zelf nog een korte controle van 15 minuten voordat de eerste groep arriveert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.