Einkaufsliste für den Firmenrundgang

Für einen Firmenrundgang brauchst du mehr als Getränke und Namensschilder. Plane Empfang, Führungsstopps, Präsentation und Catering so, dass Besucher ohne Rückfragen durch das Programm kommen. Pro Gast solltest du Gläser, Geschirr und Getränke passend zur Aufenthaltsdauer einplanen; zusätzlich braucht die Technik einen vollständigen Test vor dem Rundgang. Die folgende Einkaufsliste deckt die Ausstattung für Empfang, Führung, Präsentation und Bewirtung ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 50
BuffetischeAnz. 3
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 50
WassergläserAnz. 60
WeingläserAnz. 60
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2

Küche

ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
KüchenmesserAnz. 2
ServierschalenAnz. 6
MessbecherAnz. 2

Dekoration

NamensschilderAnz. 50
TischläuferAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 4
WegweiserAnz. 12
PfeilaufkleberAnz. 24
NamensschildhalterAnz. 6

Sicherheit

SchutzbrillenAnz. 50
SicherheitswestenAnz. 50
GehörschutzAnz. 20
BesucherbadgesAnz. 50

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
MüllbeutelhalterAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 100 Stück
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Wasser ohne Kohlensäure - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Bier - 72 Fläschchen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Trockener Weißwein - 8 Flaschen
- Trockener Rotwein - 5 Flaschen
- Rosé - 3 Flaschen
- Sekt - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Miniwraps - 80 Stück
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Alter Käse - 1 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Grillgemüse - 3 Kilo
- Tomaten - 2 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Rucola - 6 Beutel
- Gemischter Salat - 4 Kilo
- Nudelsalat - 5 kilo
- Kartoffelsalat - 4 Kilo
- Falafel - 2 Kilo
- Hähnchenspieße - 3 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 2 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Mini-Brownies - 60 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Zitronen - 2 Kilo
- Frische Minze - 4 Bund
- Papierservietten - 300 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Cocktailspieße - 200 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Brötchentüten - 100 Stück
- Müllsäcke - 50 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen

Tipps

Rechne pro Gast mit einem Wasserglas und plane zusätzlich etwa 0,75 bis 1 Liter Wasser für einen Rundgang von zwei bis drei Stunden ein. Getränke solltest du mindestens 2 Stunden vor Beginn kühlen.
Plane für jedes angemeldete Unternehmen ein Namensschild ein und halte 5 bis 10 leere Schilder für kurzfristige Nachmeldungen bereit. Lege sie gemeinsam mit einer alphabetischen Besucherliste an der Empfangstheke aus.
Prüfe Beamer, Leinwand, Laptop, Funkmikrofone und Lautsprecher spätestens am Vortag gemeinsam mit der Präsentation. Lege außerdem die benötigten Verlängerungskabel bereit und teste die Technik am Veranstaltungsort noch einmal.
Bestelle Geschirr und Besteck für die vollständige Gästezahl plus etwa 10 Prozent Reserve. Für Kaffee brauchst du mindestens eine Tasse pro Person; bei einem längeren Empfang sind 1,5 Tassen pro Gast realistischer.
Stelle Wegweiser und Pfeile mindestens 30 Minuten vor dem Eintreffen der Gäste auf. Kontrolliere dabei besonders Abzweigungen zwischen Empfang, Führungsroute, Präsentationsraum und Cateringbereich.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für einen Firmenrundgang?: Plane mindestens ein Wasserglas pro Gast und etwa 10 Prozent Reserve ein. Wenn anschließend ein Empfang mit Wein stattfindet, brauchst du zusätzlich Weingläser für die erwartete Zahl der Weintrinker.
Wie viel Wasser und Kaffee brauche ich für einen Firmenrundgang?: Für einen Rundgang von zwei bis drei Stunden sind 0,75 bis 1 Liter Wasser pro Person ein brauchbarer Richtwert. Rechne beim Kaffee mit mindestens einer Tasse pro Gast und mehr, wenn der Empfang länger als eine Stunde dauert.
Wann muss ich die Technik für den Firmenrundgang testen?: Teste Beamer, Leinwand, Laptop, Mikrofone und Lautsprecher spätestens am Vortag vollständig mit der tatsächlichen Präsentation. Am Veranstaltungstag genügt ein kurzer Funktionstest etwa 60 Minuten vor dem Empfang nicht als Ersatz für diese Vorbereitung.
Wie viele Namensschilder brauche ich für einen Firmenrundgang?: Bereite ein Namensschild pro angemeldeter Person vor und halte 5 bis 10 zusätzliche Schilder für Nachmeldungen bereit. Lege die Schilder spätestens 30 Minuten vor Beginn an der Empfangstheke aus.

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