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Firmenquiz organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Firmenquiz braucht mehr Vorbereitung als nur gute Fragen. Zuerst stehen Termin, Location und Einladungen an, danach Themen, Quizrunden und Teams. In den letzten Tagen prüfst du Antworten, Technik und Ernährungswünsche; am Veranstaltungstag kommen Aufbau, Getränke, Snacks und die Ausgabe der Antwortformulare dazu. Mit dieser Checkliste behältst du 45 Aufgaben und die benötigten Materialien in der richtigen Reihenfolge im Blick.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Quiztermin bestätigen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Quizthemen festlegen

    2 Personen

  • Quizfragen zusammenstellen

    2 Personen

  • Antworten prüfen

    2 Personen

  • Stechenfragen erstellen

  • Quizrunden ausarbeiten

  • Teams zusammenstellen

  • Teameinteilung kommunizieren

  • Antwortformulare drucken

  • Quizpräsentation erstellen

  • Musik für Quizrunden auswählen

  • Technik vorab testen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Preise abholen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Quizmaterialien bereitlegen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Technik anschließen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Buffet und Bar einrichten

    2 Personen

  • Anmeldetisch vorbereiten

Event

  • Gäste empfangen

    3 Personen

  • Teams zu den Tischen begleiten

    2 Personen

  • Spielregeln erklären

  • Quizrunden moderieren

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Antworten sammeln

    2 Personen

  • Antworten überprüfen

    3 Personen

  • Abendbuffet servieren

    3 Personen

  • Endstand bekanntgeben

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Gäste verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Technik abkoppeln

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Einkäufe verstauen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 55
  • BuffetischeAnz. 2
  • Anmeldetisch

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 60
  • Wiederverwendbare WeingläserAnz. 50
  • Mehrweg-TellerAnz. 60
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
  • KaffeetassenAnz. 50
  • ServierschalenAnz. 10
  • ServierzangenAnz. 6

Ausstattung

  • Laptop
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • HDMI-KabelAnz. 2
  • TimerAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 3

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 3
  • Koch- und BrotmesserAnz. 4
  • KühlgeschirrAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4

Quizmaterial

  • AntwortformulareAnz. 60
  • StifteAnz. 60
  • TeamkartenAnz. 8
  • WertungsbögenAnz. 10
  • AntworttafelnAnz. 8
  • OrdnerAnz. 8
  • PreiseAnz. 3

Dekoration

  • BallonsAnz. 50
  • GirlandenAnz. 6
  • TischdeckenAnz. 8
  • Themendekoration

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • PutzlappenAnz. 8
  • SpülbeckenAnz. 2
  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • Wischmopp

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere die Location und bestätige den Quiztermin frühzeitig, bevor du Einladungen verschickst. Plane für Anmeldungen und Ernährungswünsche eine feste Rückmeldefrist ein, damit du Snacks, Getränke und Sitzplätze rechtzeitig anpassen kannst.
  • Erstelle die Quizfragen nicht erst am Vorabend: Lege mehrere Themen und Quizrunden an, prüfe jede Antwort und bereite zusätzlich Stechenfragen vor. So kannst du Unklarheiten vermeiden und hast bei Gleichstand sofort eine Lösung.
  • Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel mindestens einmal vor dem Termin. Öffne die Quizpräsentation dabei genauso wie später und prüfe Bild, Ton und die Lesbarkeit aus der letzten Sitzreihe.
  • Ordne die Teams vorab zu und kommuniziere die Einteilung rechtzeitig. Drucke Antwortformulare und Teamkarten mit Reserveexemplaren aus; bei einem Firmenquiz mit mehreren Runden gehen erfahrungsgemäß einzelne Blätter oder Stifte verloren.
  • Stelle am Veranstaltungstag zuerst Tische, Stühle und Technik auf, bevor Buffet und Bar eingerichtet werden. Getränke sollten rechtzeitig kalt stehen, während Antwortformulare, Stifte, Timer und Quizmaterialien am Moderationsplatz griffbereit liegen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Firmenquiz organisieren?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Location, Termin und Einladungen. Die Quizthemen, Fragen und Teamplanung sollten spätestens 1 Woche vor dem Termin stehen.
Wie viele Quizrunden sollte ein Firmenquiz haben?
Plane etwa 4 bis 6 Quizrunden ein, je nach gewünschter Dauer. Rechne pro Runde ungefähr 10 bis 15 Minuten inklusive Erklärung, Bearbeitung und Auswertung.
Wann sollte man die Technik für das Firmenquiz testen?
Teste Laptop, Beamer, Lautsprecher, Mikrofon und Kabel mindestens 2 bis 3 Tage vorher. Am Veranstaltungstag solltest du zusätzlich 60 bis 90 Minuten für Aufbau und einen kurzen Funktionstest einplanen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Firmenquiz?
Plane mindestens 90 Minuten für Tische, Stühle, Technik, Dekoration, Buffet und Bar ein. Wenn die Technik oder die Location unbekannt ist, sind 2 Stunden Aufbauzeit sicherer.

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