Qué necesitas para organizar un quiz de empresa

Un quiz de empresa necesita más que preguntas y un proyector. Prepara el material para cada equipo, una mesa de inscripción, sonido fiable y una zona separada para comida y bebidas. Esta lista te ayuda a calcular lo necesario antes de ir de compras, desde hojas de respuesta y bolígrafos hasta vasos, bandejas y cables. También encontrarás los detalles que suelen quedar para el último momento, como enfriar las bebidas y probar la presentación con antelación.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 55
Mesas de buffetcant. 2
Mesa de inscripción

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Copas de vino reutilizablescant. 50
Platos reutilizablescant. 60
Cubiertos reutilizablescant. 60
Tazas de cafécant. 50
Bandejas de servircant. 10
Pinzas de servircant. 6

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Cable HDMIcant. 2
Temporizadorcant. 2
Neveras portátilescant. 3

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chef y de pancant. 4
Vajilla refrigeradacant. 4
Termoscant. 4

Material del quiz

Hojas de respuestacant. 60
Bolígrafoscant. 60
Tarjetas de equipocant. 8
Hojas de puntuacióncant. 10
Carteles de respuestacant. 8
Carpetascant. 8
Premioscant. 3

Decoración

Globoscant. 50
Guirnaldascant. 6
Mantelescant. 8
Decoración temática

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4

Limpieza

Papeleracant. 4
Paños de limpiezacant. 8
Fregaderoscant. 2
Escoba y recogedorcant. 2
Fregona

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Tónica - 2 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Cerveza - 3 cajas
- Cerveza sin alcohol - 1 caja
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Burbujas - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Barras de pan - 8 unidades
- Mini bollos para hornear - 60 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Queso joven - 1,5 kilo
- Brie - 600 gramos
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Jamón - 1 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 800 gramos
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 1,5 kilo
- Pimientos - 8 unidades
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 5 bolsas
- Patatas fritas naturales - 5 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Frutos secos mixtos - 1 kilo
- Aceitunas - 4 frascos
- Mini pizzas - 60 unidades
- Quiches vegetarianas - 4 cajas
- Wraps veganos - 30 unidades
- Ensalada de pasta - 4 kilos
- Ensalada verde - 3 kilos
- Salsa - 3 botellas
- Baguettes para buffet - 8 unidades
- Pinchos de pollo - 60 unidades
- Pinchos vegetarianos - 30 unidades
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Salsa de satay - 3 tarros
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Hamburguesas vegetarianas - 12 unidades
- Panecillos de hamburguesa - 24 unidades
- Ensalada de patata - 3 kilo
- Galletas de chocolate - 5 paquetes
- Brownies - 50 unidades
- Chocolate - 1 kilo
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 3 botellas
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos

Consejos

Calcula una hoja de respuestas y al menos un bolígrafo por equipo en cada ronda; lleva un 10 % extra de ambos por si alguien pierde material.
Reserva una mesa de inscripción y prepara las tarjetas de equipo como mínimo 30 minutos antes de empezar. Así puedes formar los equipos sin bloquear la entrada.
Prueba portátil, proyector, pantalla, altavoces, micrófono, cable HDMI, regletas y alargadores el día anterior. Lleva un cable de repuesto si la presentación depende de una única conexión.
Enfría las bebidas al menos 4 horas antes y coloca las neveras portátiles cerca de la barra. Para el primer servicio, calcula aproximadamente 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora.
Separa el material del quiz de la comida: deja las hojas, bolígrafos y tarjetas en una caja seca, y prepara las bandejas, pinzas y vajilla antes de montar el bufé.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para un quiz de empresa?: Necesitas hojas de respuesta, bolígrafos, tarjetas de equipo y un temporizador. Prepara una hoja y un bolígrafo por equipo y añade un 10 % extra para cubrir pérdidas o errores.
¿Cuántas bebidas comprar para un quiz de empresa?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade una reserva del 10 % si el quiz dura varias horas. Enfríalas al menos 4 horas antes de que lleguen los invitados.
¿Cuándo hay que probar el equipo del quiz?: Haz una prueba completa el día anterior: presentación, proyector, pantalla, sonido, micrófono, HDMI, regletas y alargadores. El día del evento vuelve a comprobarlo al menos 60 minutos antes del inicio.
¿Qué vajilla hace falta para un quiz de empresa?: Prepara vasos reutilizables, copas de vino, platos, cubiertos y tazas de café según el número de asistentes, más un 10 % adicional. Añade bandejas y pinzas de servir para que el bufé no dependa de los cubiertos de los invitados.

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