Boodschappenlijst voor een bedrijfsfietstocht

Voor een bedrijfsfietstocht regel je meer dan alleen fietsen. Je hebt ook spullen nodig voor de start en finish, rustpunten, eten en drinken, routebegeleiding en een veilige terugkomst. Denk aan fietsen en helmen, fietsenrekken, tafels, herbruikbaar servies, koelboxen en opladers voor elektrische huurfietsen. Stem aantallen af op het deelnemersaantal en regel gehuurde materialen enkele weken vooraf, zodat je nog kunt bijsturen bij extra aanmeldingen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Biertafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 50
Buffettafelsaantal 3
Statafelsaantal 4
Fietsenrekkenaantal 6
Tafelkledenaantal 8

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Messenaantal 60
Vorkenaantal 60
Lepelsaantal 60
Opscheplepelsaantal 10

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 24

Apparatuur

Mobiele speakersaantal 2
Microfoon
Powerbanksaantal 6
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Klembordenaantal 4
Pennenaantal 30

Sportmateriaal

Fietsenaantal 45
Fietshelmenaantal 45
Reflecterende hesjesaantal 12
Fietspompenaantal 4
Reserve binnenbandenaantal 12
Bandenlichtersaantal 8
Multitools voor fietsenaantal 4
Fietsverlichtingssetsaantal 8
Routekaarthoudersaantal 6
Bidonhoudersaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 6
Zaklampenaantal 6
Verkeerskegelsaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 50
Routepijlenaantal 30
Krijtbordenaantal 4
Naamkaartjesaantal 50
Stiftenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilo
- Theezakjes - 100 stuks
- Zwarte thee - 40 zakjes
- Kruidenthee - 30 zakjes
- Groene thee - 30 zakjes
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 100 stuks
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 6 liter
- Bitter lemon - 6 liter
- Bruisend mineraalwater - 12 liter
- Plat mineraalwater - 24 liter
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Rosé - 4 flessen
- IJsthee - 6 liter
- Sportdrank - 12 liter
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 12 kilo
- Kopjes koekjes - 4 pakken
- Volkoren stokbrood - 8 stuks
- Wit stokbrood - 6 stuks
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Kruidenroomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Rauwe ham - 1 kilo
- Vegetarische tapenade - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Bleekselderij - 2 bossen
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Sinaasappels - 30 stuks
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Gezouten noten - 2 kilo
- Olijven - 1 kilo
- Augurken - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Pestosaus - 3 potten
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Olijfolie - 1 liter
- Zout - 500 gram
- Zwarte peper - 100 gram
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Gemengde salade - 4 kilo
- Pastasalade - 5 kilo
- Aardappelsalade - 4 kilo
- Vegetarische wraps - 30 stuks
- Kipwraps - 30 stuks
- Falafel - 2 kilo
- Gegrilde groenten - 3 kilo
- Fruitsalade - 4 kilo
- Brownies - 50 stuks
- Mini muffins - 50 stuks
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Glutenvrije koekjes - 3 pakken
- Servetten - 250 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 10 stuks
- Handzeep - 4 flacons
- Handgel - 6 flacons
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Tel per deelnemer één fiets en één helm, plus enkele reservefietsen of helmen als die beschikbaar zijn. Controleer huurfietsen uiterlijk de dag ervoor en laad accu’s volledig op.
Voorzie bij start, finish en rustpunten samen minimaal één drinkmogelijkheid per deelnemer. Gebruik koelboxen met koelelementen en zet gekoelde dranken uiterlijk één tot twee uur voor vertrek koud.
Plan per eetmoment één bord, één glas en passend bestek per persoon, plus ongeveer 10 procent extra. Bij koffie zijn extra kopjes, lepels en thermoskannen nodig, vooral als deelnemers niet tegelijk pauzeren.
Neem voor de route een opgeladen telefoon of navigatieapparaat, powerbanks en een routebestand mee. Leg routeborden en groepsindelingen vóór de start klaar; onderweg ontbrekende markeringen zijn lastig te herstellen.
Controleer of start- en finishplek genoeg stroom en beschutting hebben. Reken verlengsnoeren en stekkerdozen vooraf uit en bouw partytenten en tafels minstens één uur voor aankomst van de deelnemers op.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een bedrijfsfietstocht?: Reken per deelnemer op een fiets, helm, drinkvoorziening en een deelnemerspakketje. Voor de organisatie heb je daarnaast onder meer fietsenrekken, tafels, servies, koelboxen, route-informatie, powerbanks en eventueel partytenten nodig.
Hoeveel fietsen moet ik regelen voor een bedrijfsfietstocht?: Regel één fiets per aangemelde deelnemer en controleer het aantal opnieuw zodra de inschrijving sluit. Reserveer waar mogelijk 2 tot 5 extra fietsen of spreek vooraf af hoe pechgevallen worden opgelost.
Hoeveel extra servies heb ik nodig voor een bedrijfsfietstocht?: Neem per eet- of drinkmoment één bord, glas en bestek per persoon en voeg ongeveer 10 procent reserve toe. Bij 40 deelnemers betekent dat bijvoorbeeld 44 borden, 44 glazen en 44 sets bestek.
Wanneer moet ik spullen voor een bedrijfsfietstocht regelen?: Leg fietsen, diner, partytenten en technische apparatuur bij voorkeur 3 tot 6 weken vooraf vast. Doe de boodschappen één tot twee dagen voor vertrek en controleer fietsen, accu’s, routeborden en catering de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.