Einkaufsliste für die Firmen-Fahrradtour

Für eine Firmen-Fahrradtour brauchst du mehr als Fahrräder und Helme. Getränke, Verpflegung und Geschirr müssen zur Teilnehmerzahl und zur Länge der Strecke passen; außerdem braucht der Startbereich eine klare Organisation. Plane Pausen, Wetterwechsel und unterschiedliche Fahrradgrößen mit ein. Die vollständige Liste zeigt dir, was du einkaufen, ausleihen oder zum Start- und Zielort mitbringen solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
BiertischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 50
BuffetischeAnz. 3
StehtischeAnz. 4
FahrradständerAnz. 6
TischdeckenAnz. 8

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 60
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 50
Wiederverwendbare GläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 50
MesserAnz. 60
GabelnAnz. 60
LöffelAnz. 60
ServierlöffelAnz. 10

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
KühlelementeAnz. 24

Ausstattung

Mobile LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
PowerbanksAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KlemmbretterAnz. 4
StifteAnz. 30

Sportmaterial

FahrräderAnz. 45
FahrradhelmeAnz. 45
WarnwestenAnz. 12
FahrradpumpenAnz. 4
ErsatzschläucheAnz. 12
ReifenheberAnz. 8
Multitools für FahrräderAnz. 4
Fahrrad-BeleuchtungssetsAnz. 8
StreckenkaartenhalterAnz. 6
FlaschenhalterAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 6
VerkehrskegelAnz. 12

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
BallonsAnz. 50
WegweiserAnz. 30
KreidetafelnAnz. 4
NamensschilderAnz. 50
StifteAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesenAnz. 2
Kehrblech und HandfegerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilo
- Teebeutel - 100 Stück
- Schwarzer Tee - 40 Teebeutel
- Kräutertee - 30 Beutel
- Grüner Tee - 30 Teebeutel
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 100 Stück
- Cola - 12 Liter
- Cola Zero - 12 Liter
- Orangenlimonade - 6 Liter
- Bitter Lemon - 6 Liter
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 liter
- Stilles Mineralwasser - 24 Liter
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Eistee - 6 liter
- Sportgetränk - 12 Liter
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 12 kilo
- Kekse - 4 Packungen
- Vollkorn-Baguettes - 8 Stück
- Weiße Baguettes - 6 Stück
- Glutenfreies Brot - 2 Brote
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Roher Schinken - 1 kilo
- Vegetarische Tapenade - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Staudensellerie - 2 Bund
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Orangen - 30 Stück
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 2 Kilo
- Oliven - 1 Kilo
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Pesto-Sauce - 3 Gläser
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Liter
- Salz - 500 Gramm
- Schwarzer Pfeffer - 100 Gramm
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Paprikapulver - 1 Glas
- Gemischter Salat - 4 Kilo
- Nudelsalat - 5 kilo
- Kartoffelsalat - 4 Kilo
- Vegetarische Wraps - 30 Stück
- Hähnchenwraps - 30 Stück
- Falafel - 2 Kilo
- Gegrilltes Gemüse - 3 Kilo
- Obstsalat - 4 Kilo
- Brownies - 50 Stück
- Mini-Muffins - 50 Stück
- Vegane Kekse - 3 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 3 Packungen
- Servietten - 250 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 10 Stück
- Handseife - 4 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person und plane zusätzlich Wasser für jede Pause ein. Bei warmem Wetter solltest du mehr Kühlboxen und Kühlelemente vorsehen, als du zunächst denkst.
Plane pro Person mindestens einen Teller, ein Glas sowie Messer, Gabel und Löffel ein. Für Buffet und Kaffee brauchst du zusätzlich Servierbesteck, Kaffeetassen und einige Ersatzteile.
Stelle für den Startbereich einen Tisch für Teilnehmerpakete und Informationen bereit. Tischdecken, ein Fahrradständer und gut sichtbare Routenschilder werden häufig erst am Veranstaltungstag vermisst.
Prüfe Mieträder, Helme und Fahrradgrößen spätestens 48 Stunden vorher. Bei E-Bikes sollten die Akkus vollständig geladen sein; Powerbanks helfen bei Smartphones und gemeinsam genutzten Routendateien.
Wenn das Abendessen am Zielort stattfindet, bestätige die Reservierung spätestens 3 bis 5 Tage vorher. Erfasse dabei Ernährungswünsche und halte eine alternative Route bereit, falls Wetter oder Streckenbedingungen die Planung ändern.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Firmen-Fahrradtour?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person ein, davon mindestens eine Portion Wasser. Für jede zusätzliche Stunde und für längere Pausen solltest du weitere Getränke vorsehen.
Was muss ich für das Buffet einer Firmen-Fahrradtour einkaufen?: Pro Person brauchst du mindestens einen Mehrweg-Teller, ein Glas sowie Messer, Gabel und Löffel. Für das Ausgeben der Speisen kommen Servierschüsseln, Servierlöffel und Servierzangen hinzu; plane etwa 5 bis 10 Prozent Ersatz ein.
Wann sollte ich Fahrräder und Helme für die Firmen-Fahrradtour prüfen?: Kontrolliere Fahrräder und Helme spätestens 48 Stunden vor dem Termin. Mieträder und E-Bikes solltest du zusätzlich am Vorabend auf Größe, Zustand und Akkuladung prüfen.
Wie früh muss ich das Abendessen für eine Firmen-Fahrradtour reservieren?: Bestätige die Reservierung mindestens 3 bis 5 Tage vorher, bei größeren Gruppen besser eine Woche vorher. Melde dem Restaurant dann auch die endgültige Teilnehmerzahl und alle Ernährungswünsche.

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