Que prévoir pour une sortie vélo d’entreprise ?

Une sortie vélo d’entreprise demande plus qu’un vélo et un casque. Il faut prévoir le ravitaillement pendant le parcours, l’équipement du départ, le matériel pour les pauses et l’installation du dîner. Cette liste regroupe les achats et le matériel à réserver pour un groupe, avec une attention particulière aux oublis fréquents : batteries, glacières, gobelets, signalétique et solution de repli en cas de météo défavorable.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables de bièreqté 6
Chaises pliantesqté 50
Tables de buffetqté 3
Tables hautesqté 4
Râteliers à vélosqté 6
Nappesqté 8

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 60
Bols réutilisablesqté 50
Verres réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 50
Couteauxqté 60
Fourchettesqté 60
Cuillèresqté 60
Louchesqté 10

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux de chefqté 3
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Glacièresqté 6
Pains de glaceqté 24

Équipement

Enceintes mobilesqté 2
Microphone
Batteries externesqté 6
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Presse-papiersqté 4
Stylosqté 30

Matériel de sport

Vélosqté 45
Casques de véloqté 45
Gilets réfléchissantsqté 12
Pompes à véloqté 4
Chambres à air de rechangeqté 12
Démonte-pneusqté 8
Outils multifonctions pour vélosqté 4
Kits d’éclairage pour véloqté 8
Supports de cartes de parcoursqté 6
Porte-bidonsqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 6
Lampes de pocheqté 6
Cônes de signalisationqté 12

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Ballonsqté 50
Flèches de directionqté 30
Panneaux en ardoiseqté 4
Badges nominatifsqté 50
Marqueursqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Grains de café - 2 kilos
- Sachets de thé - 100 pièces
- Thé noir - 40 sachets
- Tisane - 30 sachets
- Thé vert - 30 sachets
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 100 pièces
- Cola - 12 litres
- Cola Zero - 12 litres
- Sinas - 6 litres
- Bitter lemon - 6 litres
- Eau minérale pétillante - 12 litres
- Eau minérale plate - 24 litres
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Thé glacé - 6 litres
- Boisson sportive - 12 litres
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 12 kilo
- Boîtes de biscuits - 4 paquets
- Baguettes complètes - 8 pièces
- Baguette blanche - 6 pièces
- Pain sans gluten - 2 pains
- Beurre - 1 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Fromage à la crème aux herbes - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Blanc de poulet fumé - 1 kilo
- Jambon cru - 1 kilo
- Tapenade végétarienne - 1 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Céleri branche - 2 bottes
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Oranges - 30 pièces
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Chips de tortilla - 5 sacs
- Noix salées - 2 kilo
- Olives - 1 kilo
- Cornichons - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce pesto - 3 pots
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Huile d’olive - 1 litre
- Sel - 500 grammes
- Poivre noir - 100 grammes
- Herbes italiennes - 2 pots
- Paprika en poudre - 1 pot
- Salade composée - 4 kilos
- Salade de pâtes - 5 kilos
- Salade de pommes de terre - 4 kilo
- Wraps végétariens - 30 pièces
- Wraps au poulet - 30 pièces
- Falafel - 2 kilo
- Légumes grillés - 3 kilo
- Salade de fruits - 4 kilos
- Brownies - 50 pièces
- Mini muffins - 50 pièces
- Biscuits vegan - 3 paquets
- Biscuits sans gluten - 3 paquets
- Serviettes - 250 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 10 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel pour les mains - 6 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets

Conseils

Prévoyez un vélo et un casque pour chaque participant, puis quelques batteries externes pour les téléphones et les vélos électriques. Vérifiez les réservations et rechargez les batteries avant le départ, pas le matin même.
Pour le premier ravitaillement, comptez environ 500 ml de boisson et une portion à manger par personne. Ajoutez une marge de 10 % pour les accompagnateurs, les imprévus et les participants qui arrivent sans avoir déjeuné.
Préparez les glacières et les pains de glace la veille afin de garder les boissons et les aliments au frais pendant le trajet. Les pinces de service, louches et plateaux sont souvent oubliés alors qu’ils sont nécessaires aux pauses et au buffet.
Pour le repas d’arrivée, prévoyez une assiette, un bol, un verre, une tasse et un jeu de couverts par personne, plus 10 % de réserve. Réunissez aussi les informations alimentaires au moins 7 jours avant le départ.
Installez la table de départ, les râteliers à vélos et les panneaux de direction avant l’arrivée du groupe. Testez les enceintes, le microphone, les rallonges et les multiprises au moins 2 heures avant le briefing.

Questions fréquentes

Combien de vélos faut-il prévoir pour une sortie vélo d’entreprise ?: Prévoyez un vélo et un casque par participant inscrit, avec 1 à 2 vélos de secours pour un groupe d’environ 20 personnes. Confirmez le type de vélo et la taille de chaque participant au moins 7 jours avant la sortie.
Quelle quantité de boissons prévoir pour une sortie vélo ?: Comptez environ 500 ml par personne pour chaque heure de parcours, davantage s’il fait chaud. Pour le premier ravitaillement, prévoyez aussi une portion solide par participant et gardez 10 % de réserve.
Quand préparer le matériel pour une sortie vélo d’entreprise ?: Préparez les kits participants, la signalétique et le matériel de pause la veille. Faites le contrôle des vélos, rechargez les batteries et vérifiez les prévisions météo entre 24 et 48 heures avant le départ.
Que faut-il prévoir pour le repas après la sortie vélo ?: Prévoyez une place assise, une assiette, un bol, un verre, une tasse et un jeu de couverts par personne, avec 10 % de réserve. Confirmez le dîner et les besoins alimentaires au plus tard 7 jours avant l’événement.

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