Beautyfeest organiseren: checklist van voorbereiding tot ontvangst

Een Beautyfeest draait om een prettige ontvangst, goed ingerichte make-upstations en genoeg tijd om producten uit te proberen. Begin met de gastenlijst en uitnodigingen, verzamel dieetwensen en werk daarna toe naar het programma. Op de dag zelf richt je eerst de tafels, spiegels, ringlampen en welkomsttafel in. Daarna kunnen hapjes, koude dranken en beautyproducten klaarstaan zonder dat gasten op je voorbereiding wachten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Gastenlijst opstellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Programma afdrukken
Boodschappen doen
2 personen
Beautyproducten controleren
Hapjes voorbereiden
2 personen
Dranken koud zetten
Tafels opstellen
2 personen
Stoelen klaarzetten
2 personen
Beautytafels inrichten
2 personen
Spiegels plaatsen
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Muziek klaarzetten
Licht testen
Welkomsttafel klaarzetten
Buffet opmaken
2 personen

Event

Gasten ontvangen
2 personen
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
Programma toelichten
Beautyproducten demonstreren
Make-upstations begeleiden
4 personen
Dranken bijvullen
Hapjes aanvullen
Fotohoek begeleiden
Foto's maken
Nagelstations begeleiden
3 personen
Dinerbuffet openen
2 personen
Diner serveren
2 personen
Servies afruimen
2 personen
Taart aansnijden
2 personen
Beautyquiz begeleiden
Cadeautasjes uitdelen
Dranken bijvullen
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Beautyproducten verzamelen
2 personen
Decoratie verwijderen
2 personen
Afval sorteren
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
Ruimte schoonmaken
2 personen
Badkamer schoonmaken
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 18
Krukkenaantal 6
Buffettafel
Welkomsttafel

Servies

Dinerbordenaantal 24
Gebaksbordjesaantal 24
Drinkglazenaantal 30
Wijnglazenaantal 20
Koffiekopjesaantal 20
Besteksetsaantal 24
Serveerlepelsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Taartmes
Serveerschalenaantal 8
Serveerschalen met dekselaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 2
Waterkoker
Koffiezetapparaat
Ringlampenaantal 3
Bluetoothafstandsbediening

Decoratie

Ballonnenaantal 40
Ballonpomp
Slingeraantal 3
Tafelkledenaantal 6
Bloemstukkenaantal 3
Fotowand
Fotopropsaantal 20
Cadeautasjesaantal 18

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 3
Ledkaarsenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Emmersaantal 2
Sponzenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Plan het programma voordat je boodschappen doet. Zo weet je hoeveel tijd er is voor de demonstratie, de make-upstations en pauzes met hapjes en drankjes.
Controleer beautyproducten enkele dagen vooraf en leg per make-upstation een vaste selectie klaar. Test ook de ringlampen, verlengsnoeren en stekkerdozen voordat de gasten arriveren.
Zet tafels en stoelen eerst op hun plaats en richt daarna de beautytafels in. Plaats spiegels en verlichting zo dat deelnemers elkaar niet blokkeren en iedereen voldoende werkruimte houdt.
Zet dranken minstens enkele uren voor aanvang koud en controleer of er genoeg drinkglazen, wijnglazen en koffiekopjes zijn. Een koelbox is handig als de koelkast niet genoeg ruimte heeft.
Leg het programma op de welkomsttafel en druk een exemplaar per tafel of deelnemer af. Zo hoef je bij de ontvangst niet telkens dezelfde uitleg te geven en kan het beautyprogramma op tijd beginnen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een Beautyfeest organiseren?: Begin ongeveer 3 tot 4 weken vooraf met de gastenlijst, uitnodigingen en het programma. Controleer uiterlijk 3 dagen voor het feest de aanmeldingen, dieetwensen, beautyproducten en boodschappen.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een Beautyfeest klaar te zetten?: Reken op 2 tot 3 uur voor tafels, stoelen, beautytafels, spiegels, verlichting, welkomsttafel en decoratie. Zet de dranken enkele uren vooraf koud en reserveer daarna tijd voor hapjes en het testen van muziek en licht.
Wat moet ik klaarzetten voor make-upstations?: Voor elk station heb je een werkplek, spiegel, verlichting en de afgesproken beautyproducten nodig. Controleer dit minimaal 1 dag vooraf en test ringlampen en aansluitingen uiterlijk op de ochtend van het feest.
Hoeveel drankjes heb ik nodig voor een Beautyfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Zet water en andere dranken klaar bij de ontvangst en controleer tijdens het programma regelmatig of het buffet moet worden aangevuld.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.