Beauty-Party organisieren: die komplette Checkliste
Eine Beauty-Party steht und fällt mit gut vorbereiteten Stationen und einem klaren Ablauf. Plane zuerst Gäste, Ernährungswünsche und Programm, danach Einkauf, Möbel und Beauty-Produkte. Am Veranstaltungstag brauchst du genügend Spiegel, Sitzplätze, Licht und freie Steckdosen für die Make-up-Stationen. Diese Checkliste hilft dir, die Vorbereitung in der richtigen Reihenfolge zu erledigen und typische Engpässe beim Empfang oder am Buffet zu vermeiden.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Gästeliste erstellen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Programm drucken
Einkaufen gehen
2 Personen
Beauty-Produkte prüfen
Snacks vorbereiten
2 Personen
Getränke kalt stellen
Tische aufstellen
2 Personen
Stühle aufstellen
2 Personen
Beauty-Tische einrichten
2 Personen
Spiegel aufstellen
2 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Musik bereitlegen
Licht testen
Willkommenstisch vorbereiten
Buffet herrichten
2 Personen
Event
Gäste empfangen
2 Personen
Willkommensgetränke servieren
2 Personen
Programm vorstellen
Beauty-Produkte vorführen
Make-up-Stationen betreuen
4 Personen
Getränke nachfüllen
Snacks auffüllen
Fotoecke betreuen
Fotos machen
Nagelstationen betreuen
3 Personen
Abendbuffet eröffnen
2 Personen
Abendessen servieren
2 Personen
Geschirr abräumen
2 Personen
Torte anschneiden
2 Personen
Beauty-Quiz begleiten
Geschenktüten verteilen
Getränke nachfüllen
Gäste verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Beautyprodukte sammeln
2 Personen
Dekoration entfernen
2 Personen
Abfall trennen
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Tische und Stühle aufräumen
2 Personen
Raum reinigen
2 Personen
Bad reinigen
Geliehene Sachen zurückgeben
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 18
- HockerAnz. 6
- Buffet-Tisch
- Willkommenstisch
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 24
- TortenplattenAnz. 24
- TrinkgläserAnz. 30
- WeingläserAnz. 20
- KaffeetassenAnz. 20
- BestecksetsAnz. 24
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 2
- Tortenmesser
- ServierschalenAnz. 8
- Servierplatten mit DeckelAnz. 4
Ausstattung
- Bluetooth-Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- KühlboxenAnz. 2
- Wasserkocher
- Kaffeemaschine
- RingleuchtenAnz. 3
- Bluetooth-Fernbedienung
Dekoration
- BallonsAnz. 40
- Ballonpumpe
- GirlandeAnz. 3
- TischdeckenAnz. 6
- BlumenarrangementsAnz. 3
- Fotowand
- FotopropsAnz. 20
- GeschenktütenAnz. 18
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 3
- StumpenkerzenAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 3
- EimerAnz. 2
- SchwämmeAnz. 6
- MikrofasertücherAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Prüfe die Beauty-Produkte spätestens 3 bis 5 Tage vorher und ordne jeder Make-up-Station die benötigten Produkte zu. So bemerkst du fehlende oder leere Artikel noch vor dem Einkauf.
- Stelle pro Beauty-Station mindestens einen Spiegel und einen Sitzplatz bereit. Teste die Ringleuchten am Vortag und lege Verlängerungskabel so aus, dass keine Wege versperrt werden.
- Kühle Getränke einige Stunden vor dem Eintreffen der Gäste und stelle Wasser zusätzlich zu den Willkommensgetränken bereit. Kühlboxen helfen, wenn der Kühlschrank nicht für alle Flaschen und Gläser ausreicht.
- Richte Buffet und Willkommenstisch getrennt voneinander ein. Gäste können dann ankommen, ein Getränk nehmen und sich orientieren, ohne dass sich die Schlange am Snack-Buffet bildet.
- Drucke das Programm vor dem Veranstaltungstag und plane für Begrüßung, Einführung und Vorführung feste Zeitpunkte ein. Eine kurze Ansage zu Beginn verhindert, dass die Make-up-Stationen sofort unkoordiniert genutzt werden.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte ich eine Beauty-Party planen?
- Beginne etwa 3 bis 4 Wochen vorher mit Gästeliste und Einladungen. Eine Woche vor der Party solltest du Anmeldungen, Ernährungswünsche, Programm und den Bestand der Beauty-Produkte prüfen.
- Wie viele Beauty-Stationen brauche ich für eine Beauty-Party?
- Plane ungefähr eine Station für 2 bis 3 Personen, wenn alle aktiv schminken oder Produkte ausprobieren sollen. Bei 10 Gästen sind daher 3 bis 5 Stationen sinnvoll, damit niemand lange warten muss.
- Wann soll ich Getränke und Snacks vorbereiten?
- Bereite Snacks am Veranstaltungstag etwa 2 bis 3 Stunden vorher vor und stelle Getränke mindestens 2 Stunden vorher kalt. Empfindliche oder frische Speisen kommen erst kurz vor dem Empfang auf das Buffet.
- Was muss ich am Tag vor der Beauty-Party erledigen?
- Stelle Möbel, Spiegel, Dekoration, Lautsprecher und Licht probeweise auf und teste alle Anschlüsse. Lege außerdem Programm, Beauty-Produkte, Geschirr und Servierutensilien bereit, damit am Veranstaltungstag nur noch Buffet und Empfang fehlen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!