La checklist pour organiser une fête de la beauté

Une fête de la beauté demande plus qu’une table avec des produits : il faut coordonner les inscriptions, les besoins alimentaires, les démonstrations et plusieurs stations pratiques. Cette checklist rassemble 44 tâches et 40 fournitures, de la préparation des invités au rangement des tables de maquillage. Commencez par confirmer les participants et leurs contraintes, puis réservez du temps pour tester l’éclairage, installer les miroirs et préparer l’accueil. Le jour même, gardez une personne disponible pour réapprovisionner les boissons et les amuse-bouches.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Établir la liste des invités
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Imprimer le programme
Faire les courses
2 personnes
Vérifier les produits de beauté
Préparer les en-cas
2 personnes
Mettre les boissons au frais
Installer les tables
2 personnes
Installer les chaises
2 personnes
Aménager les tables de beauté
2 personnes
Installer les miroirs
2 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Préparer la musique
Tester l’éclairage
Préparer la table d’accueil
Dresser le buffet
2 personnes

Événement

Accueillir les invités
2 personnes
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
Présenter le programme
Démontrer des produits de beauté
Encadrer les stations de maquillage
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
Ravitaillement des amuse-bouches
Animer le coin photo
Prendre des photos
Encadrer les stations de nail art
3 personnes
Ouvrir le buffet du dîner
2 personnes
Servir le dîner
2 personnes
Débarrasser la vaisselle
2 personnes
Couper le gâteau
2 personnes
Animer le quiz beauté
Distribuer les sacs-cadeaux
Réapprovisionner les boissons
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

Rassembler des produits de beauté
2 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Trier les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
2 personnes
Nettoyer l’espace
2 personnes
Nettoyer la salle de bain
Rendre les articles empruntés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 18
Tabouretsqté 6
Table de buffet
Table d’accueil

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 24
Assiettes à pâtisserieqté 24
Verres à boireqté 30
Verres à vinqté 20
Tasses à caféqté 20
Couvertsqté 24
Cuillères de serviceqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 2
Couteau à gâteau
Plateaux de serviceqté 8
Plats de service avec couvercleqté 4

Équipement

Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 2
Bouilloire
Machine à café
Anneaux lumineuxqté 3
Télécommande Bluetooth

Décoration

Ballonsqté 40
Pompe à ballons
Guirlandeqté 3
Nappesqté 6
Compositions floralesqté 3
Mur photo
Accessoires photoqté 20
Sacs cadeauxqté 18

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 3
Bougies LEDqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 3
Seauxqté 2
Épongesqté 6
Chiffons microfibresqté 8

Catering

Courses

Conseils

Traitez les inscriptions et les besoins alimentaires au moins 7 jours avant la fête. Vous pourrez ainsi ajuster les achats, les portions et la disposition du buffet sans improviser la veille.
Prévoyez une station de maquillage par petit groupe plutôt qu’une seule table centrale. Placez les miroirs, les tabourets et les produits avant l’arrivée des invités, puis vérifiez chaque poste pendant 10 minutes.
Testez les anneaux lumineux, les rallonges et les multiprises avant l’installation finale. Un éclairage insuffisant ou une prise trop éloignée ralentit immédiatement les démonstrations et les retouches.
Mettez les boissons au frais au moins 3 heures à l’avance et préparez les verres sur la table d’accueil. Pour la première heure, comptez environ 2 à 3 boissons par personne, puis réapprovisionnez pendant le programme.
Gardez les amuse-bouches couverts jusqu’à l’accueil et prévoyez une réserve séparée pour le milieu de l’événement. Les assiettes de pâtisserie, les plateaux et les cuillères de service sont souvent oubliés au moment de dresser le buffet.

Questions fréquentes

Comment organiser une fête de la beauté ?: Commencez 3 à 4 semaines avant par la liste des invités, les invitations et le suivi des inscriptions. Terminez par l’installation des tables, miroirs, stations de maquillage, buffet et éclairage le jour même.
Quand envoyer les invitations pour une fête de la beauté ?: Envoyez-les idéalement 3 semaines avant l’événement et fixez une date limite de réponse 7 jours avant. Demandez dès l’inscription les besoins alimentaires et les éventuelles contraintes de participation.
Combien de boissons prévoir pour une fête de la beauté ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par personne et par heure supplémentaire. Gardez une partie des boissons au frais dans des glacières pour faciliter le réapprovisionnement.
Quand installer les tables de maquillage et les miroirs ?: Installez les tables, tabourets et miroirs 2 à 3 heures avant l’arrivée des invités. Réservez ensuite au moins 30 minutes pour tester l’éclairage, les prises et la circulation entre les stations.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.