Boodschappenlijst voor een beautybeurs

Een beautybeurs vraagt om meer dan tafels en producten. Bezoekers willen zich goed kunnen oriënteren, standhouders hebben licht, spiegels en stroom nodig en bij demonstraties ontstaan snel wachtrijen. Regel daarom vooraf niet alleen de inrichting, maar ook registratie, bewegwijzering, betaalmogelijkheden en afval. Gebruik deze boodschappenlijst naast je draaiboek en stem aantallen af op het verwachte aantal bezoekers, standhouders en demonstraties.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Beurstandsaantal 12
Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 48
Barkrukkenaantal 8
Registratiebalie
Kleedtafelsaantal 6
Afvalbakkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 18
Achtergronddoekenaantal 12
Slingersaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Bloemstukkenaantal 6
Decoratieve schalenaantal 12
Pijlbordenaantal 10
Informatiebordenaantal 12

Apparatuur

Spiegelsaantal 14
Ringlampenaantal 8
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Laptopaantal 2
Printer
Betaalterminalaantal 4
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Draadloze microfoon
Luidsprekersaantal 2
Ladekastenaantal 6

Servies

Herbruikbare glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Kannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Scharenaantal 6
Flessenopenersaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Koelelementenaantal 16
Voorraadbakkenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 8

Registratie

Naamkaartjesaantal 250
Polsbandjesaantal 250
Klembordenaantal 6
Pennenaantal 30
Bezoekersformulierenaantal 250
Programmaboekjesaantal 250
Plattegrondenaantal 250
Polsbandjesbakjesaantal 4

Verlichting

LED-spotsaantal 12
Lichtsnoerenaantal 6
Batterijenaantal 40

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilsetaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Handvegers en blikkenaantal 4
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Theezakjes - 250 stuks
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Cacaopoeder - 1 kilogram
- Suikersticks - 300 stuks
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 12 kilogram
- Miniwaterijsjes - 150 stuks
- Mini croissants - 120 stuks
- Mini muffins - 120 stuks
- Mini brownies - 100 stuks
- Hartige bladerdeeghapjes - 150 stuks
- Mini wraps - 120 stuks
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Kruidenroomkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1 kilogram
- Gerookte zalm - 1 kilogram
- Komkommers - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Aardbeien - 3 kilogram
- Notenmix - 2 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Rijstcrackers - 6 pakken
- Olijven - 2 kilogram
- Augurken - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Cocktailsaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Basilicum - 6 bosjes
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Wraps - 150 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Vegan beleg - 1 kilogram
- Glutenvrij beleg - 1 kilogram
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vuilniszakken voor kleine bakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 3 flessen
- Desinfectiespray - 6 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectiegel - 12 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren handdoeken - 24 pakken
- Nitrilhandschoenen - 20 dozen
- Wattenstaafjes - 10 dozen
- Katoenen wattenschijfjes - 20 pakken
- Reinigingsdoekjes - 20 pakken
- Kleine tissues - 30 dozen
- Make-upremover - 12 flessen
- Micellair water - 12 flessen
- Handcrème - 12 tubes
- Haarlak - 8 bussen
- Haargel - 8 potten
- Wegwerpmascara-applicators - 500 stuks
- Wegwerp lipapplicators - 500 stuks
- Wegwerp make-upsponsjes - 300 stuks
- Wegwerp haarborstels - 150 stuks
- Mini-handspiegels - 150 stuks
- Wegwerp badmutsen - 150 stuks
- Proefzakjes - 500 stuks
- Papieren draagtasjes - 300 stuks
- Etiketten - 500 stuks
- Plakband - 12 rollen
- Dubbelzijdige tape - 8 rollen
- Tie-wraps - 300 stuks
- Printerpapier - 5 pakken
- Printcartridges - 2 sets
- Kassa-enveloppen - 100 stuks
- Kruimeldievenzakken - 20 stuks

Tips

Plan per stand minimaal één spiegel en één duidelijke prijslijst; bij make-up- of haardemonstraties zijn ringlampen extra praktisch. Controleer uiterlijk een week vooraf hoeveel stroompunten beschikbaar zijn.
Neem per stand een tafelkleed, productlabels en een informatiebord mee. Leg materialen per stand apart klaar, zodat opbouwers niet op de beursdag nog hoeven te zoeken.
Voorzie de registratietafel van naamkaartjes, een laptop of geprinte bezoekerslijst en een printer. Leg daarnaast pijlborden klaar voor entree, toiletten, demonstratieruimtes en uitgang.
Tel voor drank niet alleen bezoekers, maar ook standhouders en medewerkers mee. Reken voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon en houd extra water apart voor demonstraties en warme ruimtes.
Regel verlengkabels en stekkerdozen minstens drie dagen vooraf en test ze vóór de opening. Neem per gebruikte demonstratieplek een reservekabel mee en houd kabels buiten looproutes.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een beautybeurs?: Reken minimaal op beurstands, tafels, stoelen, spiegels, ringlampen, tafelkleden, informatieborden, registratiebenodigdheden en afvalbakken. Voor presentaties voeg je een draadloze microfoon en luidsprekers toe; voor betalingen is een betaalterminal nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig op een beautybeurs?: Tel eerst de zitplaatsen voor demonstraties en wachtrijen op en voeg ongeveer 10 procent reserve toe. Voor een demonstratie met 30 bezoekers zet je bijvoorbeeld 33 stoelen klaar, naast stoelen voor standhouders en registratie.
Hoeveel spiegels en ringlampen zijn nodig per beautybeursstand?: Begin met één spiegel per stand en één ringlamp voor elke stand waar make-up, huidverzorging of haar wordt gedemonstreerd. Heeft een stand twee demonstratieplekken, dan zijn twee ringlampen praktischer dan één lamp verplaatsen.
Wanneer moet ik de spullen voor een beautybeurs regelen?: Reserveer stands, tafels, stoelen, catering en apparatuur minimaal twee tot vier weken vooraf. Controleer drie dagen voor de beurs de aantallen, stroomvoorziening, betaalterminal, printer en koeling en zet de materialen per stand klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.