Was du für eine Beauty-Messe brauchst

Für eine Beauty-Messe brauchst du mehr als Messestände und Dekoration. Besucherregistrierung, Produktpräsentationen und Verkäufe funktionieren nur, wenn Ausstattung, Technik und Beschilderung rechtzeitig bereitstehen. Plane außerdem Getränke, Kaffee und Materialien für jeden Stand ein. Diese Einkaufsliste hilft dir, die 63 vorgesehenen Artikel zu prüfen und fehlende Dinge nicht erst am Veranstaltungstag zu bemerken.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MessestandAnz. 12
TischeAnz. 18
StühleAnz. 48
BarhockerAnz. 8
Registrierungstheke
UmkleidetischeAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 8
KleiderständerAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 18
HintergrundtücherAnz. 12
GirlandenAnz. 8
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
BlumenarrangementsAnz. 6
Dekorative SchalenAnz. 12
WegweiserAnz. 10
InfotafelnAnz. 12

Ausstattung

SpiegelAnz. 14
RingleuchtenAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
LaptopAnz. 2
Drucker
KartenterminalAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
Kabelloses Mikrofon
LautsprecherAnz. 2
SchubladenschränkeAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ScherenAnz. 6
FlaschenöffnerAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
KühlelementeAnz. 16
VorratsboxenAnz. 12
Servierplatten mit DeckelAnz. 8

Registrierung

NamensschilderAnz. 250
ArmbänderAnz. 250
KlemmbretterAnz. 6
StifteAnz. 30
BesucherformulareAnz. 250
ProgrammhefteAnz. 250
PläneAnz. 250
ArmbändchenschalenAnz. 4

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 12
LichterkettenAnz. 6
BatterienAnz. 40

Reinigung

Staubsauger
WischsetAnz. 2
PutzeimerAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20
Handfeger und KehrschaufelnAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 kilogram
- Teebeutel - 250 Stück
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Kakaopulver - 1 Kilogramm
- Zuckersticks - 300 Stück
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 12 Kilogramm
- Mini-Wassereis - 150 Stück
- Mini-Croissants - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Mini-Brownies - 100 Stück
- Herzhafte Blätterteighäppchen - 150 Stück
- Mini-Wraps - 120 Stück
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilogramm
- Räucherlachs - 1 kilogramm
- Gurken - 3 Kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 2 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilogramm
- Nussmix - 2 kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Oliven - 2 Kilogramm
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Cocktailsauce - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Paprikapulver - 1 Dose
- Basilikum - 6 Sträuße
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Wraps - 150 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Veganer Belag - 1 Kilogramm
- Glutenfreier Aufstrich - 1 Kilogramm
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Müllsäcke für kleine Tonnen - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 6 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 12 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 24 Packungen
- Nitrilhandschuhe - 20 Kartons
- Wattestäbchen - 10 Kartons
- Baumwollpads - 20 Packungen
- Reinigungstücher - 20 Packungen
- Kleine Taschentücher - 30 Kartons
- Make-up-Entferner - 12 Flaschen
- Mizellenwasser - 12 Flaschen
- Handcreme - 12 Tuben
- Haarlak - 8 Dosen
- Haargel - 8 Dosen
- Einweg-Mascara-Applikatoren - 500 Stück
- Einweg-Lippenapplikatoren - 500 Stück
- Einweg-Make-up-Schwämmchen - 300 Stück
- Einweg-Haarbürsten - 150 Stück
- Mini-Handspiegel - 150 Stück
- Einweg-Badekappen - 150 Stück
- Probierpäckchen - 500 Stück
- Papiertüten - 300 Stück
- Etiketten - 500 Stück
- Klebeband - 12 Rollen
- Doppelseitiges Klebeband - 8 Rollen
- Kabelbinder - 300 Stück
- Druckerpapier - 5 Packungen
- Druckerpatronen - 2 Sets
- Kassenumschläge - 100 Stück
- Staubsaugerbeutel - 20 Stück

Tipps

Plane pro Aussteller einen klar abgegrenzten Stand mit Tisch, Stuhl und beschrifteter Ablage ein. Zusätzliche Barhocker und Umkleidetische brauchst du dort, wo Produkte vorgeführt oder ausprobiert werden.
Prüfe die Technik mindestens 2 Tage vorher: Verlängerungskabel, Ringleuchten, Spiegel, Laptop, Drucker und Kartenterminal sollten an ihrem vorgesehenen Platz getestet werden.
Drucke Lageplan, Programm, Wegweiser, Infotafeln, Namensschilder und Produktetiketten spätestens am Vortag. Plane bei den Namensschildern mindestens 10 Prozent Reserve für kurzfristige Anmeldungen ein.
Stelle für die Registrierung einen eigenen Tisch mit Namensschildern, Anmeldeliste und Drucker bereit. Eine zweite Ablage für Ernährungswünsche und Ausstellerinformationen verhindert, dass Unterlagen zwischen den Besucherdaten verschwinden.
Kühle Getränke einige Stunden vor dem Einlass und rechne im ersten Veranstaltungsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Für Kaffee und Tee gehören Kaffeemaschinen, Wasserkocher und ausreichend Trinkwasser in den Verpflegungsbereich.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Beauty-Messe?: Du brauchst Messestände, Tische, Stühle, Spiegel, Ringleuchten, Verlängerungskabel, Beschilderung, Drucksachen und Ausstattung für die Registrierung. Für Vorführungen kommen außerdem Mikrofon, Lautsprecher und ein Laptop hinzu.
Wie viele Ringleuchten brauche ich pro Beauty-Messestand?: Plane mindestens 1 Ringleuchte pro Stand ein, an dem Make-up, Hautpflege oder Haarstyling gezeigt wird. Für größere Vorführflächen sind 2 Leuchten sinnvoll, damit das Gesicht gleichmäßig ausgeleuchtet wird.
Wie viele Namensschilder sollte ich für eine Beauty-Messe drucken?: Drucke die erwartete Zahl plus mindestens 10 Prozent Reserve. Bei 80 angemeldeten Personen brauchst du also mindestens 88 Namensschilder, damit Nachmeldungen und falsch ausgefüllte Schilder abgedeckt sind.
Wann muss ich die Ausstattung für eine Beauty-Messe bereitstellen?: Stelle Möbel, Technik und Standmaterialien spätestens am Vortag bereit und teste die Stromversorgung dann vollständig. Getränke sollten einige Stunden vor dem Einlass gekühlt werden; Drucksachen und Namensschilder gehören ebenfalls am Vortag auf den Registrierungstisch.

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