Qué necesitas para organizar una feria de belleza
Una feria de belleza necesita más que mesas para los expositores. Debes preparar puestos, espejos, iluminación adecuada, material de registro y conexiones eléctricas seguras para demostraciones y cobros. También conviene organizar con antelación las bebidas, el café y los residuos, porque suelen olvidarse hasta el último momento. Esta lista reúne lo necesario para recibir a los expositores y atender a los visitantes desde la apertura.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Stand de feriacant. 12
- Mesascant. 18
- Sillascant. 48
- Taburetes de barcant. 8
- Mostrador de registro
- Mesas de maquillajecant. 6
- Papeleracant. 8
- Percheroscant. 4
Decoración
- Mantelescant. 18
- Telones de fondocant. 12
- Guirnaldascant. 8
- Globoscant. 100
- Bomba para globoscant. 2
- Arreglos floralescant. 6
- Bandejas decorativascant. 12
- Carteles direccionalescant. 10
- Paneles informativoscant. 12
Equipo
- Espejoscant. 14
- Lámparas de arocant. 8
- Cables alargadorescant. 12
- Regletascant. 12
- Portátilcant. 2
- Impresora
- Terminal de pagocant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Micrófono inalámbrico
- Altavocescant. 2
- Cómodas de cajonescant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Tazas de cafécant. 60
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
- Jarrascant. 6
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Tijerascant. 6
- Abrebotellascant. 4
- Termoscant. 4
- Acumuladores de fríocant. 16
- Cajas de almacenamientocant. 12
- Bandejas de servir con tapacant. 8
Registro
- Tarjetas de nombrecant. 250
- Pulserascant. 250
- Portapapelescant. 6
- Bolígrafoscant. 30
- Formularios de visitantescant. 250
- Programascant. 250
- Planoscant. 250
- Bandejas para pulserascant. 4
Iluminación
- Focos LEDcant. 12
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Bateríascant. 40
Limpieza
- Aspiradora
- Juego de fregonacant. 2
- Cubos de limpiezacant. 4
- Paños de microfibracant. 20
- Escobillas y recogedorescant. 4
- Escobillas de bañocant. 4
Catering
- Compras
- Granos de café - 3 kilogramo
- Bolsitas de té - 250 unidades
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Cacao en polvo - 1 kilogramo
- Sobres de azúcar - 300 unidades
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 3 kilogramos
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 12 kilogramos
- Mini helados de agua - 150 unidades
- Mini croissants - 120 unidades
- Mini magdalenas - 120 unidades
- Mini brownies - 100 unidades
- Bocaditos de hojaldre salados - 150 unidades
- Mini wraps - 120 unidades
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Queso crema con hierbas - 1 kilogram
- Queso joven - 2 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilogramo
- Salmón ahumado - 1 kilogramo
- Pepinos - 3 kilogram
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Pimientos - 2 kilogram
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Fresas - 3 kilogram
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Crackers de arroz - 6 paquetes
- Aceitunas - 2 kilogram
- Pepinillos - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa cocktail - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 lata
- Albahaca - 6 manojos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Wraps - 150 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Cobertura vegana - 1 kilogramo
- Cobertura sin gluten - 1 kilogramo
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura para cubos pequeños - 100 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 50 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 3 botellas
- Spray desinfectante - 6 botellas
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante de manos - 12 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Toallas de papel - 24 paquetes
- Guantes de nitrilo - 20 cajas
- Bastoncillos de algodón - 10 cajas
- Discos de algodón - 20 paquetes
- Toallitas de limpieza - 20 paquetes
- Pañuelos pequeños - 30 cajas
- Desmaquillante - 12 botellas
- Agua micelar - 12 botellas
- Crema de manos - 12 tubos
- Laca - 8 botes
- Gel para el cabello - 8 botes
- Aplicadores de rímel desechables - 500 unidades
- Aplicadores desechables para labios - 500 unidades
- Esponjas desechables para maquillaje - 300 unidades
- Cepillos de pelo desechables - 150 unidades
- Espejos de mano mini - 150 unidades
- Gorros de baño desechables - 150 unidades
- Muestras - 500 unidades
- Bolsas de papel - 300 unidades
- Etiquetas - 500 unidades
- Cinta adhesiva - 12 rollos
- Cinta adhesiva de doble cara - 8 rollos
- Bridas - 300 unidades
- Papel para impresora - 5 paquetes
- Cartuchos de impresión - 2 juegos
- Sobres de caja - 100 piezas
- Bolsas para aspiradora - 20 unidades
Consejos
- Calcula al menos una mesa y dos sillas por expositor, y añade taburetes si habrá demostraciones o asesoramiento de pie. Confirma las medidas de cada puesto antes de preparar el plano.
- Prepara una lámpara de aro y un espejo para cada zona de maquillaje o demostración que lo necesite. Comprueba las tomas eléctricas y lleva cables alargadores y regletas suficientes, sin conectar demasiados equipos a una sola regleta.
- Reserva un mostrador de registro, tarjetas de nombre y un plano impreso para la entrada. Ten además un portátil, una impresora y un terminal de pago listos como mínimo 60 minutos antes de abrir.
- Enfría las bebidas con varias horas de antelación y calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora. Para el café y el té, prepara una máquina de café, una tetera y un punto cercano a una papelera.
- Comprueba las etiquetas y las listas de precios de los productos antes de colocarlos en los puestos. Guarda los materiales de cada expositor en cajas separadas y entrégalos al menos 30 minutos antes del montaje final.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué mobiliario necesito para una feria de belleza?
- Calcula una mesa y dos sillas por expositor, además del stand o mostrador correspondiente. Añade un mostrador de registro, taburetes para las demostraciones y algunas sillas extra según el número de visitantes previsto.
- ¿Cuántas lámparas de aro y espejos hacen falta?
- Prepara una lámpara de aro y un espejo por cada puesto que haga maquillaje, peinados o demostraciones visuales. Comprueba la cantidad definitiva entre 3 y 5 días antes, cuando ya tengas confirmados los expositores.
- ¿Cuándo debo preparar el material de los expositores?
- Separa y etiqueta el material de cada puesto como mínimo 24 horas antes de la feria. Déjalo colocado en la zona de montaje para que cada expositor pueda revisarlo al llegar, al menos 60 minutos antes de la apertura.
- ¿Cuánta bebida necesito para una feria de belleza?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para todo el periodo del evento. Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes y utiliza neveras portátiles si no hay refrigeración cercana.
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