Wat heb je nodig voor een bandwedstrijd?

Een bandwedstrijd vraagt om meer dan een podium en een paar microfoons. Je regelt tegelijk de backline, stroom, publieksontvangst, juryplek, verlichting, drank en hapjes. Vooral kabels, DI-boxen, monitoren en spullen voor de entree worden vaak te laat gecontroleerd. Gebruik deze lijst om boodschappen en materialen op tijd te verzamelen en stem aantallen af op het aantal bands, juryleden en bezoekers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Podiumtrap
Statafelsaantal 10
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 120
Jurytafel
Entreetafelaantal 2
Kledingrek

Apparatuur

Mengpaneel
PA-speakersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Monitor speakersaantal 6
Microfoonsaantal 10
Microfoonstatievenaantal 10
DI-boxenaantal 6
Gitaarversterkersaantal 4
Basversterkeraantal 2
Drumstel
Muziekcomputer
Laptopstandaard
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
Kabelmattenaantal 20

Verlichting

Podiumspotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 12
Lichtslingeraantal 6

Decoratie

Podiumachterdoek
Ballonnenaantal 100
Decoratiedoekaantal 4
Wedstrijdbanner
Richtingbordenaantal 8
Tafeldecoratieaantal 10

Servies

Herbruikbare glazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 15
Schenkkanaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Opslagbakkenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Flesopenersaantal 4

Catering

Kassa
Pinnenapparaat
Polsbandjesaantal 200
Juryformulierenaantal 20
Programmaboekjesaantal 180
Naambadgesaantal 30
Pennenaantal 30
Prijzenaantal 3
Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bier - 12 kratten
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 5 flessen
- Rosé - 5 flessen
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Appelsap - 6 pakken
- Citroensap - 2 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- IJsblokjes - 20 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsasaus - 4 potten
- Borrelnoten - 5 zakken
- Olijven - 4 potten
- Kaasblokjes - 4 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Worteltjes - 3 kilogram
- Paprika - 12 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Stokbrood - 20 stuks
- Afbakbroodjes - 80 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Gekookte ham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Vegan wraps - 40 stuks
- Tortillawraps - 60 stuks
- Kruidenroomkaas - 6 bakjes
- Kruiden - 4 potjes
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Pasta - 5 kilogram
- Pastasaus - 10 potten
- Tomatenblokjes - 8 blikken
- Geraspte kaas - 2 kilogram
- Vegan gehakt - 2 kilogram
- Olijfolie - 2 flessen
- Brownies - 120 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Appeltaart - 4 stuks
- Slagroom - 6 bussen
- Servetten - 500 stuks
- Rietjes - 250 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Bakpapier - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Rubberen handschoenen - 8 paar

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Dweilaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaaksponzenaantal 10
Afwasborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfectiesprayaantal 4
Papieren handdoekenaantal 8

Tips

Plan per band minstens 15 minuten voor wisselen en controleer vooraf of alle technische fiches binnen zijn. Zo weet je hoeveel microfoons, DI-boxen en versterkers je werkelijk moet klaarzetten.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker en koel de voorraad uiterlijk 2 uur voor opening. Zet extra water apart voor bands, jury en techniekploeg.
Voorzie de jurytafel van voldoende stoelen, juryformulieren, pennen en een goed leesbare lamp. Leg per jurylid minimaal 1 formulier per optreden klaar, plus 2 reserveformulieren.
Leg kabelmatten, verlengkabels en stekkerdozen klaar vóór het podium wordt opgebouwd. Houd minstens 2 vrije stroompunten over voor muziekcomputer, laptopstandaard of extra apparatuur.
Zet de entreetafel, kledingrek en bezoekersinformatie minstens 30 minuten voor de deuren open op hun plaats. Bewaar polsbandjes, tickets of andere entreebenodigdheden samen, zodat de ontvangst niet stilvalt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een bandwedstrijd?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna ongeveer 1 tot 2 per uur. Neem daarnaast minimaal 1 fles of beker water per bandlid en jurylid mee.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een bandwedstrijd?: Een basisopstelling bestaat uit PA-speakers, subwoofers, monitor speakers, microfoons, microfoonstatieven, DI-boxen en een mengpaneel. Controleer dit uiterlijk 7 dagen vooraf aan de hand van de technische fiches van alle bands.
Hoeveel kabels en stekkerdozen moet ik meenemen?: Neem per versterker of actief apparaat een passende stroomaansluiting mee en houd minimaal 20% reserve aan. Leg alle verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk op de opbouwdag klaar en gebruik kabelmatten op looproutes.
Wat moet ik klaarzetten voor de jury en entree?: Voorzie de jurytafel van 1 stoel en 1 formulier per jurylid per optreden, plus minimaal 2 reserveformulieren. Zet de entreetafel, tickets of polsbandjes en bezoekersinformatie uiterlijk 30 minuten voor opening klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.