Einkaufsliste für einen Bandwettbewerb
Bei einem Bandwettbewerb brauchst du mehr als Bühne und Mikrofone: Jury, Einlass, Bands und Publikum müssen gleichzeitig funktionieren. Plane die Ausstattung nach dem Bühnenablauf und prüfe technische Datenblätter spätestens einige Tage vorher. Getränke, Snacks und Verbrauchsmaterial werden oft erst am Veranstaltungstag besorgt – dann fehlt Zeit zum Kühlen, Aufbauen oder Nachkaufen. Die vollständige Liste bündelt 66 benötigte Dinge für Technik, Mobiliar, Beleuchtung, Dekoration und Verpflegung.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 12
- Bühnentreppe
- StehtischeAnz. 10
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 120
- Jurytisch
- EmpfangstischAnz. 2
- Kleiderständer
Ausstattung
- Mischpult
- PA-LautsprecherAnz. 4
- SubwooferAnz. 2
- MonitorlautsprecherAnz. 6
- MikrofoneAnz. 10
- MikrofonständerAnz. 10
- DI-BoxenAnz. 6
- GitarrenverstärkerAnz. 4
- BassverstärkerAnz. 2
- Schlagzeug
- Musikcomputer
- Laptopständer
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 10
- KabelmattenAnz. 20
Beleuchtung
- BühnenstrahlerAnz. 8
- LichtstativeAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 12
- LichterketteAnz. 6
Dekoration
- Bühnenhintergrund
- BallonsAnz. 100
- DekostoffAnz. 4
- Wettkampfbanner
- RichtungsschilderAnz. 8
- TischdekorationAnz. 10
Geschirr
- Wiederverwendbare GläserAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- ServierschalenAnz. 15
- KaraffeAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- EisbehälterAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- FlaschenöffnerAnz. 4
Catering
- Kasse
- Kartenzahlungsgerät
- ArmbänderAnz. 200
- JuryformulareAnz. 20
- ProgrammhefteAnz. 180
- NamensschilderAnz. 30
- StifteAnz. 30
- PreiseAnz. 3
- Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Bier - 12 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 5 Flaschen
- Rosé - 5 Flaschen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa-Sauce - 4 Gläser
- Snacknüsse - 5 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Käsewürfel - 4 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Karotten - 3 kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Hummus - 8 Becher
- Baguettes - 20 Stück
- Aufbackbrötchen - 80 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Gekochter Schinken - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Vegane Wraps - 40 Stück
- Tortilla-Wraps - 60 Stück
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Kräuter - 4 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Pasta - 5 Kilogramm
- Pastasauce - 10 Gläser
- Tomatenwürfel - 8 Dosen
- Geriebener Käse - 2 Kilogramm
- Veganes Hack - 2 Kilogramm
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Brownies - 120 Stück
- Kekse - 10 Packungen
- Apfelkuchen - 4 Stück
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Servietten - 500 Stück
- Trinkhalme - 250 Stück
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Backpapier - 3 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Gummihandschuhe - 8 Paar
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- WischmoppAnz. 4
- EimerAnz. 4
- BesenAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- ReinigungsschwämmeAnz. 10
- SpülbürstenAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 4
- DesinfektionssprayAnz. 4
- PapierhandtücherAnz. 8
Tipps
- Kläre vor dem Einkauf, welche Instrumente die Bands selbst mitbringen und welche Verstärker oder Mikrofone vor Ort stehen. So kaufst oder organisierst du keine doppelte Ausstattung und bemerkst fehlende DI-Boxen nicht erst beim Soundcheck.
- Plane für Einlass und Jury getrennte Tische ein: Ein Empfangstisch für Unterlagen und ein Jurytisch mit ausreichend Stühlen. Lege Formulare, Stifte und Namenslisten mindestens 30 Minuten vor dem Einlass bereit.
- Sichere alle Kabelwege mit Kabelmatten und teste Verlängerungskabel, Mischpult, PA-Lautsprecher und Monitorlautsprecher vor dem ersten Auftritt. Für jede Band sollte ein kurzer Soundcheck im Ablauf reserviert sein.
- Kühle Getränke frühzeitig und rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Snacks sollten vor dem Einlass portioniert sein, damit während des Bandwechsels niemand lange aus dem Ablauf verschwinden muss.
- Prüfe Bühne, Bühnentreppe und Lichtstative vor dem Aufbau auf festen Stand. Bühnenstrahler, Stimmungsbeleuchtung und Lichterketten lassen sich am besten vor Beginn des Wettbewerbs testen, wenn der Saal noch leer ist.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Bandwettbewerb?
- Du brauchst Ausstattung für Bühne, Ton und Licht sowie Mobiliar für Jury, Empfang und Publikum. Dazu gehören unter anderem Mischpult, PA- und Monitorlautsprecher, Mikrofone, Verstärker, Kabel, Tische, Stühle und Getränke. Die vollständige Einkaufsliste enthält 66 Positionen.
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Bandwettbewerb?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und ergänze Wasser für Bands, Jury und Technikteam. Kaufe Getränke mindestens einen Tag vorher, damit sie rechtzeitig gekühlt werden können. Für längere Veranstaltungen solltest du den Bedarf pro weiterer Stunde nachplanen.
- Welche Tontechnik braucht ein Bandwettbewerb?
- Zur Grundausstattung gehören Mischpult, PA-Lautsprecher, Subwoofer, Monitorlautsprecher, Mikrofone, Mikrofonständer und DI-Boxen. Je nach Band kommen Gitarrenverstärker, Bassverstärker, Schlagzeug, Musikcomputer und ein Laptopständer hinzu. Die technischen Datenblätter sollten spätestens einige Tage vor dem Termin geprüft werden.
- Was muss ich am Veranstaltungstag für den Bandwettbewerb prüfen?
- Kontrolliere vor dem Einlass Bühne, Treppe, Kabelwege, Licht, Ton, Jurytisch und Empfang. Plane dafür mindestens 60 Minuten zusätzlich zum eigentlichen Aufbau ein. Getränke sollten bereits gekühlt und Snacks vor Beginn vorbereitet sein.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!