Que faut-il prévoir pour un concours de groupes ?

Un concours de groupes demande plus qu’une scène et quelques amplis. Il faut prévoir le matériel son et lumière, l’accueil des participants, les tables du jury, les boissons et les encas, sans oublier le câblage et la circulation dans la salle. Cette liste vous aide à réunir les éléments nécessaires avant le jour du concours. Vérifiez aussi les fiches techniques de chaque groupe avant de faire les courses et de récupérer le matériel.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 12
Escalier de podium
Tables hautesqté 10
Tablesqté 8
Chaisesqté 120
Table du jury
Table d’accueilqté 2
Portant à vêtements

Équipement

Table de mixage
Haut-parleurs PAqté 4
Subwoofersqté 2
Surveiller les enceintesqté 6
Microphonesqté 10
Pieds de microqté 10
Boîtiers DIqté 6
Amplis de guitareqté 4
Amplificateur de bassesqté 2
Kit de batterie
Ordinateur de musique
Support pour ordinateur portable
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 10
Passe-câblesqté 20

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Éclairage d’ambianceqté 12
Guirlande lumineuseqté 6

Décoration

Fond de scène
Ballonsqté 100
Tissu décoratifqté 4
Bannière de compétition
Panneaux de directionqté 8
Décoration de tableqté 10

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 180
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Plateaux de serviceqté 15
Carafeqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Conteneurs à glaceqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Bacs de rangementqté 12
Pinces de serviceqté 8
Décapsuleursqté 4

Catering

Caisse
Terminal de paiement
Braceletsqté 200
Fiches de juryqté 20
Brochures du programmeqté 180
Badges nominatifsqté 30
Stylosqté 30
Prixqté 3
Courses
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 10 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Bière - 12 casiers
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 5 bouteilles
- Rosé - 5 bouteilles
- Jus d’orange - 8 briques
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Glaçons - 20 sacs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Sauce salsa - 4 pots
- Mélange apéritif - 5 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Cubes de fromage - 4 kilogram
- Raisins - 5 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Poivrons - 12 pièces
- Houmous - 8 barquettes
- Baguettes - 20 pièces
- Petits pains à cuire - 80 pièces
- Beurre - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon cuit - 1 kilogramme
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Wraps vegan - 40 pièces
- Wraps tortillas - 60 pièces
- Fromage frais aux herbes - 6 pots
- Herbes - 4 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Pâtes - 5 kilogrammes
- Sauce pour pâtes - 10 pots
- Tomates en dés - 8 boîtes
- Fromage râpé - 2 kilogrammes
- Haché végétalien - 2 kilogrammes
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Brownies - 120 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Tarte aux pommes - 4 pièces
- Crème fouettée - 6 bombes
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles - 250 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Pics cocktail - 300 pièces
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Gants en caoutchouc - 8 paires

Nettoyage

Poubellesqté 12
Serpillièreqté 4
Seauxqté 4
Balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Éponges de nettoyageqté 10
Brosses à vaisselleqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Spray désinfectantqté 4
Essuie-toutqté 8

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajustez selon la durée du concours et la présence d’un bar. Mettez les boissons au frais plusieurs heures avant l’arrivée des groupes.
Gardez une marge de câbles : prévoyez au moins 2 rallonges et 2 multiprises de rechange, ainsi que suffisamment de passe-câbles pour chaque zone traversée par le public.
Préparez la table du jury avec les formulaires imprimés, des stylos en nombre et une chaise par juré. Faites imprimer les documents au plus tard la veille pour éviter une recherche de dernière minute.
Réservez un espace distinct pour l’accueil et installez la table d’accueil avant l’ouverture des portes. Un portant à vêtements peut aussi éviter que les vestes des artistes s’entassent près de la scène.
Comparez le matériel disponible avec les besoins techniques de chaque groupe avant le montage. Les microphones, boîtiers DI, amplis et éléments de batterie manquants sont difficiles à trouver le jour même.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un concours de groupes ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 à 2 boissons par personne et par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve pour les groupes, le jury et l’équipe technique.
Quand acheter les boissons et les encas pour le concours ?: Faites les courses 1 à 2 jours avant l’événement afin de pouvoir vérifier les quantités et stocker les produits. Refroidissez les boissons le jour même, plusieurs heures avant l’arrivée du public.
Combien de microphones faut-il prévoir pour les groupes ?: Le nombre dépend de la fiche technique de chaque groupe, mais prévoyez au minimum un microphone par voix ou instrument qui doit être repris dans la sonorisation. Ajoutez 1 ou 2 microphones de secours pour éviter une interruption en cas de panne.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer la scène et le son ?: Réservez au moins 3 à 4 heures pour monter la scène, installer la table de mixage, les haut-parleurs, les amplis, les micros et les câbles. Ajoutez du temps pour les balances de chaque groupe selon le programme.

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