Boodschappenlijst voor een balavond

Voor een balavond heb je meer nodig dan muziek en een dansvloer. Denk aan servies voor het diner en gebak, verschillende glazen, koffievoorzieningen en koeling voor drank. Ook kabels, stekkerdozen en een microfoon worden vaak pas op de dag zelf gemist. Gebruik de spullenlijst hieronder als controle voor wat je moet kopen, lenen of reserveren en stem de aantallen af op je definitieve gastenlijst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 70
Tafelsaantal 8
Garderoberekkenaantal 2
Krukkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Waterglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 50
Bierglazenaantal 40
Bordenaantal 80
Gebaksbordjesaantal 80
Koffielepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Muziekspeler
Microfoon
Microfoonstandaard
Mengpaneel
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 5
Stekkerdozenaantal 4
Audiokabelsaantal 4
Kabelhaspelsaantal 2

Verlichting

Sfeerlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Ballonnenaantal 50
Papieren slingersaantal 6
Bloemstukkenaantal 8
Naamkaartjesaantal 70
Tafelnummersaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Kannenaantal 8
Thermoskannenaantal 4
Koelkommenaantal 6
Serveertangenaantal 8

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilset
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Toiletborstelsaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee assortiment - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Slagroom - 4 bussen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bitter lemon - 3 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Droge witte wijn - 6 flessen
- Rosé wijn - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Alcoholvrije wijn - 2 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Roomboter - 500 gram
- Koffiemelk - 4 pakjes
- Theelepelsuiker - 1 pak
- Citroenen - 8 stuks
- Cake naturel - 4 stuks
- Appelgebak - 30 stukken
- Slagroomsoesjes - 60 stuks
- Mini-kaasbroodjes - 60 stuks
- Mini-quiches - 60 stuks
- Bitterballen - 100 stuks
- Vegetarische hapjes - 40 stuks
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Gezouten pinda's - 2 zakken
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Druiven - 2 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Crackers - 6 pakken
- Kaasplakken - 2 kilo
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potjes
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 verpakking
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 2 pakken
- Vuilniszakken - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Koffiefilters - 1 pak

Tips

Reken per gast op minimaal één waterglas en één wijnglas; voor bier gebruik je bij voorkeur een apart glas. Tel 10% extra wanneer je geen afwas tussendoor kunt doen.
Plan voor koffie minstens één kopje en één koffielepel per gast, plus een reserve van 10%. Bij een grote groep zijn twee koffiezetapparaten praktischer dan één apparaat dat voortdurend moet bijvullen.
Controleer de drankkoeling uiterlijk één dag vooraf. Gebruik koelboxen of reserveer extra koeling zodra niet alle flessen en kratten er tegelijk in passen.
Test de volledige geluidsset minstens 2 uur vóór de ontvangst: actieve speakers, muziekspeler, mengpaneel, audiokabels en microfoon. Leg ook minimaal één verlengsnoer en stekkerdoos achter de hand.
Maak kabelhaspels en verlengsnoeren vóór het opbouwen klaar en houd de dansvloer vrij van losse kabels. Controleer bovendien of tafelkleden, sfeerlampen en lichtslingers op tijd aanwezig zijn, omdat decoratie vaak als laatste wordt opgehaald.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een balavond?: Neem per gast minimaal één waterglas en één wijnglas. Voeg bierglazen toe als je bier serveert en reken 10% extra wanneer glazen niet tussendoor worden afgewassen.
Hoeveel stoelen en tafels moet ik regelen voor een balavond?: Regel één stoel per uitgenodigde gast en tel enkele extra stoelen voor de garderobe of organisatie. Het aantal tafels hangt af van je zaalindeling; maak die indeling uiterlijk één week vooraf zodat je ontbrekend meubilair nog kunt reserveren.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een balavond testen?: Test speakers, muziekspeler, mengpaneel, microfoon en kabels uiterlijk één dag vooraf. Doe op de dag zelf nog een volledige controle minstens 2 uur voor de gasten binnenkomen.
Hoeveel koffie en servies heb ik nodig voor een balavond?: Voorzie per gast minstens één koffiekopje, één koffielepel, één gebaksbordje en één bord voor het diner. Bestel of leen 10% extra servies als afwassen tijdens de avond niet mogelijk is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.