Boodschappenlijst voor een badkamerbeurs

Een badkamerbeurs vraagt om meer dan tafels en productstalen. Je hebt ook presentatiedisplays, folders, bezoekersbadges, techniek en middelen voor demonstraties nodig. Controleer vroeg welke standhouders eigen apparatuur meenemen en wat centraal geregeld wordt. Zo voorkom je dat een beamer, verlengkabel, pinapparaat of koelvoorziening pas op de opbouwdag ontbreekt. Gebruik de lijst hieronder als basis en stem de aantallen af op het aantal stands, bezoekers en demonstraties.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Beursbalie
Informatiebaliesaantal 3
Tafelsaantal 18
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 12
Loungefauteuilsaantal 8
Afvalbakkenaantal 12
Standwandenaantal 24
Folderrekkenaantal 12
Presentatiedisplaysaantal 10
Kledingrekkenaantal 4

Apparatuur

Laptopsaantal 4
Tabletsaantal 4
Beameraantal 2
Projectieschermenaantal 2
Schermenaantal 6
Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelkastenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Stekkerdozenaantal 12
Verlengkabelsaantal 12
Kabelgotenaantal 30
Powerbanksaantal 4
Labelprinter
Pinapparatenaantal 3
Handtransportwagensaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 80
Waterglazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Standdoekenaantal 12
Plantenaantal 20
Tafelkledenaantal 18
Naamkaartjesaantal 40
Badgehoudersaantal 250
Pijlbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 10
Bannerstandaardsaantal 8
Kabelbindersaantal 100

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Broodmessenaantal 2
Broodmandenaantal 6
Koelcontainersaantal 4
Keukenweegschalenaantal 2

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stofzuiger
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 30

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 4 kg
- Cafeïnevrije koffie - 1 kg
- Zwarte thee - 200 zakjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Groene thee - 100 zakjes
- Suiker - 3 kg
- Zoetjes - 250 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 2 kg
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Vers sinaasappelsap - 6 liter
- Mini croissants - 180 stuks
- Mini chocoladebroodjes - 120 stuks
- Mini krentenbollen - 100 stuks
- Witte broodjes - 120 stuks
- Volkoren broodjes - 120 stuks
- Roomboter - 2 kg
- Jonge kaas - 3 kg
- Oude kaas - 2 kg
- Kipfiletbeleg - 2 kg
- Hummus - 2 kg
- Roomkaas - 2 kg
- Aardbeienjam - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 3 kg
- Sla - 10 kroppen
- Paprika's - 3 kg
- Wortels - 3 kg
- Druiven - 5 kg
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Mandarijnen - 80 stuks
- Blauwe bessen - 2 kg
- Aardbeien - 3 kg
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Notenmix - 3 kg
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Mini muffins - 120 stuks
- Olijven - 2 kg
- Zongedroogde tomaten - 1 kg
- Kruidenkaas - 1 kg
- Wraps - 120 stuks
- Kruiden - 4 potjes
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Sanitairreiniger - 3 flessen
- Toiletblokjes - 12 stuks
- Handzeep - 8 flessen
- Handgel - 8 flessen
- Sponsjes - 20 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Pleisters - 2 dozen

Tips

Reken per stand op een beursbalie, minimaal één tafel, een presentatieplek en een folderrek. Plan daarnaast ongeveer 10% extra stoelen en tafels voor onverwachte wijzigingen in de standindeling.
Voor een programma met presentaties heb je per gelijktijdige sessie een laptop, scherm of beamer, projectiescherm, luidsprekers en microfoon nodig. Test alle combinaties uiterlijk één dag vooraf met de aangeleverde presentaties.
Leg voor elke bezoeker een badge of naamkaartje klaar en neem minstens 10% extra mee. Houd ook een labelprinter en reservepapiervoorraad achter de registratiebalie voor last-minute aanmeldingen.
Zet per koffiepunt een koffiezetapparaat of waterkoker, kopjes, een koelvoorziening en afvalbak klaar. Bestel dranken en catering op basis van het definitieve aantal aanmeldingen en tel na de sluitingsdatum nog 5 tot 10% extra.
Maak kabels op de beursvloer direct veilig met kabelgoten en leg per stand voldoende stekkerdozen en verlengkabels klaar. Reserveer ook minstens één handtransportwagen voor de opbouw en een aparte koelbox voor producten of demonstratiematerialen die gekoeld moeten blijven.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een badkamerbeurs?: Voor elke stand heb je minimaal een standwand, beursbalie, tafel, presentatieplek, folderrek en afvalbak nodig. Voor de beurs als geheel regel je daarnaast registratiebadges, bewegwijzering, folders, presentaties, demonstratiemodellen, laptops, schermen of een beamer, geluidsapparatuur en catering.
Hoeveel stoelen moet ik huren voor een badkamerbeurs?: Tel het aantal zitplaatsen per geplande presentatie of demonstratie bij elkaar op en voeg ongeveer 10% reserve toe. Voor een lounge- of adviesgedeelte reken je per gelijktijdig gesprek minimaal 2 stoelen of 1 loungefauteuil per zitplek.
Wanneer moet ik techniek voor een badkamerbeurs regelen?: Leg laptops, beamers, schermen, microfoons, luidsprekers en stekkerdozen uiterlijk 2 tot 3 weken voor de beurs vast. Test de apparatuur en alle presentaties uiterlijk 1 dag vooraf op de definitieve locatie.
Hoeveel folders en bezoekersbadges moet ik bestellen?: Bestel folders voor het verwachte bezoekersaantal plus 10 tot 20% reserve, verdeeld over de deelnemende merken. Maak voor iedere aangemelde bezoeker één badge of naamkaartje en houd minimaal 10% extra achter de registratiebalie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.