Que faut-il prévoir pour un salon de la salle de bains ?

Pour un salon de la salle de bains, les achats ne se limitent pas aux produits exposés. Il faut aussi équiper les stands, organiser l’accueil, prévoir les démonstrations et rendre les informations faciles à consulter. Cette liste rassemble le mobilier, le matériel technique, les supports imprimés et les éléments nécessaires aux visiteurs comme aux exposants. Vérifie les quantités après avoir arrêté le nombre de stands, d’inscrits et de créneaux de démonstration.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Bureau du salon
Bureaux d’informationqté 3
Tablesqté 18
Chaises pliantesqté 80
Tabourets de barqté 12
Fauteuils loungeqté 8
Poubellesqté 12
Panneaux de standqté 24
Présentoirs à dépliantsqté 12
Présentoirsqté 10
Portants à vêtementsqté 4

Équipement

Ordinateurs portablesqté 4
Tablettesqté 4
Vidéoprojecteurqté 2
Écrans de projectionqté 2
Écransqté 6
Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Réfrigérateursqté 2
Glacièresqté 4
Multiprisesqté 12
Rallongesqté 12
Goulottes de câblesqté 30
Batteries externesqté 4
Imprimante d'étiquettes
Terminaux de paiementqté 3
Chariots de transport manuelqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verres à théqté 80
Verres à eauqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Pichets à caféqté 4
Carafes d’eauqté 6
Thermosqté 4

Décoration

Toiles de standqté 12
Plantesqté 20
Nappesqté 18
Badges nominatifsqté 40
Porte-badgesqté 250
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux d'informationqté 10
Supports de bannièreqté 8
Serre-câblesqté 100

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Couteaux à painqté 2
Corbeilles à painqté 6
Conteneurs réfrigérésqté 4
Balances de cuisineqté 2

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Aspirateur
Gants de nettoyageqté 8
Chiffons microfibresqté 30

Catering

Courses
- Grains de café - 4 kg
- Café décaféiné - 1 kg
- Thé noir - 200 sachets
- Tisane - 100 sachets
- Thé vert - 100 sachets
- Sucre - 3 kg
- Édulcorants - 250 pièces
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 2 kg
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Jus d’orange frais - 6 litres
- Mini croissants - 180 pièces
- Mini pains au chocolat - 120 pièces
- Mini pains aux raisins - 100 pièces
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains complets - 120 pièces
- Beurre doux - 2 kg
- Fromage jeune - 3 kg
- Vieux fromage - 2 kg
- Garniture de blanc de poulet - 2 kg
- Houmous - 2 kg
- Fromage frais - 2 kg
- Confiture de fraises - 2 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 3 kg
- Laitue - 10 têtes
- Poivrons - 3 kg
- Carottes - 3 kg
- Raisins - 5 kg
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Mandarines - 80 pièces
- Myrtilles - 2 kg
- Fraises - 3 kg
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Mélange de noix - 3 kg
- Galettes de riz - 6 paquets
- Barres de muesli - 120 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Mini muffins - 120 pièces
- Olives - 2 kg
- Tomates séchées au soleil - 1 kg
- Fromage aux herbes - 1 kg
- Wraps - 120 pièces
- Herbes - 4 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Nettoyant sanitaire - 3 bouteilles
- Blocs WC - 12 pièces
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel hydroalcoolique - 8 bouteilles
- Petites éponges - 20 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Pansements - 2 boîtes

Conseils

Prévois un bureau d’accueil et au moins un bureau d’information par zone très fréquentée. Ajoute les chaises nécessaires aux équipes qui gèrent les inscriptions et les badges pendant toute la durée du salon.
Pour chaque démonstration, réserve le matériel de présentation au moins 7 jours à l’avance : ordinateur, vidéoprojecteur ou écran, haut-parleurs et microphones selon la taille de la salle.
Compte une multiprise et une rallonge par stand équipé, puis ajoute environ 10 % de réserve. Les goulottes de câbles évitent que les visiteurs trébuchent dans les allées.
Prépare les brochures, présentoirs et badges au minimum 3 jours avant l’ouverture. Garde une imprimante d’étiquettes et des badges vierges pour les inscriptions ou changements de dernière minute.
Pour les boissons, prévois 2 à 3 consommations par personne pendant la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Les machines à café, bouilloires, tasses, réfrigérateurs et glacières doivent être répartis entre l’accueil et les espaces exposants.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un salon de la salle de bains ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Ajoute une marge de 10 % pour les exposants, les intervenants et les consommations imprévues.
Quand commander le matériel pour un salon de la salle de bains ?: Confirme les fournisseurs et commande le mobilier, le matériel technique et le catering au moins 2 à 3 semaines avant l’ouverture. Vérifie ensuite les quantités 7 jours avant, lorsque les inscriptions sont presque définitives.
Combien de badges préparer pour le salon ?: Prépare un badge pour chaque exposant, intervenant, membre de l’équipe et visiteur inscrit. Ajoute 10 % de badges vierges, soit 10 badges supplémentaires pour 100 personnes prévues.
Que faut-il prévoir pour les démonstrations ?: Réserve les produits ou modèles de démonstration, les présentations, un ordinateur et l’écran adapté à chaque créneau. Fais un test complet du son, de l’image et des branchements au moins 24 heures avant l’ouverture.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.