Babybörse: Einkaufsliste und Ausstattung

Bei einer Babybörse brauchst du mehr als Tische für Kleidung und Spielzeug. Plane Ausstattung für Verkaufsstände, Infotresen, Umkleide, Wickelbereich und Verpflegung ein. Für Besucher bewähren sich klare Wege, zusätzliche Sitzplätze und gut erreichbare Wickelmöglichkeiten. Diese Einkaufsliste hilft dir, Möbel, Geschirr, Technik und Kühlmöglichkeiten rechtzeitig zusammenzustellen und fehlende Kleinteile vor dem Aufbau zu erkennen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MessestellwändeAnz. 24
StehtischeAnz. 24
KlappischeAnz. 12
StühleAnz. 80
BarhockerAnz. 8
UmkleidetischeAnz. 3
KleiderständerAnz. 4
AufbewahrungsschränkeAnz. 4
Lounge-SesselAnz. 4
KinderhochstühleAnz. 4
WickeltischeAnz. 3
FütterungsstühleAnz. 4
AbsperrpfostenAnz. 8

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KühlschränkeAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
MikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
LadestationenAnz. 2
KassenboxenAnz. 2

Küche

ThermoskannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
KühlcontainerAnz. 4

Dekoration

BallonbögenAnz. 2
BallonsAnz. 150
TischdeckenAnz. 36
BlumenarrangementsAnz. 8
Fotowand
Dekorative GirlandenAnz. 12
StandschilderAnz. 24
NamensschildhalterAnz. 30
KreidetafelnAnz. 6
TischdekorationAnz. 12
SpielzeugAnz. 30
SpielmattenAnz. 6
BabybücherAnz. 20

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 8
SchreibtischlampenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
Staubsauger
HandfegerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 12
DesinfektionsspenderAnz. 8
ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 6 Kartons
- Kräutertee - 3 Packungen
- Heiße Schokolade - 2 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Sojamilch - 4 Liter
- Wasser ohne Kohlensäure - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eistee - 4 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Honig - 2 Gläser
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Papierservietten - 600 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Mini-Croissants - 120 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Streusel - 2 Packungen
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mandarinen - 40 Stück
- Blaubeeren - 2 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Cracker - 6 Pakete
- Müsliriegel - 6 Kartons
- Kekse - 8 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Vegane Kekse - 3 Packungen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Babyfeuchttücher - 12 Packungen
- Windeln Größe 1 - 2 Packungen
- Windeln Größe 2 - 2 Packungen
- Windeln Größe 3 - 2 Packungen
- Feuchttücher - 6 Packungen
- Handseife - 8 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Plastikhandschuhe - 4 Kartons
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 12 Packungen
- Pappbecher - 200 Stück
- Pappteller - 200 Stück
- Holzgabeln - 200 Stück
- Holzlöffel - 200 Stück
- Zahnstocher - 2 Dosen
- Lebensmittelbeutel - 2 Packungen

Papierwaren

ProgrammhefteAnz. 300
NamensschilderAnz. 100
ArmbänderAnz. 300
AnmeldeformulareAnz. 150
FeedbackkartenAnz. 150
StifteAnz. 40
KlemmbretterAnz. 8
NotizblöckeAnz. 12
A4-PapierAnz. 2
KlebebandAnz. 12
EtikettenAnz. 300
PfeilaufkleberAnz. 40

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4
KabelmattenAnz. 12
NotausgangsschilderAnz. 6
AbsperrbandAnz. 4
LöschdeckenAnz. 2

Sonstiges

HandkarrenAnz. 2
AufbewahrungsboxenAnz. 12
WerkzeugkofferAnz. 2
ScherenAnz. 12
KabelbinderAnz. 200
ErsatzbatterienAnz. 24
RegenschirmbehälterAnz. 2

Tipps

Plane pro Aussteller einen eigenen Tisch oder Standbereich und halte zusätzlich mindestens einen Tisch für Anmeldung und Informationen frei. So bleibt der Infotresen auch bei vielen Anmeldungen nutzbar.
Rechne bei einer dreistündigen Babybörse mit mindestens einem Stuhl pro zehn Besucher sowie zusätzlichen Sitzplätzen im Still- oder Fütterungsbereich. Kinderhochstühle und Fütterungsstühle solltest du nicht erst am Veranstaltungstag suchen.
Für Kaffee und Getränke brauchst du pro erwarteten 20 Gästen etwa eine Kaffeemaschine oder einen Wasserkocher, außerdem Tassen, Gläser, Teller und Bestecksets. Kühlwaren gehören in Kühlschränke oder Kühlboxen und sollten erst kurz vor dem Einlass bereitstehen.
Richte mindestens einen Wickeltisch und einen klar erkennbaren Fütterungsbereich ein. Reserviere dafür ausreichend Platz, damit Kinderwagen, Umkleidetische und Sitzgelegenheiten nicht die Verkaufswege blockieren.
Prüfe die Technik spätestens am Vortag: Laptop, Beamer, Leinwand, Mikrofone und Lautsprecher müssen zusammenpassen, und für jede elektrische Station sollte ein passendes Verlängerungskabel eingeplant sein. Teste Ton und Bild vor dem Aufbau.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Babybörse?: Du brauchst Verkaufs- und Infotische, Kleiderständer, Messestellwände, Sitzgelegenheiten, Umkleidemöglichkeiten und einen Wickelbereich. Ergänze je nach Programm Geschirr, Kaffeemaschinen, Kühlmöglichkeiten sowie Laptop, Mikrofon, Lautsprecher und Beamer.
Wie viele Tische brauche ich für eine Babybörse?: Plane mindestens einen Verkaufstisch pro Aussteller ein und zusätzlich einen Tisch für Anmeldung und Informationen. Bei 30 Ausstellern solltest du also mindestens 31 Tische vorsehen; bei größeren Ständen kommen weitere Tische hinzu.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Babybörse?: Rechne bei einer dreistündigen Veranstaltung mit ungefähr 1,5 Tassen oder Gläsern pro erwarteter Person, wenn Getränke angeboten werden. Teller und Bestecksets kannst du mit etwa einem Set pro Gast kalkulieren und für Helfer zusätzlich 10 Prozent einplanen.
Wann sollte ich die Ausstattung für die Babybörse besorgen?: Bestelle oder reserviere Möbel und Technik spätestens zwei Wochen vorher. Verbrauchsmaterialien, Kühlwaren und Dekoration prüfst du am Vortag; Kühlwaren kaufst du möglichst erst am Veranstaltungstag ein.

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