Que prévoir pour un salon de la puériculture ?

Un salon de la puériculture demande plus que des stands et des exposants. Il faut prévoir l’accueil des visiteurs, les espaces pour les enfants, la restauration et le matériel technique, sans oublier ce qui facilite le montage. Cette liste rassemble les achats et équipements à vérifier avant le jour J : tables, chaises, cloisons, tables à langer, vaisselle, machines à café, rallonges et matériel de présentation. Utilise-la avec le nombre d’exposants et de visiteurs confirmés.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Parois de standqté 24
Tables de standqté 24
Tables pliantesqté 12
Chaisesqté 80
Tabourets de barqté 8
Tables de maquillageqté 3
Porte-manteauxqté 4
Armoires de rangementqté 4
Fauteuils loungeqté 4
Chaises hautes pour enfantsqté 4
Tables à langerqté 3
Chaises hautesqté 4
Poteaux de délimitationqté 8

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 12

Équipement

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Réfrigérateursqté 2
Glacièresqté 4
Microphonesqté 2
Haut-parleursqté 2
Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 12
Stations de rechargeqté 2
Caissesqté 2

Cuisine

Thermosqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pince de serviceqté 8
Conteneurs réfrigérésqté 4

Décoration

Arches de ballonsqté 2
Ballonsqté 150
Nappesqté 36
Compositions floralesqté 8
Mur photo
Guirlandes décorativesqté 12
Panneaux de standqté 24
Porte-nomsqté 30
Panneaux en ardoiseqté 6
Décoration de tableqté 12
Jouetsqté 30
Tapis de jeuqté 6
Livres pour bébéqté 20

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Lampes LEDqté 8
Lampes de bureauqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 10
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Aspirateur
Balais à mainqté 3
Gants de nettoyageqté 12
Pompes désinfectantesqté 8
Brosses de toilettesqté 4

Catering

Courses
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Assortiment de thé - 6 boîtes
- Tisanes - 3 boîtes
- Chocolat chaud - 2 paquets
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Lait de soja - 4 litres
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau gazeuse - 8 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Miel - 2 pots
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Serviettes en papier - 600 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Mini croissants - 120 pièces
- Mini pains - 120 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage frais - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Vermicelles en chocolat - 2 paquets
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Clémentines - 40 pièces
- Myrtilles - 2 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Crackers - 6 paquets
- Barres de céréales - 6 boîtes
- Biscuits - 8 paquets
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Biscuits vegan - 3 paquets
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Olives - 4 bocaux
- Cornichons - 3 bocaux
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Glaçons - 10 kilos
- Lingettes pour bébé - 12 paquets
- Couches taille 1 - 2 paquets
- Couches taille 2 - 2 paquets
- Couches taille 3 - 2 paquets
- Lingettes pour bébé - 6 paquets
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Gants en plastique - 4 boîtes
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 50 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 12 paquets
- Gobelets en papier - 200 pièces
- Assiettes en papier - 200 pièces
- Fourchettes en bois - 200 pièces
- Petites cuillères en bois - 200 pièces
- Cure-dents - 2 boîtes
- Sachets d’alimentation - 2 paquets

Papeterie

Brochures du programmeqté 300
Badges nominatifsqté 100
Braceletsqté 300
Formulaires d'inscriptionqté 150
Cartes de feedbackqté 150
Stylosqté 40
Presse-papiersqté 8
Blocs-notesqté 12
Papier A4qté 2
Ruban adhésifqté 12
Étiquettesqté 300
Autocollants flèchesqté 40

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 4
Passe-câblesqté 12
Panneaux de sortie de secoursqté 6
Ruban de balisageqté 4
Couvertures anti-feuqté 2

Autre

Chariots à mainqté 2
Boîtes de rangementqté 12
Boîtes à outilsqté 2
Ciseauxqté 12
Attaches-câblesqté 200
Piles de rechangeqté 24
Porte-parapluiesqté 2

Conseils

Prévois une table à langer pour chaque espace de change identifié, avec une chaise haute par zone de restauration ou d’accueil des familles. Ces équipements sont souvent oubliés jusqu’à l’arrivée des premiers visiteurs.
Compte les tables et les chaises exposant par exposant avant la commande : ajoute au moins 10 % de sièges en réserve pour remplacer un élément manquant ou répondre à une demande imprévue.
Pour le café, prévois environ 2 à 3 tasses par personne sur les deux premières heures, puis ajuste selon la durée du salon. Vérifie aussi le nombre de machines à café, de bouilloires et l’accès aux prises.
Regroupe les rallonges et multiprises par stand avant l’installation. Ajoute au moins une rallonge de secours et vérifie que chaque emplacement dispose d’une alimentation adaptée au matériel prévu.
Achète les produits frais la veille ou le matin même selon leur conservation, mais commande les imprimés et prépare les badges au moins 7 jours avant le salon. Les informations visiteurs et exposants doivent partir avant le montage.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il prévoir pour un salon de la puériculture ?: Prévois le nombre de chaises correspondant aux exposants, aux intervenants et aux espaces d’accueil, puis ajoute environ 10 % de réserve. Pour une zone destinée aux familles, quelques fauteuils lounge et des chaises hautes pour enfants complètent les sièges classiques.
Que faut-il acheter pour l’espace bébé d’un salon ?: Prévois au minimum une table à langer par espace de change, des chaises hautes pour enfants et des chaises hautes pour les repas. Vérifie ces équipements 48 heures avant l’ouverture afin de pouvoir corriger un oubli ou un manque.
Combien de vaisselle prévoir pour le catering ?: Compte environ 2 à 3 tasses, verres et couverts par personne si le service dure plusieurs heures, avec 10 % supplémentaire pour les remplacements. Ajoute des assiettes et des plateaux de service en fonction du nombre de pauses prévues.
Quand acheter le matériel technique du salon ?: Réserve ou commande les microphones, haut-parleurs, ordinateur portable, vidéoprojecteur, écran, rallonges et multiprises au moins 7 jours avant. Teste tout le matériel la veille, puis garde une rallonge et une multiprise de secours sur place.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.