Boodschappenlijst voor een awardceremonie

Voor een awardceremonie heb je meer nodig dan alleen trofeeën. Naast awards en certificaten regel je presentatie- en geluidsapparatuur, podiummeubilair, servies en glazen voor ontvangst of diner. Stem aantallen af op je definitieve gastenlijst en bestel reserve-exemplaren voor breekbaar servies en certificaten. Controleer techniek, microfoons en presentatieslides uiterlijk één dag vooraf, zodat de prijsuitreiking niet stilvalt door een ontbrekende kabel of lege batterij.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Receptietafelsaantal 2
Ronde dinertafelsaantal 12
Stoelenaantal 130
Podium
Spreektafel
Buffettafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 3
Krukkenaantal 4

Servies

Dinerbordenaantal 140
Dessertbordenaantal 140
Koffiekopjesaantal 140
Waterglazenaantal 160
Wijnglazenaantal 160
Champagneglazenaantal 140
Dinerbestekaantal 140
Serveerbestekaantal 30

Decoratie

Tafellopersaantal 12
Tafeldecoratiesaantal 12
Bloemstukkenaantal 12
Achterwanddoek
Logobanneraantal 2
Ballonnenbogenaantal 2
Tafelnummersaantal 12
Garderobenummersaantal 150

Apparatuur

Laptopaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 2
Speakersaantal 2
Mengpaneel
Audiokabelsaantal 6
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
HDMI-kabelsaantal 3
Presentatieklikker
Fotocamera
Powerbanksaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 12
IJsboxenaantal 3

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 2
Stofzuiger

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Lichtslingersaantal 4
Batterijlampenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 4 kilo
- Theezakjes - 250 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 1 kilo
- Rietsuiker - 2 kilo
- Witte suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 8 liter
- Slagroom - 3 liter
- Cola - 24 liter
- Cola Zero - 24 liter
- Sinas - 12 liter
- Tonic - 8 liter
- Ginger ale - 8 liter
- Bruiswater - 30 liter
- Plat water - 30 liter
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Bier - 180 blikjes
- Alcoholvrij bier - 60 blikjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Champagne - 18 flessen
- Gin - 3 flessen
- Wodka - 3 flessen
- Rum - 2 flessen
- Bitter lemon - 8 liter
- Limoenen - 4 kilo
- Citroenen - 3 kilo
- Munt - 10 bosjes
- IJsblokjes - 25 kilo
- Stokbroden - 35 stuks
- Mini-broodjes - 250 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Roomkaas - 3 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Brie - 3 kilo
- Gerookte zalm - 3 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pesto - 1 kilo
- Mayonaise - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Ketchup - 2 liter
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Gemengde sla - 8 kilo
- Komkommers - 20 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Paprika's - 30 stuks
- Rode uien - 3 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 60 stuks
- Peren - 40 stuks
- Aardbeien - 5 kilo
- Paprikachips - 20 zakken
- Naturelchips - 20 zakken
- Gezouten noten - 5 kilo
- Olijven - 4 kilo
- Zoute stengels - 10 zakken
- Mini-quiches - 300 stuks
- Groenteballetjes - 250 stuks
- Kipspiesjes - 250 stuks
- Falafel - 250 stuks
- Pasta - 12 kilo
- Rijst - 10 kilo
- Groentemix - 15 kilo
- Kipfilet - 15 kilo
- Vegetarische burgers - 40 stuks
- Tomatensaus - 8 liter
- Parmezaanse kaas - 2 kilo
- Tiramisu - 12 kilo
- Chocolademousse - 10 kilo
- Vers fruit voor dessert - 8 kilo
- Koekjes - 8 kilo
- Papieren servetten - 1500 stuks
- Cocktailprikkers - 1000 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Theefilters - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 100 stuks
- Allesreiniger - 5 liter
- Glasreiniger - 2 liter
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Aluminium bakjes - 50 stuks
- Vershoudbakjes - 30 stuks

Registratie

Naambadgesaantal 150
Badgehoudersaantal 150
Registratieformulierenaantal 150
Baliepennenaantal 12
Garderobekaartjesaantal 150
Programmafoldersaantal 150

Prijsuitreiking

Awardsaantal 18
Awardstandaardsaantal 18
Certificatenaantal 40
Certificaatmappenaantal 40
Enveloppenaantal 50
Presentatiekaartenaantal 30

Veiligheid

Antislipmattenaantal 8
Kabelgotenaantal 12
Waarschuwingsbordenaantal 6
Zaklampenaantal 4

Tips

Reken voor servies, bestek en waterglazen op het aantal genodigden plus 10% reserve. Bij 80 gasten betekent dat 88 exemplaren per soort; voor breekbare champagne- en wijnglazen is extra marge verstandig.
Bestel per categorie één award of trofee per winnaar en laat minstens 2 extra certificaten afdrukken voor naamswijzigingen of een last-minute winnaar. Controleer namen en categorieën voordat je de definitieve versie laat drukken.
Plan per spreker een draadloze microfoon en houd minimaal 1 reservebatterij per microfoon achter de hand. Test laptop, beamer, projectiescherm en speakers samen uiterlijk 24 uur voor aanvang met de echte presentatieslides.
Zet het podium, de spreektafel en microfoonstatieven vóór de repetitie klaar. Plaats de awardtafel zo dat de presentator de trofeeën op volgorde kan pakken zonder het podium te verlaten.
Leg garderobenummers, tafelnummers en bewegwijzering minimaal 2 uur voor ontvangst klaar. Zet receptie- en buffettafels eerst op hun plek, zodat decoratie, bloemstukken en logobanner niet later opnieuw hoeven te worden verplaatst.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een awardceremonie?: Neem per gast minimaal 1 waterglas en, als je wijn of champagne serveert, 1 wijnglas of champagneglas. Bestel voor alle soorten ongeveer 10% reserve; voor 100 gasten zijn dat 110 exemplaren per gebruikte glassoort.
Hoeveel awards en certificaten moet ik bestellen?: Bestel 1 award of trofee per geplande winnaar en druk per categorie minimaal 1 certificaat af. Voeg 2 tot 5 blanco of extra certificaten toe voor correcties, afhankelijk van het aantal winnaars.
Wanneer moet ik de techniek voor een awardceremonie testen?: Test laptop, beamer, projectiescherm, speakers en draadloze microfoons uiterlijk 24 uur vooraf op de locatie. Doe daarnaast 60 tot 90 minuten voor de start een korte controle van stroom, geluid, beeld en presentatieslides.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een awardceremonie?: Voor een zittend diner heb je 1 stoel per gast nodig plus ongeveer 5% reserve; bij 100 gasten zet je dus 105 stoelen klaar. Het aantal ronde dinertafels, receptietafels en buffettafels hangt af van de indeling, maar leg de zaalopstelling minstens 2 uur voor ontvangst vast.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.