Was brauche ich für eine Preisverleihung?

Für eine Preisverleihung brauchst du mehr als Trophäen und Zertifikate: Gäste müssen empfangen, bewirtet und durch das Programm geführt werden. Plane Mobiliar für Bühne, Empfang, Essen und Garderobe sowie funktionierende Präsentations- und Tontechnik ein. Bestelle Preise, Drucksachen und Dekoration frühzeitig, weil Sonderanfertigungen oft mehrere Wochen benötigen. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, Mengen passend zur endgültigen Gästeliste festzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

EmpfangstischeAnz. 2
Runde EsstischeAnz. 12
StühleAnz. 130
Bühne
Rednertisch
BuffetischeAnz. 4
GarderobenständerAnz. 3
HockerAnz. 4

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 140
DesserttellerAnz. 140
KaffeetassenAnz. 140
WassergläserAnz. 160
WeingläserAnz. 160
ChampagnergläserAnz. 140
Besteck für das AbendessenAnz. 140
ServierbesteckAnz. 30

Dekoration

TischläuferAnz. 12
TischdekorationenAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 12
Rückwandtuch
LogobannerAnz. 2
BallonbögenAnz. 2
TischnummernAnz. 12
GarderobennummernAnz. 150

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Beamer
Projektionsleinwand
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
AudiokabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
HDMI-KabelAnz. 3
Präsentationsklicker
Fotokamera
PowerbanksAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 12
KühlboxenAnz. 3

Reinigung

PutzeimerAnz. 3
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 2
Staubsauger

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
LichterkettenAnz. 4
BatterielampenAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Kilo
- Teebeutel - 250 Stück
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Kilo
- Rohrzucker - 2 Kilo
- Weißer Zucker - 2 kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Schlagsahne - 3 liter
- Cola - 24 Liter
- Cola Zero - 24 Liter
- Fanta - 12 Liter
- Tonic - 8 Liter
- Ginger Ale - 8 Liter
- Sprudelwasser - 30 Liter
- Stillwasser - 30 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Bier - 180 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 60 Dosen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Champagner - 18 Flaschen
- Gin - 3 Flaschen
- Wodka - 3 Flaschen
- Rum - 2 Flaschen
- Bitter Lemon - 8 Liter
- Limetten - 4 Kilo
- Zitronen - 3 Kilo
- Minze - 10 Bund
- Eiswürfel - 25 Kilo
- Baguettes - 35 Stück
- Mini-Brötchen - 250 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Frischkäse - 3 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Brie - 3 Kilo
- Geräucherter Lachs - 3 Kilo
- Hinterkochschinken - 3 kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Pesto - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Gemischter Salat - 8 kilo
- Gurken - 20 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Paprika - 30 Stück
- Rote Zwiebeln - 3 kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Birnen - 40 Stück
- Erdbeeren - 5 Kilo
- Paprikachips - 20 Tüten
- Naturchips - 20 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 5 Kilo
- Oliven - 4 Kilo
- Salzstangen - 10 Beutel
- Mini-Quiches - 300 Stück
- Gemüsebällchen - 250 Stück
- Hähnchenspieße - 250 Stück
- Falafel - 250 Stück
- Pasta - 12 Kilo
- Reis - 10 Kilo
- Gemüsemix - 15 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 15 Kilo
- Vegetarische Burger - 40 Stück
- Tomatensauce - 8 liter
- Parmesan - 2 Kilo
- Tiramisu - 12 Kilo
- Schokomousse - 10 Kilo
- Frisches Obst als Dessert - 8 Kilo
- Kekse - 8 Kilo
- Papierservietten - 1500 Stück
- Cocktailspieße - 1000 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Teefilter - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Spülmaschinentabs - 100 Stück
- Allzweckreiniger - 5 Liter
- Glasreiniger - 2 Liter
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Aluminiumbehälter - 50 Stück
- Frischhaltedosen - 30 Stück

Registrierung

NamensschilderAnz. 150
BadgehalterAnz. 150
RegistrierungsformulareAnz. 150
TresenstifteAnz. 12
GarderobenmarkenAnz. 150
ProgrammhefteAnz. 150

Preisverleihung

AuszeichnungenAnz. 18
AwardständerAnz. 18
ZertifikateAnz. 40
ZertifikatsmappenAnz. 40
UmschlägeAnz. 50
PräsentationskartenAnz. 30

Sicherheit

Rutschfeste MattenAnz. 8
KabelkanäleAnz. 12
WarnschilderAnz. 6
TaschenlampenAnz. 4

Tipps

Rechne bei Geschirr und Gläsern mit mindestens 1,2 Garnituren pro Gast, wenn du nicht nach jedem Gang spülst. Für ein Menü brauchst du zusätzlich Dessertteller, Kaffeetassen und passendes Besteck.
Plane für die Getränke pro Person etwa 0,75 Liter Wasser und zwei bis drei weitere Getränke für die erste Stunde ein. Bei einem Sektempfang solltest du ein Glas pro Gast plus etwa 10 Prozent Reserve einplanen.
Bestelle Trophäen und Preise mindestens 4 bis 6 Wochen vor der Veranstaltung. Prüfe nach der Lieferung Namen, Kategorien und Schreibweisen, bevor du sie für die Übergabe sortierst.
Für die Präsentation brauchst du Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher und Funkmikrofone. Teste die komplette Verbindung spätestens am Vortag und halte die Präsentation zusätzlich auf einem zweiten Datenträger bereit.
Plane für Empfang und Garderobe je nach Gästeliste eigene Tische und Nummern ein. Bei mehr als 50 Gästen erleichtern zwei Empfangsplätze und mindestens ein Garderobenständer pro 40 bis 50 Jacken die Ausgabe deutlich.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für eine Preisverleihung?: Plane mindestens 1,2 Gläser pro Gast und Glasart ein, wenn während des Abends nicht gespült wird. Für einen Sektempfang reicht ein Glas pro Person plus 10 Prozent Reserve; bei Wein und Wasser solltest du getrennte Gläser vorsehen.
Wann muss ich Trophäen und Zertifikate bestellen?: Bestelle Trophäen mindestens 4 bis 6 Wochen vor der Preisverleihung. Gestalte und drucke Zertifikate spätestens 7 bis 10 Tage vorher, damit Korrekturen bei Namen und Kategorien noch möglich sind.
Wie viel Wasser und Getränke brauche ich pro Gast?: Kalkuliere pro Person etwa 0,75 Liter Wasser für den gesamten Abend. Für die erste Stunde kommen zwei bis drei weitere Getränke pro Gast hinzu; bei einem längeren Programm solltest du entsprechend nachbestellen.
Welche Technik brauche ich für eine Preisverleihung?: Für Folien und Moderation brauchst du mindestens Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher und ein Funkmikrofon. Bei mehr als 80 Gästen oder einem großen Raum sind zwei Funkmikrofone und ein Mikrofonständer sinnvoll; teste alles spätestens am Vortag.

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