Checklist voor een avondrommelmarkt organiseren

Een avondrommelmarkt vraagt meer voorbereiding dan een gewone markt, vooral door de verlichting, stroom en veilige looproutes. Leg eerst locatie, datum en verkoopvoorwaarden vast en nodig daarna verkopers uit. Zodra de aanmeldingen binnenkomen, deel je de verkoopplaatsen in en maak je de informatie voor bezoekers en deelnemers. Plan de opbouw zo dat tafels, kramen, verlichting, infobalie en catering klaarstaan voordat de eerste verkoper arriveert. Met deze checklist houd je ook de kleine zaken bij die vaak te laat worden geregeld, zoals wisselgeld, prijskaartjes en batterijen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie en datum bevestigen
Verkoopvoorwaarden vastleggen
Verkopers uitnodigen
2 personen
Evenement promoten
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Verkoopplaatsen indelen
2 personen
Reserveringen maken
Informatieborden ontwerpen
Prijskaartjes voorbereiden
2 personen
Verkoperslijst afdrukken
Boodschappen doen
2 personen
Materialen controleren
2 personen
Contant wisselgeld halen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Terrein controleren
2 personen
Tafels en tenten klaarzetten
4 personen
Stroom en verlichting aansluiten
2 personen
Verkoopplaatsen markeren
2 personen
Infobalie inrichten
2 personen
Cateringpunt inrichten
3 personen
Route- en prijsborden plaatsen
2 personen

Event

Verkopers ontvangen
3 personen
Verkoopplaatsen toewijzen
2 personen
Entree en infobalie bemannen
2 personen
Cateringpunt bemannen
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Verlichting controleren
Laatste ronde aankondigen
Verkopers uitchecken
3 personen

Nazorg

Tafels en tenten afbreken
4 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Terrein opruimen
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Materialen controleren en opbergen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Marktkramenaantal 12
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 20
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 6
Opbergkrattenaantal 20
Tafelkledenaantal 12

Apparatuur

Kassa'saantal 2
Pinapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 6
Batterijenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 6
Tafelnummersaantal 12
Krijtbordenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Schenk kannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Tangenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Koelelementenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de verkoopindeling minimaal 1 week vooraf. Nummer elke plaats en houd een afgedrukte verkoperslijst bij voor de ontvangst.
Controleer verlichting en stroom uiterlijk 2 dagen vooraf. Test ledlichtsnoeren, ledlampen, verlengkabels en stekkerdozen samen; leg batterijlantaarns en reservebatterijen klaar voor donkere hoeken.
Regel contant wisselgeld vóór de marktdag en controleer alle kassa's en pinapparaten. Noteer ook waar verkopers en bezoekers terechtkunnen met vragen over betalingen.
Zet route-, prijs- en informatieborden vóór opening op hun plek. Gebruik pijlborden en tafelnummers zodat bezoekers de kramen vinden zonder dat iemand de route steeds hoeft uit te leggen.
Zet dranken en hapjes pas na de terreincontrole klaar, maar koel dranken wel tijdig. Richt het cateringpunt in met herbruikbare bekers, borden, bestek, serveerschalen en schenk kannen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een avondrommelmarkt organiseren?: Leg locatie, datum en verkoopvoorwaarden bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Nodig verkopers daarna uit, zodat je minstens 2 weken voor de markt de indeling en materialen kunt afronden.
Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een avondrommelmarkt?: Voorzie elke verkoopzone van directe verlichting en plaats extra licht bij de infobalie, catering en looproutes. Test dit uiterlijk 2 dagen vooraf en houd per verlichtingspunt reservebatterijen of een batterijlantaarn achter de hand.
Wanneer moet ik verkopersplaatsen indelen?: Deel de plaatsen in zodra de aanmeldingen sluiten, bij voorkeur 7 dagen voor het evenement. Geef elke verkoper een nummer en maak een lijst met de toewijzing voor de ontvangst.
Wat moet ik regelen voor betalingen op een avondrommelmarkt?: Controleer kassa's en pinapparaten uiterlijk 2 dagen vooraf en haal het contante wisselgeld vóór de marktdag. Informeer verkopers vooraf of zij zelf betaalmiddelen meenemen of gebruikmaken van de aanwezige apparatuur.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.