LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Abend-Flohmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Abend-Flohmarkt braucht mehr Vorbereitung als ein gewöhnlicher Verkaufstag: Sobald es dunkel wird, müssen Wege, Stände und Kassen gut beleuchtet sein. Plane zuerst Ort, Datum und Verkaufsbedingungen, bevor du Verkäufer einlädst. In den letzten 24 Stunden geht es vor allem um Anmeldungen, Standaufteilung, Wechselgeld, Preisschilder und gekühlte Getränke. Am Veranstaltungstag solltest du mindestens drei Stunden für Aufbau, Strom, Beleuchtung und die Einweisung der Verkäufer einplanen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Ort und Datum bestätigen

  • Verkaufsbedingungen festlegen

  • Verkäufer einladen

    2 Personen

  • Veranstaltung bewerben

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Verkaufsstände einteilen

    2 Personen

  • Reservierungen vornehmen

  • Infotafeln gestalten

  • Preisschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Verkäuferliste drucken

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Bargeld-Wechselgeld holen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Gelände kontrollieren

    2 Personen

  • Tische und Zelte aufstellen

    4 Personen

  • Strom und Beleuchtung anschließen

    2 Personen

  • Verkaufsstände markieren

    2 Personen

  • Infostand einrichten

    2 Personen

  • Cateringbereich einrichten

    3 Personen

  • Routen- und Preisschilder aufstellen

    2 Personen

Event

  • Verkäufer empfangen

    3 Personen

  • Verkaufsplätze zuweisen

    2 Personen

  • Eingangs- und Infostand besetzen

    2 Personen

  • Cateringstand betreuen

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Beleuchtung kontrollieren

  • Letzte Runde ankündigen

  • Verkäufer auschecken

    3 Personen

Nachbereitung

  • Tische und Zelte abbauen

    4 Personen

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Gelände aufräumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Materialien prüfen und verstauen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • MarktständeAnz. 12
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 20
  • BarhockerAnz. 6
  • KleiderständerAnz. 6
  • AufbewahrungsboxenAnz. 20
  • TischdeckenAnz. 12

Ausstattung

  • KassenAnz. 2
  • KartenlesegeräteAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 2
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 8
  • LED-LampenAnz. 6
  • BatterielaternenAnz. 6
  • BatterienAnz. 24

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 8
  • WegweiserAnz. 12
  • InfotafelnAnz. 6
  • TischnummernAnz. 12
  • KreidetafelnAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 120
  • Mehrweg-TellerAnz. 80
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 12
  • AusgießkannenAnz. 6

Küche

  • SchneidebretterAnz. 3
  • MesserAnz. 6
  • ZangenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlelementeAnz. 12

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • BesensetsAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Verkaufsbedingungen spätestens 3 Wochen vorher fest: Standgröße, Aufbauzeit, Gebühren, Stornierung und Regeln für nicht verkaufte Waren sollten in der Einladung stehen.
  • Schließe die Anmeldungen 5 bis 7 Tage vor dem Termin und teile die Verkaufsplätze danach verbindlich ein. Drucke die Verkäuferliste sowie Tischnummern und Wegweiser spätestens am Vortag.
  • Plane für jeden Verkaufsbereich eine eigene Lichtquelle und prüfe die Verlängerungskabel vor dem Aufbau. LED-Lichterketten, LED-Lampen und Batterielaternen sollten spätestens 2 Stunden vor Beginn funktionieren.
  • Hole das Bargeld-Wechselgeld am Veranstaltungstag mindestens 90 Minuten vor dem Einlass. Prüfe Kassen und Kartenlesegeräte außerdem mit einer Testzahlung, statt den ersten Verkauf dafür zu verwenden.
  • Stelle Snacks und Getränke erst kurz vor Beginn bereit: Kühlboxen und kalte Getränke gehören in den letzten 30 bis 60 Minuten an ihren Platz, während Kaffee, Teller und Besteck im Cateringbereich vorbereitet werden.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Abend-Flohmarkt planen?
Beginne mindestens 3 bis 4 Wochen vorher mit Ort, Datum, Verkaufsbedingungen und der Einladung der Verkäufer. Die endgültige Standaufteilung, Beschilderung und Einkaufsliste sollten 5 bis 7 Tage vor dem Termin feststehen.
Wie viele Stunden dauert der Aufbau eines Abend-Flohmarkts?
Plane mindestens 3 Stunden ein, bei mehreren Verkaufsbereichen eher 4 Stunden. Tische, Marktstände und Zelte kommen zuerst, danach Strom, Beleuchtung, Standmarkierungen, Infostand und Cateringbereich.
Wie viel Wechselgeld brauche ich für einen Abend-Flohmarkt?
Eine feste Summe hängt von der Zahl der Verkäufer und davon ab, ob zentral kassiert wird. Bereite das Wechselgeld jedoch mindestens 90 Minuten vor dem Einlass vor und teile Münzen sowie kleine Scheine auf die Kassen auf.
Wann sollte ich die Verkäuferplätze einteilen?
Teile die Plätze direkt nach dem Anmeldeschluss, idealerweise 5 bis 7 Tage vor dem Flohmarkt. So bleibt Zeit, die Verkäuferliste zu drucken, Tischnummern anzubringen und Änderungen vor dem Aufbau zu klären.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!