Wat heb je nodig voor een avondgebed?

Voor een avondgebed heb je meer nodig dan alleen Bijbels en stoelen. Regel vooraf materialen voor het programma, ontvangst, koffie en thee, muziek en verstaanbaarheid. Stem de aantallen af op het definitieve aantal deelnemers en houd rekening met extra bezoekers. Vooral kopjes, gebedsbladen, verlengsnoeren en verlichting worden vaak pas op de avond zelf gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 60
Tafelsaantal 6
Kleed voor ontvangsttafel

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Theeglazenaantal 60
Waterglazenaantal 60
Bordenaantal 60
Theelepelsaantal 60
Opscheplepelsaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 4
Stekkerdozenaantal 3

Decoratie

Tafellopersaantal 4
Elektrische kaarsenaantal 12
Bloemstukkenaantal 3
Welkomstbord

Kerkbenodigdheden

Bijbelsaantal 20
Gebedenboekenaantal 20
Collectemandenaantal 2
Muziekstandaardsaantal 3
Pennenaantal 20

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Dienbladenaantal 4
Koelboxenaantal 2
Waterkannenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 8
Bezem en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Chocolademelk - 4 liter
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Plat water - 6 flessen
- Bruisend water - 4 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Cola - 2 flessen
- Cola Zero - 2 flessen
- Citroen - 6 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Honing - 1 pot
- Biscuitjes - 6 pakken
- Theebiscuits - 4 pakken
- Glutenvrije biscuits - 2 pakken
- Vegan koekjes - 2 pakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoute pretzels - 2 zakken
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 3 flessen
- Handgel - 2 flessen
- Servetten - 200 stuks

Tips

Zet per deelnemer één Bijbel of gebedenboek klaar en druk voor iedereen een gebedsblad en programma af. Maak daarnaast minimaal 5 extra exemplaren voor onverwachte bezoekers.
Reken voor koffie en thee op één kop per persoon plus 10% reserve. Zet de dranken uiterlijk 30 minuten voor de ontvangst klaar en gebruik thermoskannen als niet iedereen tegelijk wordt bediend.
Controleer vóór het klaarzetten hoeveel stoelen nodig zijn: neem het definitieve aantal aanmeldingen en voeg 5 tot 10 stoelen toe. Plaats ontvangsttafels zo dat de ingang en doorgang vrij blijven.
Test microfoons, luidsprekers en muziekstandaards minstens 60 minuten vooraf. Leg verlengsnoeren en stekkerdozen klaar en controleer of de kabels geen looppaden kruisen.
Gebruik elektrische kaarsen en ledlampen wanneer de ruimte extra licht nodig heeft. Zet waterkannen en waterglazen bij de deelnemers en houd emmers beschikbaar voor morsen en opruimen na afloop.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een avondgebed?: Reken op één kop koffie of thee per deelnemer, plus 10% reserve. Voor 30 deelnemers bereid je dus ongeveer 33 koppen voor. Zet de dranken 30 minuten voor de ontvangst klaar.
Hoeveel Bijbels en gebedenboeken moet ik klaarleggen?: Leg één exemplaar per deelnemer klaar en voeg 5 extra exemplaren toe. Bij 30 deelnemers heb je daarmee 35 Bijbels of gebedenboeken nodig, afhankelijk van wat in het programma wordt gebruikt.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een avondgebed?: Gebruik het definitieve aantal aanmeldingen als basis en tel 5 tot 10 extra stoelen op. Bij 30 aanmeldingen zet je dus 35 tot 40 stoelen klaar.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur testen?: Test microfoons, luidsprekers en aansluitingen minstens 60 minuten vóór de start. Controleer daarna ook of de gebedsleider en muzikanten hun plek, microfoon en muziekstandaard kunnen bereiken zonder kabels te verplaatsen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.