Prière du soir : que faut-il prévoir ?

Pour une prière du soir, les achats ne se limitent pas au café et au thé. Il faut aussi prévoir les documents distribués, la vaisselle, l’accueil, l’eau et le matériel nécessaire pour entendre les lectures et les chants. Cette liste vous aide à dimensionner les quantités selon le nombre d’inscrits et à repérer ce qui est souvent oublié. Ajoutez 10 % de marge pour les gobelets, les feuilles et les boissons.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 60
Tablesqté 6
Nappe pour la table d'accueil

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verres à théqté 60
Verres à eauqté 60
Assiettesqté 60
Cuillères à caféqté 60
Louchesqté 4

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 4
Multiprisesqté 3

Décoration

Chemins de tableqté 4
Bougies électriquesqté 12
Compositions floralesqté 3
Panneau d’accueil

Fournitures pour l'église

Biblesqté 20
Livres de prièresqté 20
Paniers de collecteqté 2
Pieds de microqté 3
Stylosqté 20

Cuisine

Thermosqté 4
Plateauxqté 4
Glacièresqté 2
Carafes d’eauqté 4

Nettoyage

Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 8
Balai et pelleqté 2

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait chocolaté - 4 litres
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Eau plate - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 litres
- Jus d'orange - 4 litres
- Cola - 2 bouteilles
- Cola Zero - 2 bouteilles
- Citron - 6 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Miel - 1 pot
- Biscuits - 6 paquets
- Biscuits au thé - 4 paquets
- Biscuits sans gluten - 2 paquets
- Biscuits vegan - 2 pakken
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Bretzels salés - 2 sachets
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Filtres à café - 2 paquets
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 2 flacons
- Serviettes - 200 pièces

Conseils

Prévoyez une tasse ou un verre par participant, puis ajoutez 10 % de réserve : les tasses à café, les verres à thé et les verres à eau ne sont pas interchangeables pour le service.
Imprimez les feuilles de prière et le programme avec 10 % d’exemplaires supplémentaires. Préparez aussi au moins un stylo par table d’accueil pour les inscriptions ou les corrections de dernière minute.
Comptez environ 50 cl d’eau par personne pour la soirée, avec une carafe par table de 8 à 10 personnes. Gardez les boissons au frais dans des glacières et utilisez les thermos pour le café ou le thé.
Pour la sonorisation, prévoyez au moins un microphone sans fil pour l’animateur et un pied de micro pour les lectures. Testez les haut-parleurs, les rallonges et les multiprises au moins 30 minutes avant l’arrivée du groupe.
Installez les chaises avant l’accueil et gardez un passage libre vers la table d’accueil. Placez les paniers de collecte, les Bibles et les livres de prières à portée de main plutôt qu’après le début de la prière.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une prière du soir ?: Prévoyez environ 50 cl d’eau par personne et 2 boissons chaudes par personne si un temps convivial est prévu. Ajoutez 10 % de marge pour les visiteurs non inscrits et les secondes tasses.
Combien de feuilles de prière faut-il imprimer ?: Imprimez un exemplaire par participant inscrit, plus 10 % de réserve. Pour 40 personnes, préparez donc 44 feuilles afin de couvrir les oublis et les arrivées imprévues.
Quand préparer le matériel de la prière du soir ?: Rassemblez les Bibles, livres de prières, stylos, paniers de collecte et documents la veille. Installez les chaises, les tables et la sonorisation au moins 30 minutes avant l’accueil.
Quel matériel prévoir pour entendre les lectures et les chants ?: Prévoyez un microphone sans fil, un pied de micro, des haut-parleurs, des rallonges et des multiprises. Faites un test complet 30 minutes avant le début, avec la personne qui anime la prière et les musiciens.

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