Einkaufsliste für ein Abendgebet

Für ein Abendgebet brauchst du mehr als Bibeln und Gebetsbücher. Getränke für den Empfang, Geschirr, Mikrofone, Beleuchtung und gedruckte Unterlagen müssen rechtzeitig bereitliegen. Plane die Mengen nach der Zahl der Angemeldeten und rechne bei Tassen und Gläsern mit etwa 10 Prozent Reserve. Besonders häufig fehlen am Ende Verlängerungskabel, Stifte oder eine Möglichkeit, Wasser und Getränke kühl zu halten.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StühleAnz. 60
  • TischeAnz. 6
  • Tuch für den Empfangstisch

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 60
  • TeegläserAnz. 60
  • WassergläserAnz. 60
  • TellerAnz. 60
  • TeelöffelAnz. 60
  • ServierlöffelAnz. 4

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Dekoration

  • TischläuferAnz. 4
  • Elektrische KerzenAnz. 12
  • BlumenarrangementsAnz. 3
  • Willkommensschild

Kirchenbedarf

  • BibelnAnz. 20
  • GebetbücherAnz. 20
  • SammelkörbeAnz. 2
  • NotenständerAnz. 3
  • StifteAnz. 20

Küche

  • ThermoskannenAnz. 4
  • TablettsAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 2
  • WasserkannenAnz. 4

Reinigung

  • EimerAnz. 2
  • PutzlappenAnz. 8
  • Besen und KehrblechAnz. 2

Catering

  • Einkäufe
    • Kaffee - 4 Packungen
    • Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
    • Schwarzer Tee - 2 Kartons
    • Kräutertee - 2 Kartons
    • Kakao - 4 Liter
    • Halbvolle Milch - 6 Liter
    • Hafermilch - 3 liter
    • Zucker - 2 Packungen
    • Süßstoff - 1 Karton
    • Stillwasser - 6 Flaschen
    • Sprudelwasser - 4 Flaschen
    • Apfelsaft - 4 Liter
    • Orangensaft - 4 Liter
    • Cola - 2 Flaschen
    • Cola Zero - 2 Flaschen
    • Zitrone - 6 Stück
    • Rührstäbchen - 100 Stück
    • Honig - 1 Glas
    • Kekse - 6 Packungen
    • Teekekse - 4 Packungen
    • Glutenfreie Biscuits - 2 Packungen
    • Vegane Kekse - 2 Packungen
    • Paprikachips - 3 Tüten
    • Naturchips - 3 Tüten
    • Salzige Brezeln - 2 Beutel
    • Äpfel - 30 Stück
    • Bananen - 20 Stück
    • Trauben - 3 Kilo
    • Kaffeefilter - 2 Packungen
    • Müllsäcke - 2 Rollen
    • Küchenpapier - 4 Rollen
    • Toilettenpapier - 24 Rollen
    • Spülmittel - 2 Flaschen
    • Allzweckreiniger - 2 Flaschen
    • Handseife - 3 Flaschen
    • Handgel - 2 Flaschen
    • Servietten - 200 Stück

Tipps

  • Plane pro angemeldeter Person eine Kaffeetasse, ein Teeglas, ein Wasserglas und einen Teller ein; halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit.
  • Rechne für den Empfang mit zwei bis drei Getränken pro Person im ersten Aufenthaltsstunde. Stelle Thermoskannen, Wasserkannen und eine Kühlbox spätestens 30 Minuten vor Beginn bereit.
  • Drucke Gebetsblätter und Teilnehmerliste mindestens einen Tag vorher aus. Lege etwa 10 Prozent zusätzliche Gebetsblätter zurück, falls unangemeldete Besucher kommen.
  • Prüfe die Tontechnik mindestens 60 Minuten vor Beginn: Funkmikrofone, Lautsprecher und jedes Verlängerungskabel müssen angeschlossen und getestet sein.
  • Lege Bibeln, Gebetbücher, Stifte und Sammelkörbe vor dem Einlass an ihren Platz. Für die Gebetsleitung gehören außerdem Notenständer und ausgewählte Bibeltexte griffbereit dazu.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Abendgebet?
Für die Ausstattung brauchst du unter anderem Stühle, Tische, Geschirr, Kaffee- und Teezubehör, Wasser, Bibeln, Gebetbücher, Gebetsblätter sowie Mikrofone und Lautsprecher. Plane die Mengen nach der Teilnehmerzahl und bestelle fehlende Technik spätestens eine Woche vorher.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Abendgebet?
Rechne pro Person mit einer Kaffeetasse, einem Teeglas, einem Wasserglas, einem Teller und einem Teelöffel. Kaufe oder leihe zusätzlich rund 10 Prozent Reserve ein, damit Nachmeldungen und benutztes Geschirr kein Problem werden.
Wie viele Gebetsblätter soll ich drucken?
Drucke für jede angemeldete Person ein Gebetsblatt und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Bei 50 erwarteten Gästen sind das 55 Exemplare; erledige den Druck spätestens am Vortag.
Wann muss ich die Technik für das Abendgebet prüfen?
Teste Mikrofone, Lautsprecher, Verlängerungskabel und Beleuchtung mindestens 60 Minuten vor dem Beginn. Lege Ersatzkabel und Batterien, falls vorhanden, ebenfalls vor dem Einlass bereit.

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