LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een avondbruiloft organiseren

Een avondbruiloft vraagt om een strakke planning: gasten komen later binnen, terwijl diner, speeches, muziek en dans elkaar snel opvolgen. Begin met de gastenlijst en locatie, leg daarna catering, dieetwensen en het programma vast. In de laatste week controleer je de tafelschikking, naamkaartjes, decoratie en leveringen. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke opbouw, gekoelde dranken en iemand die leveranciers en timing bewaakt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Voorlopige gastenlijst opstellen

    2 personen

  • Uitnodigingen ontwerpen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Tafelschikking maken

    2 personen

  • Menukaarten opstellen

  • Reservering locatie bevestigen

  • Catering bevestigen

  • Bloemen bestellen

  • Muziek en afspeellijst kiezen

    2 personen

  • Fotomomenten vastleggen

    2 personen

  • Programma afdrukken

  • Naamkaartjes schrijven

    2 personen

  • Decoratie sorteren

    2 personen

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Koek en gebak klaarzetten

    2 personen

  • Locatie openen

    2 personen

  • Leveringen aannemen

    2 personen

  • Meubilair controleren

    2 personen

  • Tafels opstellen

    4 personen

  • Stoelen plaatsen

    3 personen

  • Ceremonieplek inrichten

    3 personen

  • Tafellinnen aanbrengen

    3 personen

  • Servies klaarzetten

    3 personen

  • Bestek klaarleggen

    2 personen

  • Glazen klaarzetten

    2 personen

  • Naamkaartjes plaatsen

    2 personen

  • Menukaarten plaatsen

    2 personen

  • Versiering ophangen

    4 personen

  • Bloemstukken verdelen

    2 personen

  • Verlichting testen

    2 personen

  • Muziek testen

    2 personen

  • Cateringruimte inrichten

    3 personen

  • Buffet opbouwen

    4 personen

  • Hapjes presenteren

    3 personen

  • Welkomsttafel inrichten

    2 personen

  • Toiletten controleren

    2 personen

  • Afvalpunten plaatsen

    2 personen

Event

  • Gasten ontvangen

    3 personen

  • Welkomstdrank serveren

    3 personen

  • Gasten naar plaatsen begeleiden

    2 personen

  • Ceremonie begeleiden

    3 personen

  • Taart aansnijden begeleiden

    2 personen

  • Taart serveren

    4 personen

  • Hapjes serveren

    4 personen

  • Dranken bijvullen

    3 personen

  • Buffet openen

    3 personen

  • Buffet bijvullen

    4 personen

  • Diner uitserveren

    6 personen

  • Gebruikt servies verzamelen

    3 personen

  • Koffie en thee serveren

    3 personen

  • Muziek verzorgen

  • Dansvloer vrijmaken

    2 personen

  • Laatste ronde serveren

    3 personen

  • Gasten uitzwaaien

    3 personen

Nazorg

  • Overgebleven eten verpakken

    3 personen

  • Dranken veilig opbergen

    2 personen

  • Servies afwassen

    4 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Decoratie verwijderen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Locatie schoonmaken

    4 personen

  • Verhuurmaterialen retourneren

    2 personen

  • Bloemvazen legen

    2 personen

  • Koelboxen reinigen

    2 personen

  • Apparatuur inpakken

    2 personen

  • Gevonden voorwerpen verzamelen

  • Sleutels en toegangspassen inleveren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 10
  • Stoelenaantal 90
  • Buffettafelsaantal 3
  • Welkomsttafel
  • Statafelsaantal 4
  • Tafellinnenaantal 10
  • Stoelhoezenaantal 90

Servies

  • Dinerbordenaantal 100
  • Dessertbordenaantal 100
  • Koffiekopjesaantal 100
  • Waterglazenaantal 100
  • Wijnglazenaantal 100
  • Champagneglazenaantal 100
  • Koffielepelsaantal 100
  • Dinerbestekaantal 100
  • Opscheplepelsaantal 12

Keuken

  • Serveerbladenaantal 12
  • Schaaltjesaantal 20
  • Snijplankenaantal 4
  • Koksmesaantal 4
  • Taartschepaantal 2
  • Warmhoudbakkenaantal 6
  • Waterkannenaantal 12
  • Koffiethermoskannenaantal 6
  • Theepottenaantal 4
  • Koelboxenaantal 6

Apparatuur

  • Bluetoothspeakersaantal 2
  • Microfoon
  • Microfoonstandaard
  • Verlengkabelsaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 6
  • Oplaadstationsaantal 2

Verlichting

  • Lichtslingersaantal 8
  • Ledkaarsenaantal 40
  • Tafellampenaantal 8

Decoratie

  • Bloemstukkenaantal 12
  • Bloemvazenaantal 12
  • Ballonnenaantal 100
  • Ballonnenboog
  • Lintenaantal 8
  • Tafeldecoratiesaantal 10
  • Naamkaartjesaantal 90
  • Menukaartenaantal 90
  • Programmakaartenaantal 100
  • Welkomstbord
  • Fotolijstjesaantal 10
  • Gastenboek
  • Pennenaantal 6
  • Ringkussen
  • Ceremonieboog
  • Achtergronddoek

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 6
  • Afvalzakhoudersaantal 6
  • Emmersaantal 4
  • Sponzenaantal 12
  • Afwasborstelsaantal 4
  • Microvezeldoekenaantal 12
  • Bezemaantal 2
  • Vloertrekkeraantal 2
  • Stoffer en blikaantal 2
  • Afwasrekkenaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Stuur uitnodigingen uiterlijk 8 tot 10 weken vooraf en verwerk aanmeldingen wekelijks. Vraag meteen dieetwensen uit, zodat de catering niet pas in de laatste dagen hoeft te improviseren.
  • Maak de tafelschikking zodra de RSVP-termijn is gesloten, bij voorkeur 2 tot 3 weken voor de bruiloft. Schrijf naamkaartjes pas na een laatste controle van afmeldingen en wijzigingen.
  • Plan de opbouw minstens 3 uur voor de ontvangst. Controleer dan tafels, stoelen, buffettafels, welkomsttafel, tafellinnen en stoelhoezen voordat de eerste levering binnenkomt.
  • Koel dranken minimaal 4 uur vooraf en reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Zet waterkannen zichtbaar neer en controleer of wijnglazen, waterglazen en champagneglazen op tijd klaarstaan.
  • Test muziek, Bluetoothspeakers, microfoon en microfoonstandaard vóór de gasten arriveren. Leg verlengkabels klaar en wijs één persoon aan voor speeches, fotomomenten en het volgen van het programma.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een avondbruiloft organiseren?
Begin 6 tot 12 maanden vooraf met locatie, gastenlijst en catering. Verstuur de uitnodigingen 8 tot 10 weken voor de bruiloft en werk de laatste details in de laatste 2 weken af.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een avondbruiloft?
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Vul daarna aan op basis van de duur van het feest en zorg dat water gedurende de hele avond beschikbaar is.
Wanneer maak je de tafelschikking voor een avondbruiloft?
Maak een eerste indeling 3 tot 4 weken vooraf. Zet de definitieve tafelschikking 1 tot 2 weken voor de bruiloft vast, nadat de meeste aanmeldingen en dieetwensen binnen zijn.
Hoe vroeg moet je de locatie opbouwen voor een avondbruiloft?
Open de locatie minstens 3 uur voor de ontvangst. Gebruik het eerste uur voor meubilair en tafellinnen, het tweede uur voor servies, decoratie en dranken, en houd het laatste uur vrij voor controles en onverwachte leveringen.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!