Checklist pour organiser un mariage du soir

Un mariage du soir demande une organisation précise, surtout lorsque le repas, les photos et la musique s’enchaînent après la cérémonie. Commence par établir une liste provisoire des invités, puis fixe les réponses, les besoins alimentaires et le plan de table avant de confirmer les quantités. Les derniers préparatifs concernent souvent le refroidissement des boissons, les livraisons, l’installation des tables et le test du son. Cette checklist regroupe les étapes à suivre dans l’ordre, jusqu’à l’ouverture du lieu.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Établir la liste provisoire des invités
2 personnes
Concevoir les invitations
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Établir le plan de table
2 personnes
Établir les menus
Confirmer la réservation du lieu
Confirmer le catering
Commander des fleurs
Choisir la musique et la playlist
2 personnes
Immortaliser les moments photo
2 personnes
Imprimer le programme
Écrire les badges nominatifs
2 personnes
Trier la décoration
2 personnes
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Préparer les biscuits et les pâtisseries
2 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Recevoir les livraisons
2 personnes
Vérifier le mobilier
2 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Aménager le lieu de la cérémonie
3 personnes
Installer le linge de table
3 personnes
Préparer la vaisselle
3 personnes
Préparer les couverts
2 personnes
Préparer les verres
2 personnes
Placer les badges nominatifs
2 personnes
Mettre en place les cartes du menu
2 personnes
Suspendre la décoration
4 personnes
Répartir les compositions florales
2 personnes
Tester l’éclairage
2 personnes
Tester la musique
2 personnes
Aménager l'espace traiteur
3 personnes
Monter le buffet
4 personnes
Présenter les amuse-bouches
3 personnes
Installer la table d’accueil
2 personnes
Vérifier les toilettes
2 personnes
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes

Événement

Accueillir les invités
3 personnes
Servir la boisson de bienvenue
3 personnes
Guider les invités vers leurs places
2 personnes
Animer la cérémonie
3 personnes
Encadrer la coupe du gâteau
2 personnes
Servir le gâteau
4 personnes
Servir des amuse-bouches
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
Ouvrir le buffet
3 personnes
Réapprovisionner le buffet
4 personnes
Servir le dîner
6 personnes
Rassembler la vaisselle utilisée
3 personnes
Servir le café et le thé
3 personnes
Fournir la musique
Dégager la piste de danse
2 personnes
Servir le dernier tour
3 personnes
Raccompagner les invités
3 personnes

Suivi

Emballer les restes
3 personnes
Ranger les boissons en lieu sûr
2 personnes
Faire la vaisselle
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Retourner le matériel de location
2 personnes
Vider les vases à fleurs
2 personnes
Nettoyer les glacières
2 personnes
Emballer le matériel
2 personnes
Rassembler les objets trouvés
Remettre les clés et les badges d’accès

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 90
Tables de buffetqté 3
Table d’accueil
Tables hautesqté 4
Nappesqté 10
Housses de chaiseqté 90

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 100
Assiettes à dessertqté 100
Tasses à caféqté 100
Verres à eauqté 100
Verres à vinqté 100
Verres à champagneqté 100
Cuillères à caféqté 100
Couverts de dînerqté 100
Louchesqté 12

Cuisine

Plateaux de serviceqté 12
Petits bolsqté 20
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Pelle à gâteauqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 6
Carafes d’eauqté 12
Thermos à caféqté 6
Théièresqté 4
Glacièresqté 6

Équipement

Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Microphone
Pied de microphone
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Stations de rechargeqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Bougies LEDqté 40
Lampes de tableqté 8

Décoration

Compositions floralesqté 12
Vases à fleursqté 12
Ballonsqté 100
Arche de ballons
Rubansqté 8
Décorations de tableqté 10
Badges nominatifsqté 90
Cartes de menuqté 90
Cartes du programmeqté 100
Panneau d’accueil
Cadres photoqté 10
Livre d’or
Stylosqté 6
Coussin d’alliances
Arche de cérémonie
Bâche de fond

Nettoyage

Poubellesqté 6
Supports de sacs poubelleqté 6
Seauxqté 4
Épongesqté 12
Brosses à vaisselleqté 4
Chiffons microfibresqté 12
Balaiqté 2
Raclette de solqté 2
Balayette et pelleqté 2
Égouttoirs à vaisselleqté 4

Catering

Courses

Conseils

Fixe une date limite de réponse sur les invitations, idéalement trois à quatre semaines avant le mariage. Garde ensuite quelques jours pour relancer les invités et recueillir les allergies ou régimes particuliers.
Établis le plan de table seulement après avoir traité les inscriptions et les besoins alimentaires. Prévois au moins une version imprimée de secours si les changements arrivent la dernière semaine.
Pour une réception en soirée, refroidis les boissons au moins quatre à six heures avant l’arrivée des invités. Vérifie aussi que les carafes d’eau, verres à vin et verres à champagne sont répartis entre l’accueil, les tables et le buffet.
Programme la réception des livraisons avant l’installation, avec une personne désignée pour contrôler le mobilier, le traiteur et les fleurs. Sans ce relais, une livraison manquée peut retarder toute la mise en place.
Teste les haut-parleurs, le microphone et les rallonges avant l’arrivée des invités, puis garde le matériel audio à portée de main. Imprime le programme et prépare les badges nominatifs avant l’ouverture du lieu, pas pendant l’accueil.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un mariage du soir ?: Envoie-les environ huit à douze semaines avant la date prévue. Demande une réponse au plus tard trois à quatre semaines avant la réception afin de finaliser le traiteur et le plan de table.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer une salle de mariage ?: Prévois au minimum trois heures pour vérifier le mobilier, installer les tables et les chaises, trier la décoration et préparer le buffet. Ajoute une heure si les livraisons arrivent le même jour.
Quand confirmer le nombre de repas au traiteur ?: Confirme le nombre définitif de repas environ deux à trois semaines avant le mariage, après la clôture des inscriptions. Transmets en même temps les allergies, régimes alimentaires et éventuels repas enfants.
Quand préparer les boissons et les pâtisseries pour un mariage du soir ?: Mets les boissons au frais quatre à six heures avant le début et prépare les en-cas avant l’arrivée des invités. Les biscuits et pâtisseries peuvent être préparés la veille, puis conservés dans des boîtes fermées jusqu’au service.

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