Que faut-il prévoir pour une course d’autocross ?

Une course d’autocross demande bien plus que des voitures et un circuit tracé. Il faut prévoir le balisage, les drapeaux, le chronométrage, les moyens de communication et l’équipement de sécurité pour les commissaires comme pour le public. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à apporter, notamment les éléments souvent commandés trop tard. Vérifie les quantités après avoir réparti le circuit, le paddock et les postes de surveillance.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Numéros de départqté 40
Drapeaux de départ et d’arrivéeqté 12
Drapeaux d'avertissement rougesqté 8
Drapeaux d’avertissement jaunesqté 8
Cônesqté 80
Ruban de parcoursqté 10
Barrières de sécuritéqté 40
Poteaux en boisqté 80
Bandes élastiquesqté 60
Feu de départ
Compteur de tours
Chronomètresqté 6
Ligne d’arrivée
Valises de prix en argentqté 3
Gobeletsqté 6

Sécurité

Extincteursqté 8
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Gilets de sécuritéqté 20
Gants de travailqté 20
Lunettes de sécuritéqté 12
Bouchons d'oreillesqté 100
Lampes de pocheqté 8
Couvertures de survieqté 6

Équipement

Talkies-walkiesqté 12
Mégaphonesqté 3
Haut-parleursqté 2
Microphoneqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Groupe électrogène
Pilesqté 40
Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Papier pour imprimanteqté 2

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tablesqté 12
Chaisesqté 40
Tables de bièreqté 8
Tabourets de barqté 6
Caisses pliantesqté 12
Glacièresqté 6
Parasolsqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tassesqté 60
Carafesqté 6
Plateauxqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Vitrines réfrigéréesqté 2
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 8
Pincesqté 6
Bouteilles isothermesqté 6

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 6
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 8

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 6
Chiffons de nettoyageqté 20
Poubellesqté 12
Brosses de toilettesqté 4

Communication

Formulaires d'inscriptionqté 60
Règlement du concoursqté 50
Panneaux de paddockqté 20
Panneaux de directionqté 20
Panneaux de stationnementqté 12
Marqueursqté 12
Ruban adhésifqté 12

Outils

Marteauqté 6
Jeux de tournevisqté 4
Pincesqté 6
Jeux de clésqté 4
Attaches-câblesqté 200
Sangles d'arrimageqté 12
Jerricansqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kg
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Boisson isotonique - 48 bouteilles
- Glaçons - 20 kg
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange apéritif - 6 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Barres de céréales - 60 pièces
- Bananes - 8 kg
- Pommes - 8 kg
- Raisins - 5 kg
- Sandwiches - 180 pièces
- Hamburgers - 120 pièces
- Burgers végétariens - 20 pièces
- Burgers végétaliens - 10 pièces
- Hot-dogs - 100 pièces
- Saucisses - 100 pièces
- Tranches de fromage - 3 kg
- Laitue - 10 têtes
- Tomates - 5 kg
- Concombres - 5 pièces
- Oignons - 3 kg
- Cornichons - 4 bocaux
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Sel - 1 kg
- Poivre - 2 pots
- Paprika en poudre - 1 pot
- Huile - 5 litres
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants de nettoyage en caoutchouc - 8 paires
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles

Conseils

Prévois un jeu de drapeaux pour chaque poste de commissaire, avec au minimum des drapeaux de départ, d’arrivée, jaunes et rouges. Range-les par poste avant l’ouverture afin d’éviter une distribution précipitée.
Compte les talkies-walkies selon le nombre de postes réellement occupés et ajoute 2 appareils de secours. Teste la portée sur tout le circuit au moins 24 heures avant la course.
Prépare une réserve de cônes, de ruban de parcours et de bandes élastiques : les passages de véhicules en déplacent facilement dès les premières manches. Stocke le matériel de remplacement dans le paddock, pas dans un véhicule fermé à clé.
Place les extincteurs et les trousses de premiers secours à des endroits accessibles en moins de 2 minutes depuis les zones de course et de paddock. Vérifie leur présence avant l’arrivée des participants.
N’attends pas le jour de l’épreuve pour acheter les piles, rallonges, multiprises et lampes de poche. Prévois au moins une rallonge et une multiprise par zone alimentée, puis teste le microphone, les haut-parleurs et le mégaphone avant le briefing.

Questions fréquentes

Combien de talkies-walkies faut-il pour une course d’autocross ?: Prévois un appareil par poste de commissaire, plus 2 appareils de secours pour la direction de course et les remplacements. Le nombre final dépend donc du nombre de postes prévus sur le circuit.
Combien d’extincteurs faut-il prévoir pour une course d’autocross ?: Place au minimum un extincteur à chaque zone présentant un risque particulier, notamment le paddock, la zone de ravitaillement et le départ. Fais valider l’emplacement et le nombre par le responsable sécurité ou les services compétents avant l’événement.
Quand faut-il préparer le matériel de balisage du circuit ?: Rassemble les cônes, barrières, poteaux, ruban et bandes élastiques au moins la veille. Le tracé et le contrôle final doivent être terminés avant l’arrivée des participants, afin de pouvoir corriger immédiatement un passage mal sécurisé.
Que faut-il prévoir pour le chronométrage d’une course d’autocross ?: Prévois un compteur de tours, des chronomètres, une ligne d’arrivée clairement visible et un système de départ. Teste tout le matériel pendant une répétition complète au plus tard le jour précédent, avec les personnes chargées du suivi des manches.

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