Boodschappenlijst voor een autobeurs

Een autobeurs vraagt om meer dan stands en auto’s. Je hebt spullen nodig voor standhouders, bezoekersregistratie, parkeren, stroom, bewegwijzering en veilige looproutes. Denk naast tafels en banners ook aan pinapparaten, portofoons, verlengkabels en noodverlichting. Gebruik de volledige lijst hieronder om per onderdeel te controleren wat je moet kopen, huren of meenemen. Regel gehuurde materialen bij voorkeur uiterlijk twee tot vier weken vooraf, vooral bij een grote beurs of meerdere standhouders.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Statafelsaantal 12
Inklaptafelsaantal 24
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 12
Baliesaantal 4
Partytentenaantal 8
Kledingrekkenaantal 6
Afzetpalenaantal 20
Dranghekkenaantal 30

Apparatuur

Laptopsaantal 3
Tabletsaantal 4
Pinapparatenaantal 3
Barcode scannersaantal 2
Portofoonsaantal 8
Mobiele telefoonsaantal 4
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
Kabelhaspelsaantal 6
Powerbanksaantal 6
Handmicrofoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Beamer
Projectiescherm

Verlichting

LED bouwlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 10
Noodlampenaantal 6
Zaklampenaantal 6

Decoratie

Beursbannersaantal 8
Rolbannersaantal 6
Vlaggenaantal 12
Tafelkledenaantal 24
Fotowand
Pijlbordenaantal 16
Houders voor bordenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 8
IJsboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4
Opslagboxenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 4 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 flessen
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Hummus - 10 bakjes
- Kruidenroomkaas - 10 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Beenham - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 5 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mini broodjes - 250 stuks
- Mini croissants - 150 stuks
- Vegetarische wraps - 80 stuks
- Kipwraps - 80 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Kruidenmix - 2 potjes
- Servetten - 1000 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Rietjes - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Koffiefilters - 3 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Pedaalemmerzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Schoonmaaksponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 4 dozen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Tape - 12 rollen
- Touw - 4 rollen
- Tie-wraps - 300 stuks
- Markerstiften - 12 stuks
- Balpen - 30 stuks
- Notitieblokken - 10 stuks
- Etiketten - 500 stuks
- Printpapier - 2 pakken

Registratie

Registratieformulierenaantal 500
Naambadgehoudersaantal 300
Bezoekerspassenaantal 300
Polsbandjesaantal 300
Kassaladeaantal 2
Geldkistaantal 2
Clipboardaantal 10
Pennenbakkenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Veiligheidshesjesaantal 12
Werkhandschoenenaantal 12
Antislipmattenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 24
Beschermhoezenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 20
Schoonmaakemmersaantal 6
Vloertrekkersaantal 4
Bezemsaantal 6
Stofblikkenaantal 4
Dweilenaantal 6
Schoonmaakkarrenaantal 2

Tips

Maak per stand vooraf een materiaalpakket: bijvoorbeeld een tafel of balie, stoelen, een banner en toegang tot stroom. Zo ontdek je vóór de opbouw welke standhouders nog iets missen.
Plan minimaal 1 registratiepunt per 100 verwachte bezoekers en leg daar laptops of tablets, barcode scanners, naambadges en reservepennen klaar. Test de registratie uiterlijk één dag eerder.
Leg per stroomgroep een verlengkabel, stekkerdoos en kabelhaspel klaar en houd kabels uit looproutes. Neem minimaal 2 powerbanks per registratie- of communicatieteam mee voor uitval of lange dagen.
Voorzie de route vanaf parkeerplaats tot entree van routeborden en houd afzetpalen of dranghekken beschikbaar. Reserveer per toegangspunt minstens 1 portofoon voor de coördinator en 1 voor de toegangscontrole.
Controleer de verlichting vóór opening, vooral bij partytenten en buitenstands. Leg per donkere zone 1 noodlamp en 1 zaklamp klaar; LED-bouwlampen verlicht je alleen zo dat bezoekers niet verblind worden.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een autobeurs?: Reken op standmeubilair, banners, registratieapparatuur, pinapparaten, stroommateriaal, verlichting en afzetting. Voor bezoekers heb je daarnaast routeborden, naambadges en een parkeerindeling nodig.
Hoeveel tafels heb ik nodig per stand op een autobeurs?: Begin met 1 inklaptafel of balie per stand en voeg stoelen of barkrukken toe op basis van het aantal standhouders. Bevestig de exacte aantallen uiterlijk twee weken voor de beurs, nadat de standindeling rond is.
Hoeveel registratiepunten zijn nodig voor een autobeurs?: Gebruik als richtlijn 1 registratiepunt per 100 verwachte bezoekers. Bij pieken bij opening zet je extra tablets of laptops klaar, zodat bezoekers niet langer dan 5 minuten hoeven te wachten.
Wanneer moet ik spullen voor een autobeurs reserveren?: Reserveer partytenten, dranghekken, verlichting en meubilair bij voorkeur 2 tot 4 weken vooraf. Controleer stroompunten, pinapparaten en registratieapparatuur uiterlijk 1 dag vóór de opbouw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.