Lista de compras para organizar un salón del automóvil
Un salón del automóvil necesita más que mesas para los expositores. Hay que preparar el registro de visitantes, los pagos, la circulación entre puestos, la iluminación y la comunicación del equipo. Esta lista reúne el material que conviene comprar, alquilar o llevar, desde mostradores y vallas hasta escáneres, walkie-talkies y cables. Revisa las cantidades según el aforo, el número de expositores y las dimensiones del recinto antes de cerrar los pedidos.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas altascant. 12
- Mesas plegablescant. 24
- Sillascant. 80
- Taburetes de barcant. 12
- Mostradorescant. 4
- Carpas de fiestacant. 8
- Percheroscant. 6
- Postes separadorescant. 20
- Vallas de control de multitudescant. 30
Equipo
- Portátilescant. 3
- Tabletscant. 4
- Datáfonoscant. 3
- Escáneres de códigos de barrascant. 2
- Walkie-talkiescant. 8
- Teléfonos móvilescant. 4
- Cables alargadorescant. 12
- Regletascant. 10
- Enrollacablescant. 6
- Baterías externascant. 6
- Micrófonos de manocant. 2
- Altavocescant. 2
- Proyector
- Pantalla de proyección
Iluminación
- Focos LED de obracant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 10
- Lámparas de emergenciacant. 6
- Linternascant. 6
Decoración
- Banners de la feriacant. 8
- Banners enrollablescant. 6
- Banderascant. 12
- Mantelescant. 24
- Photowall
- Carteles direccionalescant. 16
- Portaplatoscant. 20
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 250
- Tazas de cafécant. 100
- Platoscant. 150
- Cubiertoscant. 150
- Bandejas de servircant. 20
- Pinzas de servircant. 12
Cocina
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 3
- Termoscant. 8
- Neveras portátilescant. 8
- Cajas de hielocant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Cajas de almacenamientocant. 12
Catering
- Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 4 cajas
- Azúcar - 3 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilos
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 botellas
- Zumo de naranja - 6 botellas
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Barras de pan - 20 unidades
- Hummus - 10 envases
- Queso crema con hierbas - 10 envases
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón de pierna - 2 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 5 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Mini bollos - 250 unidades
- Mini croissants - 150 unidades
- Wraps vegetarianos - 80 unidades
- Wraps de pollo - 80 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Mezcla de especias - 2 tarros
- Servilletas - 1000 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Pajitas - 300 unidades
- Palillos para cócteles - 300 unidades
- Filtros de café - 3 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas para cubo de pedal - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Esponjas de limpieza - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Tiritas - 4 cajas
- Guantes desechables - 4 cajas
- Cinta adhesiva - 12 rollos
- Cuerda - 4 rollos
- Bridas - 300 unidades
- Rotuladores - 12 unidades
- Bolígrafo - 30 unidades
- Bloc de notas - 10 piezas
- Etiquetas - 500 unidades
- Papel de impresión - 2 paquetes
Registro
- Formularios de registrocant. 500
- Portanombrescant. 300
- Pases de visitantecant. 300
- Pulserascant. 300
- Cajón de la caja registradoracant. 2
- Caja registradoracant. 2
- Portapapelescant. 10
- Portalápicescant. 4
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Extintorescant. 4
- Chalecos reflectantescant. 12
- Guantes de trabajocant. 12
- Alfombrillas antideslizantescant. 12
- Conos de tráficocant. 24
- Fundas protectorascant. 20
Limpieza
- Papeleracant. 20
- Cubos de limpiezacant. 6
- Limpiacristalescant. 4
- Escobascant. 6
- Recogedores de polvocant. 4
- Fregonascant. 6
- Carros de limpiezacant. 2
Consejos
- Prepara al menos un puesto de registro por cada 300 visitantes previstos y lleva una tablet o portátil adicional por cada 3 puestos para sustituir rápidamente un equipo que falle.
- Calcula un datáfono por cada punto de cobro y una batería externa por cada dispositivo móvil que trabaje durante toda la jornada. Comprueba también la cobertura y carga los equipos el día anterior.
- Mide las distancias antes de pedir cables alargadores, regletas y enrollacables. Lleva un 20 % más de cable del cálculo inicial y no conectes varias regletas en cadena.
- Coloca las señales de ruta en entradas, cruces y cambios de dirección, y prepara al menos una copia extra de cada cartel. Las vallas y postes separadores deben llegar antes de montar los vehículos.
- Prueba micrófonos, altavoces, proyector, pantalla y focos LED al menos 24 horas antes. Añade linternas y lámparas de emergencia para las zonas de paso, especialmente si el montaje termina después de anochecer.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para un salón del automóvil?
- Necesitas mobiliario para expositores y visitantes, equipos de registro y cobro, señalización, iluminación, sonido y elementos de control de accesos. La cantidad depende del aforo, pero conviene incluir un equipo de registro de reserva y un 20 % extra de consumibles o material pequeño.
- ¿Cuántas mesas necesito para los expositores?
- Calcula al menos una mesa plegable o mostrador por expositor, más una mesa auxiliar para el registro y otra para documentación o acreditaciones. Confirma las medidas del plano de puestos antes de alquilar el mobiliario, idealmente 2 semanas antes.
- ¿Cuántos walkie-talkies hacen falta para una feria de coches?
- Reserva un walkie-talkie para cada responsable de zona: acceso, aparcamiento, registro, montaje y coordinación. Para un equipo de 10 personas, prepara 10 unidades y 2 adicionales cargadas como reemplazo.
- ¿Cuándo debo pedir el material del salón del automóvil?
- Solicita carpas, vallas, mobiliario, iluminación y sonido entre 3 y 4 semanas antes. Los equipos de registro, datáfonos, escáneres y acreditaciones deben probarse como mínimo 24 horas antes de abrir al público.
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