Salon de l’automobile : la liste des achats à prévoir

Un salon automobile demande plus que des stands et des véhicules exposés. Il faut équiper l’accueil, organiser les flux de visiteurs, alimenter les appareils et rendre le site lisible dès le parking. Cette liste rassemble le mobilier, le matériel technique, l’éclairage et la signalétique à prévoir pour les exposants et le public. Réservez tôt les barrières, les tentes et les équipements électriques : ce sont les éléments les plus difficiles à remplacer au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

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Mobilier

Tables hautesqté 12
Tables pliantesqté 24
Chaisesqté 80
Tabourets de barqté 12
Comptoirsqté 4
Tentes de réceptionqté 8
Portants à vêtementsqté 6
Poteaux de balisageqté 20
Barrières de fouleqté 30

Équipement

Ordinateurs portablesqté 3
Tablettesqté 4
Terminaux de paiementqté 3
Scanners de codes-barresqté 2
Talkies-walkiesqté 8
Téléphones portablesqté 4
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 10
Rallonges à enrouleurqté 6
Batteries externesqté 6
Microphones mainqté 2
Haut-parleursqté 2
Vidéoprojecteur
Écran de projection

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 10
Lampes de secoursqté 6
Lampes de pocheqté 6

Décoration

Bannières du salonqté 8
Bannières enroulablesqté 6
Drapeauxqté 12
Nappesqté 24
Mur photo
Panneaux indicateursqté 16
Supports pour panneauxqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 20
Pinces de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 8
Glacièresqté 8
Bacs à glaceqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 4
Caisses de stockageqté 12

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilo
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 bouteilles
- Jus d’orange - 6 bouteilles
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos
- Baguettes - 20 pièces
- Houmous - 10 barquettes
- Fromage frais aux herbes - 10 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon de cuisse - 2 kilo
- Blanc de poulet fumé - 2 kilos
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 5 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mini pains - 250 pièces
- Mini croissants - 150 pièces
- Wraps végétariens - 80 pièces
- Wraps au poulet - 80 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Mélange d'épices - 2 pots
- Serviettes - 1000 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Pailles - 300 pièces
- Pics cocktail - 300 pièces
- Filtres à café - 3 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de poubelle à pédale - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Éponges de nettoyage - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 4 boîtes
- Gants jetables - 4 boîtes
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
- Corde - 4 rouleaux
- Serre-câbles - 300 pièces
- Marqueurs - 12 pièces
- Stylo - 30 pièces
- Bloc-notes - 10 pièces
- Étiquettes - 500 unités
- Papier d'impression - 2 paquets

Inscription

Formulaires d’inscriptionqté 500
Supports de badges nominatifsqté 300
Badges visiteursqté 300
Braceletsqté 300
Tiroir-caisseqté 2
Caisseqté 2
Porte-blocqté 10
Pots à crayonsqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 4
Gilets de sécuritéqté 12
Gants de travailqté 12
Tapis antidérapantsqté 12
Cônes de signalisationqté 24
Housses de protectionqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 20
Seaux de nettoyageqté 6
Raclettes de solqté 4
Balaisqté 6
Pelles à poussièreqté 4
Serpillièresqté 6
Chariots de ménageqté 2

Conseils

Prévoyez au moins un point d’accueil équipé d’un ordinateur ou d’une tablette, d’un scanner de codes-barres et d’un terminal de paiement si des ventes sont prévues. Testez chaque appareil 24 heures avant l’ouverture.
Comptez une rallonge ou une multiprise par zone de stand alimentée, avec au moins 20 % de prises disponibles en réserve. Gardez les rallonges à enrouleur et les batteries externes à l’accueil technique.
Installez les panneaux de direction avant l’arrivée des exposants et vérifiez leur visibilité depuis le parking. Préparez également les poteaux de balisage et les barrières de foule pour séparer les files et les zones d’accès.
Prévoyez un talkie-walkie par responsable de zone et quelques unités supplémentaires pour le stationnement et le contrôle des accès. Rechargez-les la veille et apportez des téléphones portables de secours.
Ne commandez pas l’éclairage et les tentes la veille : confirmez leur disponibilité au moins deux semaines avant le salon. Ajoutez des lampes de secours et des lampes de poche pour les zones peu éclairées et les incidents techniques.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour l’accueil d’un salon automobile ?: Prévoyez une table ou un comptoir, des chaises, un ordinateur portable ou une tablette, un scanner de codes-barres et un terminal de paiement. Pour un accueil fluide, installez le matériel et faites un test complet au moins 24 heures avant l’ouverture.
Combien de talkies-walkies faut-il pour un salon automobile ?: Prévoyez un appareil par responsable de zone, avec 2 à 3 unités de réserve. Pour un salon réparti entre parking, accueil, stands et contrôle des accès, rechargez et attribuez les appareils la veille.
Quand réserver les barrières et les tentes de réception ?: Réservez-les au moins 2 à 4 semaines avant la date du salon. Ce délai laisse le temps de confirmer les dimensions du périmètre, le plan du parking et les besoins des exposants.
Quel matériel électrique faut-il acheter ou louer pour les stands ?: Prévoyez des rallonges, des multiprises et des rallonges à enrouleur pour chaque zone alimentée, plus 20 % de capacité de secours. Vérifiez les points d’alimentation et testez les branchements la veille de l’installation.

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