Que faut-il prévoir pour une randonnée Audax ?

Une randonnée Audax demande du matériel pour les participants, mais aussi pour chaque point de contrôle et pour le départ. Prévoyez de quoi orienter les cyclistes, tamponner les cartes, servir les ravitaillements et gérer une crevaison ou un problème d’éclairage. Les quantités dépendent du nombre d’inscrits et du nombre de contrôles : préparez un colis identifié par point de contrôle, avec une réserve pour les oublis et les pertes.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 20
Poubellesqté 6
Nappesqté 8

Équipement

Glacièresqté 6
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Batteries externesqté 6
Téléphones portablesqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Pompes à véloqté 4
Outillage vélo de baseqté 4

Matériel de sport

Flèches de directionqté 120
Cônesqté 24
Gilets réfléchissantsqté 20
Numéros de départqté 180
Porte-dossardsqté 180
Cartes de contrôleqté 180
Tamponsqté 8
Marquages de finisherqté 180
Supports à vélosqté 12
Chambres à air de rechangeqté 20
Kits d’éclairage pour véloqté 10
Pilesqté 24

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 220
Tassesqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100

Cuisine

Carafeqté 8
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8
Bacs alimentaires thermiquesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Épongesqté 12
Chiffons microfibresqté 20
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 20
Gilets de sécuritéqté 12
Ruban de balisageqté 6
Lampes de pocheqté 8

Papeterie

Cartes d'itinéraireqté 200
Stylosqté 30
Marqueursqté 12
Ruban adhésifqté 8
Attaches-câblesqté 300
Presse-papiersqté 12

Catering

Courses
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 3 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Poudre de cacao - 2 boîtes
- Eau plate - 180 litres
- Eau gazeuse - 60 litres
- Boisson sportive citron - 80 litres
- Boisson énergétique orange - 80 liter
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Jus d'orange - 20 litres
- Jus de pomme - 20 litres
- Bananes - 180 pièces
- Pommes - 120 pièces
- Oranges - 100 pièces
- Raisins - 15 kilogrammes
- Barres de muesli - 250 pièces
- Gels énergétiques - 200 pièces
- Raisins secs - 8 kilogrammes
- Mélange étudiant - 6 kilogrammes
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Bretzels - 8 sacs
- Pain complet - 24 pains
- Pain blanc - 12 pains
- Petits pains complets - 120 pièces
- Jambon - 6 kilogram
- Fromage jeune - 8 kilogrammes
- Houmous - 4 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 6 pots
- Confiture - 6 pots
- Fromage frais aux herbes - 4 kilogrammes
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 15 kilogrammes
- Salade - 12 laitues
- Mayonnaise - 3 litres
- Ketchup - 3 litres
- Moutarde - 2 litres
- Sel - 1 kilogram
- Poivre - 250 grammes
- Huile d’olive - 2 litres
- Soupe végétarienne - 20 litres
- Soupe au poulet - 15 litres
- Croûtons - 4 kilogrammes
- Biscuits - 10 paquets
- Gâteaux - 8 pièces
- Barres chocolatées - 120 pièces
- Glaçons - 40 kilogrammes
- Serviettes en papier - 600 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Gants jetables - 4 boîtes
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces

Conseils

Préparez un colis séparé pour chaque point de contrôle au moins 24 heures avant le départ. Ajoutez les cartes de contrôle, les tampons, les gobelets, les ravitaillements prévus et une petite réserve de consommables.
Comptez les numéros de départ et les porte-dossards pour 100 % des inscrits, puis prévoyez environ 5 % d’exemplaires supplémentaires pour les changements de dernière minute ou les pièces abîmées.
Pour chaque poste situé sur la route, prévoyez des flèches de direction et des cônes en nombre suffisant pour rendre l’approche visible. Les gilets réfléchissants sont à réserver aux bénévoles placés près de la circulation ou de nuit.
Installez une pompe, un outillage vélo de base et des chambres à air de rechange au départ et aux contrôles les plus éloignés. Vérifiez aussi les kits d’éclairage et les piles avant la clôture de la liste de départ.
Ne laissez pas le café, l’eau chaude et le froid au dernier moment : testez les bouilloires, machines à café, glacières, rallonges et multiprises la veille. Ajoutez des batteries externes et des téléphones chargés pour rester joignable pendant toute la randonnée.

Questions fréquentes

Combien de chambres à air de rechange prévoir pour une randonnée Audax ?: Prévoyez au minimum 1 chambre à air de rechange pour 10 participants, avec au moins 2 chambres à air par point de contrôle équipé. Ajoutez une réserve si le parcours est long, isolé ou comporte des routes en mauvais état.
Quel matériel faut-il pour un point de contrôle Audax ?: Chaque point de contrôle doit disposer de cartes de contrôle, d’un tampon, de gobelets réutilisables et du ravitaillement prévu. Ajoutez des tables, une glacière ou une bouilloire selon le service, ainsi qu’un téléphone chargé pour signaler tout incident.
Combien de gilets réfléchissants faut-il pour organiser un Audax ?: Prévoyez un gilet pour chaque bénévole affecté à la circulation, à l’installation ou à un poste de nuit. Faites le décompte après l’affectation des équipes et gardez 2 ou 3 gilets de réserve.
Quand préparer le matériel d’une randonnée Audax ?: Préparez les colis des contrôles et vérifiez le matériel technique au moins 24 heures avant le départ. Faites les courses et chargez les batteries la veille, puis contrôlez les éléments sensibles une dernière fois le matin de l’événement.

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