LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Atletiekwedstrijd organiseren: checklist van inschrijving tot uitslag

Een atletiekwedstrijd organiseren vraagt meer dan een baan en deelnemers. Je legt wedstrijdonderdelen en reglement vast, reserveert baan en kleedkamers en verdeelt taken onder wedstrijdleiding, jury, EHBO en vrijwilligers. Daarna volgen inschrijvingen, startlijsten, startnummers, medailles, catering en materiaalcontrole. Deze checklist helpt je de voorbereiding in de juiste volgorde af te werken, zodat elektronische tijdmeting, wedstrijdmappen en reserveonderdelen niet pas op de wedstrijddag aandacht krijgen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Wedstrijdonderdelen vaststellen

    2 personen

  • Wedstrijdreglement controleren

    2 personen

  • Atletiekbaan reserveren

  • Kleedkamers reserveren

  • Wedstrijdleiding vastleggen

    2 personen

  • Juryleden vastleggen

    2 personen

  • EHBO-bezetting vastleggen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen openen

  • Vrijwilligers werven

    2 personen

  • Parkeerinformatie versturen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Startlijsten opstellen

    2 personen

  • Startnummers toewijzen

    2 personen

  • Medaillebestelling plaatsen

  • Catering bestellen

    2 personen

  • Prijzen controleren

  • Vrijwilligersindeling maken

    2 personen

  • Weersverwachting controleren

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Wedstrijdmappen samenstellen

    2 personen

  • Startnummers sorteren

    2 personen

  • Sportmateriaal controleren

    3 personen

  • Elektronische tijdmeting testen

    2 personen

  • Baan en veld inspecteren

    2 personen

  • Terrein bewegwijzeren

    3 personen

  • Tafels en stoelen plaatsen

    4 personen

  • Jurytent inrichten

    3 personen

  • Inschrijftafel inrichten

    2 personen

  • Cateringpunt inrichten

    3 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Startblokken plaatsen

    2 personen

  • Horden uitzetten

    3 personen

  • Springbakken voorbereiden

    3 personen

  • Werpcirkels controleren

    2 personen

  • Omroepinstallatie testen

    2 personen

  • Jurybriefing geven

    3 personen

  • Vrijwilligersbriefing geven

    2 personen

Event

  • Deelnemers ontvangen

    4 personen

  • Startnummers uitgeven

    3 personen

  • Publiek ontvangen

    3 personen

  • Openingsomroep verzorgen

  • Wedstrijdonderdelen begeleiden

    8 personen

  • Startlijsten uitdelen

    2 personen

  • Tijden registreren

    3 personen

  • Pogingen registreren

    4 personen

  • Deelnemers oproepen

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Broodjes en fruit serveren

    3 personen

  • Terrein schoon en veilig houden

    2 personen

  • EHBO aanspreekpunt bemannen

    2 personen

  • Uitslagen controleren

    2 personen

  • Medailleceremonie uitvoeren

    4 personen

  • Sluitingsomroep verzorgen

  • Deelnemers uitzwaaien

    3 personen

Nazorg

  • Sportmateriaal verzamelen

    4 personen

  • Horden en startblokken opruimen

    3 personen

  • Jurytafels afbreken

    3 personen

  • Cateringpunt afbreken

    3 personen

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Kleedkamers schoonmaken

    2 personen

  • Terrein schoonmaken

    4 personen

  • Uitslagen publiceren

  • Deelnemers bedanken

    2 personen

  • Ingeleende materialen retourneren

    2 personen

  • Overgebleven catering opslaan

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

  • Startblokkenaantal 8
  • Hordenaantal 20
  • Estafettestokkenaantal 12
  • Kogelsaantal 6
  • Werpsperenaantal 6
  • Discussenaantal 6
  • Hoogspringlattenaantal 4
  • Hoogspringstandaardsaantal 2
  • Afzetplankenaantal 3
  • Meetlintenaantal 6
  • Meetstokkenaantal 3
  • Pylonenaantal 40
  • Markeerschijvenaantal 30
  • Startpistool
  • Reservepistool
  • Startvlaggenaantal 4
  • Wedstrijdhamersaantal 2
  • Windmetersaantal 2
  • Juryklemplankenaantal 12
  • Stopwatchesaantal 8
  • Fluitjesaantal 8
  • Startnummersaantal 180
  • Veiligheidsspeldenaantal 400
  • Medaillepakkettenaantal 30
  • Uitslagenbordenaantal 4

Meubilair

  • Klaptafelsaantal 12
  • Klapstoelenaantal 40
  • Jurytent
  • Partytentenaantal 3
  • Afzethekkenaantal 20
  • Kledingrekkenaantal 4

Apparatuur

  • Elektronische tijdmeting
  • Laptopaantal 2
  • Printer
  • Mobiele speakersaantal 2
  • Microfoonsaantal 2
  • Verlengkabelsaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 6
  • Powerbanksaantal 4

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 250
  • Koffiekopjesaantal 100
  • Bordenaantal 180
  • Besteksetsaantal 180
  • Serveerschalenaantal 12
  • Koffiekannenaantal 4
  • Thermoskannenaantal 6
  • Waterkannenaantal 8

Catering

  • Koelboxenaantal 6
  • Drankdispensersaantal 4
  • Warmhoudbakkenaantal 4
  • Snijplankenaantal 4
  • Broodmessenaantal 4
  • Serveertangenaantal 8
  • Kurkentrekkersaantal 2
  • Boodschappen

Veiligheid

  • EHBO-koffersaantal 2
  • IJscompressenaantal 20
  • Veiligheidshesjesaantal 20
  • Zaklampenaantal 6

Verlichting

  • Ledlampenaantal 8
  • Batterijenaantal 24

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 12
  • Bezemsetsaantal 4
  • Stofblikkenaantal 4
  • Dweilenaantal 4
  • Emmersaantal 4
  • Schoonmaakhandschoenenaantal 12
  • Microvezeldoekenaantal 24
  • Handzeepdispensersaantal 6

Tips

  • Reserveer de atletiekbaan, kleedkamers en jurytent ruim vóór je uitnodigingen verstuurt. Controleer meteen hoeveel ruimte er is voor partytenten, klaptafels, klapstoelen en afzethekken.
  • Leg wedstrijdleiding, jury en EHBO-bezetting vast voordat de aanmeldingen sluiten. Maak daarna een vrijwilligersindeling met vaste posten voor start, tijdmeting, veldonderdelen, ontvangst en uitslagen.
  • Test elektronische tijdmeting niet voor het eerst op de wedstrijddag. Controleer daarnaast stopwatches, startpistool, reservepistool, startvlaggen, windmeters en de communicatie tussen start en finish.
  • Sorteer startnummers en veiligheidsspelden per categorie of onderdeel zodra de startlijsten klaar zijn. Leg wedstrijdmappen, juryklemplanken, fluitjes en meetmateriaal per post klaar, zodat juryleden niet hoeven te zoeken.
  • Controleer de weersverwachting kort voor de wedstrijd en plan een laatste boodschappenronde. Regel bij wisselvallig weer beschutting voor jury en deelnemers en houd rekening met extra tijd voor opbouw en verplaatsingen.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een atletiekbaan reserveren?
Reserveer de baan bij voorkeur 8 tot 12 weken vóór de wedstrijd. Zo houd je tijd over om wedstrijdonderdelen, wedstrijdleiding, jury, EHBO en kleedkamers vast te leggen.
Wanneer moet ik de inschrijvingen voor een atletiekwedstrijd sluiten?
Sluit de inschrijvingen meestal 7 tot 14 dagen vóór de wedstrijddag. Daarna kun je aanmeldingen verwerken, startlijsten maken, startnummers toewijzen en de wedstrijdmappen samenstellen.
Hoeveel juryleden en vrijwilligers heb ik nodig voor een atletiekwedstrijd?
Dat hangt af van het aantal onderdelen en deelnemers, maar plan minimaal 1 wedstrijdleider, 1 EHBO-bezetting en per actief onderdeel meerdere juryleden. Maak de definitieve vrijwilligersindeling uiterlijk 1 week vooraf.
Wanneer controleer ik het atletiekmateriaal en de tijdmeting?
Doe een volledige materiaalcontrole 3 tot 7 dagen vóór de wedstrijd en test de elektronische tijdmeting uiterlijk 1 dag vooraf. Controleer ook startblokken, horden, estafettestokken, kogels, speren, discussen, meetmateriaal en reserveonderdelen.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!