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Leichtathletikwettkampf organisieren: die Checkliste

Ein Leichtathletikwettkampf braucht früh klare Zuständigkeiten, weil Bahn, Umkleiden, Jury und Erste Hilfe zusammenpassen müssen. Lege zuerst Disziplinen und Reglement fest, öffne danach die Anmeldung und plane Helfer, Startlisten und Startnummern. In den letzten Tagen zählen geprüfte Sportgeräte, getestete elektronische Zeitmessung und vollständige Wettkampfmappen. Auch Medaillen, Catering, Parkhinweise und ein Plan für schlechtes Wetter sollten vor dem Wettkampftag abgeschlossen sein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfdisziplinen festlegen

    2 Personen

  • Spielreglement kontrollieren

    2 Personen

  • Leichtathletikbahn reservieren

  • Umkleideräume reservieren

  • Wettkampfleitung festlegen

    2 Personen

  • Jurymitglieder erfassen

    2 Personen

  • Ersthelfer-Besetzung festlegen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen öffnen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Parkinformationen versenden

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Startlisten erstellen

    2 Personen

  • Startnummern zuweisen

    2 Personen

  • Medaillenbestellung aufgeben

  • Catering bestellen

    2 Personen

  • Preise prüfen

  • Volunteer-Einteilung erstellen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Wettkampfmappen zusammenstellen

    2 Personen

  • Startnummern sortieren

    2 Personen

  • Sportmaterial prüfen

    3 Personen

  • Elektronische Zeitmessung testen

    2 Personen

  • Bahn und Feld inspizieren

    2 Personen

  • Gelände ausschildern

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Juryzelt einrichten

    3 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • Cateringbereich einrichten

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Startblöcke aufstellen

    2 Personen

  • Hürden aufstellen

    3 Personen

  • Sprungkästen vorbereiten

    3 Personen

  • Wurfringe prüfen

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Jury-Briefing geben

    3 Personen

  • Volunteer-Briefing geben

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Startnummern ausgeben

    3 Personen

  • Publikum empfangen

    3 Personen

  • Begrüßungsansage übernehmen

  • Wettkampfteile betreuen

    8 Personen

  • Starterlisten verteilen

    2 Personen

  • Zeiten erfassen

    3 Personen

  • Versuche erfassen

    4 Personen

  • Teilnehmer aufrufen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Brötchen und Obst servieren

    3 Personen

  • Gelände sauber und sicher halten

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Anlaufstelle besetzen

    2 Personen

  • Ergebnisse prüfen

    2 Personen

  • Medaillenzeremonie durchführen

    4 Personen

  • Abschlussansage durchführen

  • Teilnehmende verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Sportgeräte sammeln

    4 Personen

  • Hürden und Startblöcke wegräumen

    3 Personen

  • Jurytische abbauen

    3 Personen

  • Cateringstand abbauen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Umkleiden reinigen

    2 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmer verabschieden

    2 Personen

  • Ausgeliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Catering einlagern

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • StartblöckeAnz. 8
  • HürdenAnz. 20
  • StaffelstäbeAnz. 12
  • KugelnAnz. 6
  • WurfspeereAnz. 6
  • DiskusseAnz. 6
  • HochsprunglattenAnz. 4
  • HochsprungständerAnz. 2
  • AbsperrbretterAnz. 3
  • MessbänderAnz. 6
  • MessstäbeAnz. 3
  • PylonenAnz. 40
  • MarkierscheibenAnz. 30
  • Startpistole
  • Ersatzpistole
  • StartflaggenAnz. 4
  • WettkampfhämmerAnz. 2
  • WindmesserAnz. 2
  • JuryklemmbretterAnz. 12
  • StoppuhrenAnz. 8
  • PfeifenAnz. 8
  • StartnummernAnz. 180
  • SicherheitsnadelnAnz. 400
  • MedaillenpaketeAnz. 30
  • ErgebnisbretterAnz. 4

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 12
  • KlappstühleAnz. 40
  • Jurtenzelt
  • PartyzelteAnz. 3
  • AbsperrgitterAnz. 20
  • KleiderständerAnz. 4

Ausstattung

  • Elektronische Zeitmessung
  • LaptopAnz. 2
  • Drucker
  • Mobile LautsprecherAnz. 2
  • MikrofoneAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • PowerbanksAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 250
  • KaffeetassenAnz. 100
  • TellerAnz. 180
  • BestecksetsAnz. 180
  • ServierschalenAnz. 12
  • KaffeekannenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 6
  • WasserkannenAnz. 8

Catering

  • KühlboxenAnz. 6
  • GetränkespenderAnz. 4
  • WarmhaltebehälterAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 8
  • KorkenzieherAnz. 2
  • Einkäufe

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • KühlkompressenAnz. 20
  • SicherheitswestenAnz. 20
  • TaschenlampenAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • BatterienAnz. 24

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • BesensetsAnz. 4
  • BlechdosenAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • ReinigungshandschuheAnz. 12
  • MikrofasertücherAnz. 24
  • HandseifenspenderAnz. 6

Tipps

  • Reserviere die Leichtathletikbahn und die Umkleideräume, bevor du Einladungen verschickst. Prüfe außerdem, ob für alle geplanten Disziplinen genügend Zeit und geeignete Bereiche vorhanden sind.
  • Plane die Wettkampfleitung, Jury und Ersthelfer nicht nur namentlich, sondern mit konkreten Schichten. Erstelle die Volunteer-Einteilung spätestens eine Woche vorher und verschicke Parkinformationen zusammen mit den letzten Einsatzzeiten.
  • Schließe die Anmeldung einige Tage vor dem Wettkampf, damit Startlisten und Startnummern ohne kurzfristige Änderungen erstellt werden können. Sortiere die Nummern anschließend nach Lauf oder Disziplin und lege Sicherheitsnadeln bereit.
  • Teste die elektronische Zeitmessung mindestens am Vortag und halte Stoppuhren sowie eine Ersatzstartpistole bereit. Kontrolliere dabei auch Startblöcke, Hürden, Wurfgeräte, Hochsprungmaterial, Messgeräte und Absperrungen.
  • Bestelle Medaillenpakete, Catering und Preise nicht erst am Wettkampftag. Erfasse Ernährungswünsche bei der Anmeldung und prüfe die Wettervorhersage, damit Zelte, Sitzgelegenheiten und ein Ausweichplan rechtzeitig feststehen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Leichtathletikwettkampf organisieren?
Beginne idealerweise sechs bis acht Wochen vorher mit Disziplinen, Reglement, Bahnreservierung und Einladungen. Die Anmeldung sollte mindestens eine Woche vor dem Wettkampftag schließen, damit Startlisten und Nummern erstellt werden können.
Wie viele Helfer braucht ein Leichtathletikwettkampf?
Das hängt von der Zahl der Disziplinen und Teilnehmenden ab, aber du brauchst mindestens eine Wettkampfleitung, eine Jury pro betreutem Bereich, Ersthelfer und Helfer für Aufbau, Anmeldung und Verpflegung. Teile alle Personen spätestens sieben Tage vorher festen Schichten zu.
Wann muss die elektronische Zeitmessung getestet werden?
Teste sie mindestens am Vortag unter realen Bedingungen und prüfe zusätzlich Stoppuhren und die Ersatzstartpistole. Am Wettkampfmorgen sollte nur noch ein kurzer Funktionstest nötig sein, keine grundlegende Einrichtung.
Was muss am Tag vor dem Leichtathletikwettkampf bereitliegen?
Bereite Wettkampfmappen, Startnummern, Medaillen, Juryklemmbretter, Messgeräte und das Sportmaterial am Vortag vor. Kontrolliere außerdem Absperrgitter, Zelte, Klapptische und Klappstühle und gleiche alles mit den Startlisten ab.

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