Wat heb je nodig voor een atelier open dag?

Voor een atelier open dag heb je meer nodig dan koffie en een paar tafels. Bezoekers moeten hun weg vinden, werkstukken goed kunnen bekijken en bij een workshop direct kunnen aanschuiven. Regel servies, koeling, verlichting en presentatiemateriaal op tijd. Reken per bezoeker op twee kopjes koffie of thee en minstens één glas water; zo voorkom je dat je tijdens de open dag zonder schone kopjes of gekoelde drank zit.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Expositiewandenaantal 6
Krukkenaantal 8
Kapstokkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Glazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Koffiekannenaantal 3

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Bluetoothspeakersaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Welkomstbord
Richtingbordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 50
Kleefstripsaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Serveertangenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Afwasbakkenaantal 2

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Druivensap - 2 pakken
- IJsblokjes - 6 zakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Hummus - 4 bakjes
- Jonge kaas - 1 kilo
- Brie - 4 stukken
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Notenmix - 2 kilo
- Olijven - 4 potten
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Papieren servetten - 200 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Bakpapier - 1 rol
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks
- Afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Zet voor elke 10 bezoekers minstens één tafel met stoelen of krukken klaar. Houd één tafel vrij voor de informatietafel en leg naamkaartjes, het welkomstbord en richtingborden vóór opening op hun plek.
Reken voor koffie en thee op 2 kopjes per bezoeker plus 10% reserve. Gebruik per 10 bezoekers ongeveer één koffiekopje extra boven op de basisvoorraad, omdat kopjes vaak blijven staan bij werktafels.
Koel dranken uiterlijk 2 uur voor de start. Als je koelkast klein is, verdeel de voorraad over koelboxen en zet glazen en serveerschalen alvast bij de drankenhoek.
Controleer de stroom vóór je koffiezetapparaten, waterkokers, ledlampen en Bluetoothspeakers aansluit. Gebruik verlengkabels en stekkerdozen zo dat bezoekers niet over kabels naar de workshoptafels of expositiewanden kunnen struikelen.
Maak presentatiemateriaal en verpakkingen één dag eerder compleet. Label en verpak werkstukken vooraf en leg kleefstrips, tafelkleden en bloemstukken klaar; op de ochtend zelf blijft dan vooral het opstellen van tafels en expositiewanden over.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een atelier open dag?: Reken op 2 kopjes per bezoeker en tel daar 10% reserve bij op. Voor 30 bezoekers bereid je dus ongeveer 66 kopjes koffie of thee voor, verdeeld over koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen.
Hoeveel glazen en kopjes moet ik klaarzetten?: Zet per bezoeker één glas en één koffiekopje klaar, plus 10% reserve. Bij 30 bezoekers zijn dat minimaal 33 glazen en 33 kopjes; extra kopjes zijn handig als bezoekers langer blijven.
Wanneer moet ik drank en hapjes inkopen voor een atelier open dag?: Doe de boodschappen uiterlijk 1 dag van tevoren en zet gekoelde dranken maximaal 2 uur voor opening koud. Bereid houdbare hapjes en servies de avond ervoor voor; kwetsbare hapjes maak je op de ochtend zelf.
Hoeveel stoelen en workshopplekken heb ik nodig?: Neem het maximumaantal workshopinschrijvingen als uitgangspunt en zet voor elke deelnemer één stoel of kruk klaar. Voeg 10% extra zitplaatsen toe voor bezoekers die alleen de expositie bekijken of wachten op een plek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.