Qué necesitas para una jornada de puertas abiertas del atelier
Una jornada de puertas abiertas del atelier necesita más que obras expuestas y una mesa de bienvenida. Esta lista reúne lo que debes comprar, pedir prestado o llevar: mobiliario, vajilla, equipo para café, iluminación, señalización y materiales para el taller. Calcula las cantidades según el número de visitantes inscritos y revisa con antelación qué ya tienes disponible. Lo que más suele faltar el día anterior son vasos y tazas, alargadores, carteles de dirección y espacio para colgar abrigos.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 8
- Sillascant. 50
- Paredes de exposicióncant. 6
- Taburetescant. 8
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 50
- Vasoscant. 60
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Bandejas de servircant. 8
- Jarras de cafécant. 3
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Altavoces Bluetoothcant. 2
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 4
Decoración
- Mantelescant. 8
- Arreglos floralescant. 6
- Cartel de bienvenida
- Señales direccionalescant. 8
- Tarjetas de nombrecant. 50
- Tiras adhesivascant. 2
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 2
- Pinzas de servircant. 4
- Jarras medidorascant. 2
- Termoscant. 4
- Fregaderoscant. 2
Limpieza
- Aspiradora
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
- Papeleracant. 4
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de uva - 2 paquetes
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Barras de pan - 8 unidades
- Queso crema - 4 tarrinas
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso joven - 1 kilo
- Brie - 4 piezas
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 50 unidades
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Aceitunas - 4 frascos
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Papel de horno - 1 rollo
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 10 unidades
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
Consejos
- Prepara una taza y un vaso por visitante previsto, más un 10 % de reserva. Con 30 personas, ten disponibles al menos 33 tazas y 33 vasos.
- Calcula dos o tres consumiciones por persona durante la primera hora y enfría las bebidas la tarde anterior. Las neveras portátiles y los termos evitan depender de una sola toma de corriente.
- Revisa el recorrido del atelier con una semana de antelación y prepara señales direccionales en cada giro. El cartel de bienvenida debe estar visible desde la entrada, no junto a la mesa de información.
- Comprueba 48 horas antes que las máquinas de café, teteras, lámparas LED y altavoces funcionan con los cables y regletas disponibles. Lleva alargadores suficientes para no cruzar cables por la zona de paso.
- Reserva un perchero y suficientes taburetes para las zonas de exposición y del taller. Si habrá una actividad práctica, separa las tablas de cortar, cuchillos, pinzas y jarras medidoras antes de transportar el material al atelier.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos y tazas necesito para una jornada de puertas abiertas?
- Calcula una taza y un vaso por visitante, y añade un 10 % de margen. Para 30 personas, prepara al menos 33 de cada tipo; si no habrá lavado durante la jornada, aumenta la reserva.
- ¿Cuándo debo enfriar las bebidas para la jornada del atelier?
- Colócalas en las neveras portátiles la tarde anterior, siempre que tengas espacio y control de temperatura. Comprueba las existencias y prepara los termos y jarras de café la misma mañana.
- ¿Qué material debo revisar antes de abrir el atelier?
- Haz una comprobación completa 48 horas antes: mesas, sillas, paredes de exposición, iluminación, cables, regletas, máquinas de café y señalización. Así todavía tendrás tiempo para pedir prestado o sustituir lo que falte.
- ¿Cuánta vajilla necesito para 50 visitantes?
- Como base, prepara 55 tazas, 55 vasos y platos, cubiertos y bandejas suficientes para el servicio previsto. Si la jornada dura varias horas y no habrá lavado, añade más unidades o utiliza una reserva de aproximadamente el 20 %.
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