Qué necesitas para organizar un paseo arqueológico
Un paseo arqueológico necesita más que mapas y una ruta marcada. Debes preparar material para recibir al grupo, orientarlo durante la caminata y ofrecer bebidas o comida al inicio o al final. La lista también incluye apoyo para el guía, energía para los equipos y opciones para proteger el material si cambia el tiempo. Calcula las cantidades según el número de participantes y revisa todo al menos 48 horas antes.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 4
- Sillas plegablescant. 50
- Manteleríacant. 4
- Carpa plegablecant. 2
- Perchero
- Papeleracant. 4
Equipo
- Altavoz portátilcant. 2
- Micrófono inalámbricocant. 2
- Soporte de micrófonocant. 2
- Powerbankcant. 4
- Cable alargadorcant. 4
- Regletacant. 3
- Nevera portátilcant. 4
- Termocant. 6
- Linternacant. 8
- Megáfono
- Cámara
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Tazas de cafécant. 60
- Platoscant. 60
- Cuchilloscant. 60
- Tenedorescant. 60
- Cucharascant. 60
- Bandejas de servircant. 8
- Jarracant. 4
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Hervidor de aguacant. 2
- Tabla de cortarcant. 3
- Cuchillo para pancant. 2
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Pinzas de servircant. 4
- Jarras medidorascant. 2
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilioscant. 2
- Mantas térmicascant. 4
- Chalecos reflectantescant. 8
- Vendacant. 2
- Gel desinfectante para manoscant. 6
- Protector solarcant. 4
- Pinza para garrapatascant. 4
- Silbato de emergenciacant. 6
- Funda impermeable para teléfonocant. 6
Recorrido y señalización
- Mapas de rutacant. 60
- Paneles informativoscant. 8
- Carteles direccionalescant. 25
- Postes de maderacant. 25
- Cinta de balizamientocant. 4
- Spray de tizacant. 6
- Portapapelescant. 6
- Bolígrafoscant. 30
Arqueología
- Réplicas de hallazgoscant. 12
- Lupascant. 10
- Reglascant. 4
- Guantes de algodóncant. 20
- Cajas para hallazgoscant. 12
- Maquetas a escalacant. 3
Decoración
- Tarjetas de nombrecant. 60
- Decoración de mesacant. 6
- Bannerscant. 4
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Linternas a pilascant. 8
Limpieza
- Cuboscant. 3
- Paños de limpiezacant. 12
- Escobacant. 2
- Pinza recoge basuracant. 2
- Carretilla plegable
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 8 unidades
- Té de hierbas - 2 cajas
- Agua sin gas - 48 botellas
- Agua con gas - 24 botellas
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Cola - 6 litros
- Cola Zero - 6 litros
- Cerveza - 48 botellines
- Vino sin alcohol - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Vino blanco - 4 botellas
- Pan - 8 panes
- Pan integral - 4 panes
- Mantequilla - 3 tarrinas
- Queso joven - 2 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Queso crema - 6 tarrinas
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Rúcula - 6 bolsas
- Ensalada de pollo - 1 kilogramo
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Uvas - 4 kilogramos
- Galletas - 8 paquetes
- Bollos con pasas - 50 stuks
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Ketchup - 1 botella
- Pimienta - 1 molinillo
- Sal - 1 paquete
- Aceite de oliva - 1 botella
- Filtros de café - 2 paquetes
- Servilletas - 6 paquetes
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
Consejos
- Lleva un mapa impreso por cada 4 o 5 participantes, además de uno para cada guía. Guarda también una copia de la ruta alternativa para no depender del móvil.
- Calcula entre 2 y 3 vasos de bebida por persona durante la primera hora y añade un 10 % por encima del número confirmado. La nevera portátil y el termo deben estar listos antes de la salida.
- Prepara una tarjeta identificativa para cada participante y lleva al menos 5 tarjetas en blanco para cambios de última hora. Coloca las tarjetas y los mapas juntos en la mesa de recepción.
- Carga el altavoz, el micrófono y el megáfono la noche anterior; lleva una powerbank, un alargador y una regleta como respaldo. Comprueba el alcance del equipo antes de reunir al grupo.
- Si hay una parada con café o comida, lleva vajilla reutilizable para todas las personas inscritas y un 10 % adicional. Deja preparadas las bandejas, jarras y papeleras para evitar montar el servicio durante la visita.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta agua necesito para un paseo arqueológico?
- Calcula al menos 500 ml por persona para una ruta de hasta 3 horas y añade un 10 % de reserva. Para una jornada más larga, prevé entre 1 y 1,5 litros por participante, según el calor y los puntos de recarga.
- ¿Cuántos mapas hay que imprimir para una visita arqueológica?
- Imprime un mapa por cada 4 o 5 participantes y entrega uno a cada guía. Lleva además 2 copias de la ruta alternativa y guarda una copia maestra en la mesa de salida.
- ¿Cuándo debo preparar el material del paseo arqueológico?
- Reúne y comprueba el material 48 horas antes, cuando vuelvas a revisar la ruta y el pronóstico. Carga los equipos electrónicos la noche anterior y prepara bebidas, tarjetas y mapas antes de que llegue el grupo.
- ¿Cuánta vajilla necesito para el café o la comida?
- Prepara un vaso o taza, un plato y los cubiertos necesarios para cada participante confirmado, más un 10 % adicional. Para 30 personas, por ejemplo, lleva 33 unidades de cada pieza que se vaya a utilizar.
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