Que faut-il prévoir pour une promenade archéologique ?
Une promenade archéologique demande plus que des cartes et un guide. Il faut prévoir de quoi accueillir le groupe au départ et à l’arrivée, servir les boissons, alimenter le matériel et faire face à une météo changeante. Cette liste rassemble les fournitures utiles pour un parcours avec explications historiques, pauses et inscription des participants. Vérifie les quantités selon l’effectif confirmé, puis ajoute une petite réserve pour les gobelets, les boissons et les supports imprimés.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 4
- Chaises pliantesqté 50
- Nappesqté 4
- Tente de réceptionqté 2
- Portant à vêtements
- Poubellesqté 4
Équipement
- Enceinte portableqté 2
- Micro sans filqté 2
- Pied de microphoneqté 2
- Batterie externeqté 4
- Rallonge électriqueqté 4
- Multipriseqté 3
- Glacièreqté 4
- Thermosqté 6
- Lampe de pocheqté 8
- Mégaphone
- Caméra
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 60
- Tasses à caféqté 60
- Assiettesqté 60
- Couteauxqté 60
- Fourchettesqté 60
- Cuillèresqté 60
- Plateaux de serviceqté 8
- Carafeqté 4
Cuisine
- Machine à caféqté 2
- Bouilloireqté 2
- Planche à découperqté 3
- Couteau à painqté 2
- Couteaux de cuisineqté 3
- Pinces de serviceqté 4
- Verres doseursqté 2
Sécurité
- Trousse de premiers secoursqté 2
- Couvertures de survieqté 4
- Gilets de sécuritéqté 8
- Bandage élastiqueqté 2
- Gel hydroalcooliqueqté 6
- Crème solaireqté 4
- Pince à dessinqté 4
- Sifflet d’urgenceqté 6
- Housse de téléphone étancheqté 6
Itinéraire et signalisation
- Cartes d'itinéraireqté 60
- Panneaux d'informationqté 8
- Panneaux indicateursqté 25
- Piquets en boisqté 25
- Ruban de balisageqté 4
- Spray à la craieqté 6
- Presse-papiersqté 6
- Stylosqté 30
Archéologie
- Répliques d’objets trouvésqté 12
- Loupesqté 10
- Règlesqté 4
- Gants en cotonqté 20
- Bacs à trouvaillesqté 12
- Maquettes réduitesqté 3
Décoration
- Badges nominatifsqté 60
- Décoration de tableqté 6
- Bannièresqté 4
Éclairage
- Lampes LEDqté 8
- Guirlandes lumineusesqté 4
- Lampes à pilesqté 8
Nettoyage
- Seauxqté 3
- Chiffons de nettoyageqté 12
- Balaiqté 2
- Pince à déchetsqté 2
- Diable pliable
Catering
- Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 8 pièces
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Eau plate - 48 bouteilles
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Cola - 6 litre
- Cola Zero - 6 litres
- Bière - 48 bouteilles
- Vin sans alcool - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Pain - 8 pains
- Pain complet - 4 pains
- Beurre - 3 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Houmous - 1 kilogramme
- Fromage frais - 6 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Roquette - 6 sacs
- Salade de poulet - 1 kilogramme
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Biscuits - 8 paquets
- Brioches aux raisins secs - 50 pièces
- Barres de céréales - 60 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Poivre - 1 moulin
- Sel - 1 paquet
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Filtres à café - 2 paquets
- Serviettes - 6 paquets
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
Conseils
- Prévois au moins un gobelet réutilisable par participant, plus 10 % de réserve : les pertes et les oublis sont fréquents pendant une marche.
- Pour l’accueil, compte une table pliante et deux chaises par point fixe, notamment au départ et à l’arrivée. Une nappe et des poubelles rendent aussi le démontage plus rapide.
- Prépare une glacière pour les boissons fraîches et un thermos pour les boissons chaudes. Pour une pause d’une heure, compte environ 2 à 3 boissons par personne.
- Ne laisse pas le matériel technique au dernier moment : teste l’enceinte portable, le micro sans fil, la batterie externe et les rallonges au moins 24 heures avant le départ.
- Imprime les cartes d’itinéraire et les badges avec une marge de 10 % par rapport aux inscrits. Ajoute une lampe de poche et un mégaphone pour les changements de groupe ou les passages peu audibles.
Questions fréquentes
- Combien de gobelets prévoir pour une promenade archéologique ?
- Prévois un gobelet réutilisable par participant, puis ajoute 10 % de réserve. Pour 30 personnes, cela représente 33 gobelets.
- Quelle quantité de boissons faut-il acheter pour la promenade ?
- Pour la première heure, compte 2 à 3 boissons par personne, en répartissant entre boissons fraîches et chaudes selon la météo. Pour 25 participants, prévois donc 50 à 75 portions.
- Quand préparer le matériel d’une promenade archéologique ?
- Fais l’inventaire 3 à 5 jours avant, puis teste l’enceinte, le micro, les batteries et les rallonges 24 heures avant. Charge aussi les batteries externes la veille.
- Combien de cartes et de badges faut-il imprimer ?
- Imprime un exemplaire par participant inscrit et ajoute 10 % de réserve. Pour 40 inscrits, prépare au moins 44 cartes et badges, avec quelques feuilles vierges pour les inscriptions de dernière minute.
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