Wat heb je nodig voor een arcadetoernooi?

Een arcadetoernooi vraagt meer dan alleen arcadekasten. Je hebt per speelzone stroom, beeld, controllers en soms netwerkapparatuur nodig, plus een aparte registratiebalie met scorekaarten en naamkaartjes. Leg ook de kabels, stekkerdozen en verlengsnoeren vooraf klaar; die worden op locatie vaak pas gemist als de kasten al staan. Voor deelnemers en publiek heb je daarnaast tafels, stoelen, drinkglazen en servies nodig. Gebruik deze boodschappenlijst om alles per zone in te pakken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Statafelsaantal 4
Tafelkleedaantal 8

Apparatuur

Arcadekastenaantal 8
Gameconsolesaantal 4
Monitorenaantal 4
Gamecontrollersaantal 8
HDMI-kabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 12
Verlengsnoerenaantal 10
Kabelgotenaantal 12
Netwerkswitch
Ethernetkabelsaantal 12
Wifi-router
Laptop
Printer
Luidsprekersaantal 2
Microfoon

Registratie

Klembordenaantal 6
Pennenaantal 30
Naamkaartjesaantal 60
Polsbandjesaantal 60
Scorekaartenaantal 100
Flip-over
Flip-overstiftenaantal 6
Prijstrofeeënaantal 3

Servies

Drinkglazenaantal 70
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerplankenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Feestverlichtingaantal 4
Pijlbordenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Belegde broodjes - 48 stuks
- Vegetarische broodjes - 12 stuks
- Mini-wraps - 48 stuks
- Hummus - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 1 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Zoute popcorn - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Ice tea - 5 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 4 flessen
- Energiedrank - 24 blikjes
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Roerstaafjes - 100 stuks
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 200 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 6 stuks

Tips

Neem per speelopstelling de benodigde HDMI-kabels, controllers en stroomaansluitingen samen in één bak mee. Zo hoef je bij het aansluiten niet te zoeken naar losse onderdelen.
Plan minstens één stekkerdoos en één verlengsnoer per speelzone, plus extra kabelgoten voor looproutes. Test de lengte vooraf op de plattegrond van de zaal.
Richt de registratiebalie in met klemborden, pennen, naamkaartjes, polsbandjes en scorekaarten. Leg hiervan minimaal 10 procent extra klaar voor fouten of late inschrijvingen.
Controleer netwerkapparatuur uiterlijk één dag vooraf: netwerkswitch, Ethernetkabels en wifi-router moeten samen werken met de consoles en laptop. Neem extra Ethernetkabels mee als reserve.
Pak prijzen, wedstrijdkaarten en deelnemersbadges apart van de techniek in. Leg per winnaar een ingepakte prijs klaar voordat de eerste wedstrijd begint.

Veelgestelde vragen

Hoeveel controllers heb ik nodig voor een arcadetoernooi?: Reken minimaal één controller per gelijktijdige speler en neem 1 tot 2 reservecontrollers mee. Bij vier gelijktijdige spelers pak je dus minstens 5 tot 6 controllers in.
Hoeveel HDMI-kabels en verlengsnoeren heb ik nodig?: Gebruik minimaal één HDMI-kabel per console-monitorcombinatie en één verlengsnoer per speelzone. Tel daarnaast 10 tot 20 procent reserve mee, zodat een kabelbreuk of te korte kabel het schema niet stillegt.
Wat moet er bij de registratiebalie liggen?: Leg minstens twee klemborden, een set pennen, naamkaartjes, polsbandjes en scorekaarten klaar. Neem 10 procent meer naamkaartjes en scorekaarten mee dan het aantal bevestigde deelnemers.
Wanneer moet ik de arcadetoernooi-spullen controleren?: Controleer de volledige boodschappenlijst uiterlijk één dag voor het toernooi en laad apparatuur dezelfde avond op. Test op locatie minimaal 60 minuten voor de start de stroom, het netwerk, de schermen en de consoles.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.