Que faut-il prévoir pour un tournoi d’arcade ?

Un tournoi d’arcade demande plus que des bornes et des consoles. Il faut prévoir le branchement de chaque poste, l’inscription des joueurs, le suivi des scores et de quoi servir les participants pendant plusieurs heures. Cette liste rassemble le matériel de jeu, les accessoires techniques, les fournitures d’accueil, la vaisselle et les prix. Vérifie les quantités selon le nombre de joueurs et ajoute toujours quelques câbles, multiprises et stylos de secours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Tables hautesqté 4
Nappeqté 8

Équipement

Bornes d'arcadeqté 8
Consoles de jeuxqté 4
Moniteursqté 4
Manettes de jeuqté 8
Câbles HDMIqté 8
Multiprisesqté 12
Rallongesqté 10
Goulottes de câblesqté 12
Switch réseau
Câbles Ethernetqté 12
Routeur wifi
Ordinateur portable
Imprimante
Haut-parleursqté 2
Microphone

Inscription

Presse-papiersqté 6
Stylosqté 30
Badges nominatifsqté 60
Braceletsqté 60
Fiches de scoreqté 100
Paperboard
Feutres pour paperboardqté 6
Trophéesqté 3

Vaisselle

Verres à boireqté 70
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Planches de serviceqté 6

Cuisine

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandes lumineuses de fêteqté 4
Panneaux indicateursqté 8

Catering

Courses
- Sandwichs garnis - 48 stuks
- Sandwichs végétariens - 12 pièces
- Mini-wraps - 48 stuks
- Houmous - 4 pots
- Fromage jeune - 1 kilogramme
- Jambon arrière - 1 kilogramme
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Popcorn salé - 4 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 5 bouteilles
- Ice tea - 5 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 4 bouteilles
- Boisson énergisante - 24 canettes
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 6 pièces

Conseils

Prévois une multiprise pour deux postes de jeu et au moins une rallonge supplémentaire par zone. Teste chaque écran, câble HDMI et manette avant l’ouverture, pas seulement le jour du tournoi.
Pour l’inscription, prépare un stylo par personne chargée de l’accueil, plus 3 stylos de rechange. Garde les fiches de score sur un presse-papiers pour éviter qu’elles ne se mélangent pendant les matchs.
Compte un verre par participant et par service, puis ajoute une réserve d’environ 20 %. Pour un tournoi de quatre heures, prévois aussi plusieurs points de service afin d’éviter une file devant une seule table.
Installe les câbles Ethernet et les goulottes avant l’arrivée des joueurs. Laisse au moins un câble réseau et une manette de rechange pour chaque type de matériel utilisé.
Prépare les trophées et les autres prix avant l’ouverture, idéalement dans des emballages portant le classement. Les badges, bracelets et cartes de compétition doivent être triés par ordre d’inscription pour accélérer l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de manettes faut-il prévoir par console pour un tournoi d’arcade ?: Prévois au moins une manette par joueur simultané et 1 à 2 manettes de rechange par zone. Pour quatre consoles utilisées à quatre joueurs, cela représente 16 manettes en service et 4 à 8 manettes de secours.
Combien de multiprises et de rallonges faut-il pour un tournoi d’arcade ?: Compte une multiprise pour deux postes de jeu, puis ajoute environ 20 % de réserve. Pour 10 postes, prévois au minimum 5 multiprises et 2 rallonges supplémentaires, en vérifiant la puissance disponible sur place.
Que faut-il prévoir pour l’inscription des participants ?: Prépare un poste avec presse-papiers, fiches de score, badges nominatifs, bracelets et stylos. Prévois un stylo par personne à l’accueil et 3 stylos supplémentaires, puis imprime les documents au moins la veille.
Combien de verres et d’assiettes prévoir par participant ?: Compte un verre et une assiette par participant et par service, avec une marge de 20 %. Pour 30 joueurs et un seul service, prévois donc au moins 36 verres et 36 assiettes, ainsi que les couverts correspondants.

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