Qué necesitas para un torneo de arcade

Organizar un torneo de arcade requiere más que reservar las máquinas. Necesitas preparar el registro, identificar a los participantes, controlar las puntuaciones y dejar lista la parte técnica antes de que llegue el primero. Esta lista reúne el material que conviene comprar o llevar, desde cables y regletas hasta tarjetas, premios y vajilla. Calcula las cantidades según el límite de participantes y añade algunas unidades de reserva para evitar interrupciones durante la competición.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 60
Mesas altascant. 4
Mantelcant. 8

Equipo

Máquinas arcadecant. 8
Consolas de videojuegoscant. 4
Monitorescant. 4
Mandos de juegocant. 8
Cables HDMIcant. 8
Regletascant. 12
Cables alargadorescant. 10
Canaletas para cablescant. 12
Switch de red
Cables Ethernetcant. 12
Router wifi
Portátil
Impresora
Altavocescant. 2
Micrófono

Registro

Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 30
Tarjetas de nombrecant. 60
Pulserascant. 60
Tarjetas de puntuacióncant. 100
Pizarra de hojas
Rotuladores para pizarracant. 6
Troféos de premiocant. 3

Vajilla

Vasoscant. 70
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70
Tablas para servircant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4

Decoración

Globoscant. 100
Luces festivascant. 4
Carteles direccionalescant. 8

Catering

Compras
- Bocadillos - 48 unidades
- Bocadillos vegetarianos - 12 unidades
- Mini wraps - 48 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso joven - 1 kilogramo
- Jamón cocido - 1 kilogram
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Palomitas saladas - 4 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 3 kilogramos
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Naranjada - 5 botellas
- Ice tea - 5 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Spa Blauw - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 4 botellas
- Bebida energética - 24 latas
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Palitos para remover - 100 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas - 200 unidades
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 6 unidades

Consejos

Lleva al menos una regleta y un cable alargador por cada zona de juego, además de un 10 % extra de cables HDMI y Ethernet. Prueba todas las conexiones antes de abrir la sala.
Prepara una acreditación, pulsera y tarjeta de puntuación por participante, más un 10 % adicional. Así puedes corregir errores de registro o sustituir material perdido.
Reserva una mesa para el registro con portapapeles y bolígrafos, y coloca el mostrador cerca de la entrada. Con 2 bolígrafos por cada 10 participantes reduces las esperas al inscribirse.
Cuenta un vaso y un plato por persona, y añade cubiertos para todos los alimentos servidos. Compra entre un 10 y un 15 % extra si el torneo dura varias horas.
Empaqueta los trofeos y el material de cada zona por separado el día anterior. Guarda también rotuladores, tarjetas de puntuación y cables de repuesto en una caja accesible.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos mandos necesito para un torneo de arcade?: Calcula un mando por puesto de juego y añade al menos 2 mandos de reserva por cada 10 puestos. Comprueba la compatibilidad y carga o prueba todos los mandos el día anterior.
¿Cuántas tarjetas de puntuación debo imprimir?: Imprime una tarjeta por participante y prepara un 10 % adicional. Para 40 jugadores, por ejemplo, lleva 44 tarjetas para cubrir errores, pérdidas o cambios de última hora.
¿Cuántas regletas y cables alargadores hacen falta?: Usa como referencia una regleta y un cable alargador por cada zona con máquinas, consolas y monitores. Añade al menos 2 regletas y 2 alargadores de reserva para sustituir cables defectuosos sin detener el torneo.
¿Cuándo debo preparar las acreditaciones y los premios?: Prepara las acreditaciones, pulseras y tarjetas de puntuación entre 24 y 48 horas antes. Empaqueta los trofeos y premios el día anterior, y lleva una lista de participantes actualizada para comprobar cada entrega.

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