Wat heb je nodig voor een aquatlon?

Voor een aquatlon heb je meer nodig dan alleen zwem- en loopmateriaal. Naast zwemlijnen, boeien en badmutsen moet je ook startnummers, routeborden, veiligheidsmiddelen en communicatie regelen. Denk daarnaast aan een organisatietafel, tenten, stroomvoorziening en opbergkratten voor een overzichtelijke wisselzone. Gebruik deze boodschappenlijst om het parcours, de deelnemersregistratie en de startseries op de wedstrijddag praktisch te ondersteunen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Statafelsaantal 4
Kapstokkenaantal 4
Opbergkrattenaantal 12

Sportmateriaal

Zwemlijnenaantal 8
Boeienaantal 12
Badmutsenaantal 120
Startnummersaantal 120
Startnummerbandenaantal 120
Medaillelintenaantal 120
Stopwatchesaantal 8
Podiumbekersaantal 12
Parcourslintaantal 10
Pionnenaantal 40
Routebordenaantal 25
Pijlbordenaantal 20
Dranghekkenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 20
Kabelmattenaantal 8
Reddingsboeienaantal 6
Reddingslijnenaantal 6
Fluitjesaantal 12
Reddingsvestenaantal 12
Hesjesaantal 20
Parcoursklokkenaantal 4

Apparatuur

Megafoonaantal 2
Portofoonsaantal 12
Powerbanksaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Geluidsboxenaantal 2
Microfoonaantal 2
Laptop
Printer

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Schenkkanaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Tangenaantal 6
Flessenopenersaantal 4
Dienbladenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalzakkenaantal 80
Bezemaantal 3
Bliksemstofferaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Reinigingssprayaantal 4
Papieren handdoekenaantal 12
Toiletpapieraantal 48

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Sportdrank - 60 flessen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroen - 2 kilo
- Kruidenthee - 2 dozen
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Volkorenbroodjes - 80 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfilet - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilo
- Komkommer - 20 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mueslirepen - 150 stuks
- Bananen - 12 kilo
- Appels - 10 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Sinaasappels - 8 kilo
- Rozijnen - 3 kilo
- Yoghurt - 10 liter
- Granola - 4 kilo
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Kruidenkaas - 2 kilo
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 2 kilo
- Lactosevrije yoghurt - 4 liter
- IJsblokjes - 20 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Toiletverfrisser - 6 stuks
- Pleisters - 4 dozen
- Steriele gaasjes - 4 pakken
- Desinfectiemiddel - 2 flessen
- Koelkompressen - 12 stuks

Tips

Leg per deelnemer één startnummer en één startnummerband klaar en sorteer ze vooraf per startserie. Zo voorkom je lange wachtrijen bij de organisatietafel.
Plan minimaal één reddingsboei en één reddingslijn bij het zwemparcours; bij een langer of onoverzichtelijk parcours zijn extra posten nodig. Stem de definitieve verdeling af op het veiligheidsplan.
Zet routeborden en pijlborden op tijd langs het loopparcours en controleer ze nogmaals vóór de eerste start. Neem extra parcourslint en pionnen mee voor slecht zichtbare of veranderde punten.
Laad portofoons, megafoon, stopwatches en powerbanks de avond ervoor volledig op. Reken op minstens één portofoon per belangrijke organisatiepost en bewaar reservepowerbanks bij de organisatietafel.
Voorzie een overdekte organisatietafel met opbergkratten en kabelmatten. Kabelmatten beperken struikelgevaar rond stroomkabels, vooral bij tenten, tafels en de wisselzone.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een aquatlon?: Voor een aquatlon heb je zwem- en loopmateriaal nodig, zoals zwemlijnen, boeien, badmutsen, parcourslint, pionnen en routeborden. Voeg per deelnemer een startnummer en startnummerband toe en regel veiligheidsmiddelen zoals reddingsboeien, reddingslijnen en fluitjes.
Hoeveel badmutsen heb ik nodig voor een aquatlon?: Reken op 1 badmuts per deelnemer en neem 5 tot 10 procent reserve mee. Bij 40 deelnemers betekent dat 42 tot 44 badmutsen, zodat je beschadigde of vergeten exemplaren kunt vervangen.
Hoeveel startnummers moet ik bestellen?: Bestel 1 startnummer per deelnemer plus 5 tot 10 procent reserve. Voor 50 deelnemers kom je uit op 53 tot 55 startnummers en evenveel startnummerbanden.
Wanneer moet ik de aquatlonmaterialen klaarzetten?: Verzamel en controleer het materiaal uiterlijk 1 dag vóór de aquatlon. Laad portofoons, de megafoon, stopwatches en powerbanks die avond op en inspecteer het parcours en de veiligheidsmiddelen vóór de eerste start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.