Qué necesitas para organizar un aquatlón
Un aquatlón combina un tramo de natación y otro de carrera, así que necesitas preparar material para ambas partes y controlar bien las transiciones. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar: desde boyas, gorros y dorsales hasta conos, señales, radios y material de seguridad. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade unidades de reserva para evitar problemas el día de la prueba. Revisa también el material con antelación y comprueba la previsión meteorológica.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 30
- Mesas altascant. 4
- Percheroscant. 4
- Cajas de almacenamientocant. 12
Material deportivo
- Líneas de natacióncant. 8
- Boyascant. 12
- Gorros de bañocant. 120
- Dorsalescant. 120
- Brazaletes con número de salidacant. 120
- Cintas de medallacant. 120
- Cronómetroscant. 8
- Vasos para el podiocant. 12
- Cinta de recorridocant. 10
- Conoscant. 40
- Señales de rutacant. 25
- Carteles direccionalescant. 20
- Vallas de control de multitudescant. 20
- Conos de tráficocant. 20
- Alfombrillas para cablescant. 8
- Boyas de rescatecant. 6
- Líneas de rescatecant. 6
- Silbatoscant. 12
- Chalecos salvavidascant. 12
- Chalecoscant. 20
- Relojes de recorridocant. 4
Equipo
- Megáfonocant. 2
- Walkie-talkiescant. 12
- Baterías externascant. 6
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Altavocescant. 2
- Micrófonocant. 2
- Portátil
- Impresora
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Jarracant. 8
Cocina
- Neveras portátilescant. 8
- Termoscant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Cucharonescant. 8
- Pinzascant. 6
- Abrebotellascant. 4
- Bandejascant. 6
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Linternas a pilascant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Bolsas de basuracant. 80
- Escobacant. 3
- Recogedor de manocant. 2
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 4
- Guantes de limpiezacant. 8
- Spray de limpiezacant. 4
- Toallas de papelcant. 12
- Papel higiénicocant. 48
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 48 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Bebida isotónica - 60 botellas
- Café - 6 paquetes
- Té - 4 docenas
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Limón - 2 kilo
- Té de hierbas - 2 cajas
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Queso joven - 4 kilos
- Jamón - 3 kilo
- Pechuga de pollo - 3 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla - 2 kilos
- Pepino - 20 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Lechuga - 10 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Plátanos - 12 kilo
- Manzanas - 10 kilo
- Uvas - 6 kilos
- Naranjas - 8 kilo
- Pasas - 3 kilo
- Yogur - 10 litros
- Granola - 4 kilo
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Queso con hierbas - 2 kilo
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Yogur sin lactosa - 4 litros
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Ambientador para baño - 6 unidades
- Tiritas - 4 cajas
- Gasas estériles - 4 paquetes
- Desinfectante - 2 botellas
- Compresas frías - 12 unidades
Consejos
- Prepara un gorro de baño y un dorsal para cada participante, más entre un 5 y un 10 % de unidades adicionales por pérdidas, errores o cambios de última hora.
- Coloca las boyas y las líneas de natación antes de la llegada de los participantes. Lleva al menos una boya de rescate, una línea de rescate y un silbato por cada punto de vigilancia.
- Para la carrera, marca las curvas y cruces con conos y cinta de recorrido, y coloca las señales direccionales antes de abrir el circuito. Comprueba el trazado caminándolo completo.
- Calcula un walkie-talkie por responsable de zona y lleva una batería externa por cada dispositivo o, como mínimo, una de repuesto por cada cuatro radios.
- No dejes para el último día los dorsales, las señales ni los brazaletes con número de salida: ordénalos y revisa la lista de participantes al menos 24 horas antes.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos dorsales necesito para un aquatlón?
- Prepara un dorsal por participante inscrito y añade entre un 5 y un 10 % de reserva. Para 50 participantes, por ejemplo, lleva entre 53 y 55 dorsales.
- ¿Cuántas boyas hacen falta para el tramo de natación?
- Depende del recorrido, pero coloca una boya en cada giro y otra en los puntos que necesiten orientación clara. Revisa el circuito al menos 2 horas antes y lleva una boya adicional de reserva.
- ¿Cuánto material de seguridad necesito?
- Como base, lleva al menos una boya de rescate, una línea de rescate y un silbato por punto de vigilancia, además de chalecos para el personal que trabaje junto al agua. Confirma las cantidades en el plan de seguridad antes del evento.
- ¿Cuándo debo preparar la señalización del aquatlón?
- Imprime y revisa las señales de ruta entre 24 y 48 horas antes. Colócalas el mismo día, como mínimo 60 minutos antes de la salida, y comprueba que se ven desde la dirección de llegada.
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