Aquathlon: Einkaufsliste für Strecke, Wechselzone und Helfer

Für einen Aquathlon brauchst du mehr als Badekappe und Startnummer. Auf dieser Einkaufsliste stehen die Materialien für Schwimmstrecke, Laufkurs, Wechselzone, Sicherheit und die Organisation vor Ort. Plane Ausrüstung nicht nur für die Teilnehmenden, sondern auch für Streckenposten, Zeitnahme und Erste Hilfe ein. Kontrolliere alles spätestens am Vortag und sortiere das Material nach Einsatzort, damit am Veranstaltungstag nichts im Transportfahrzeug bleibt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 30
StehtischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Sportmaterial

SchwimmbahnenAnz. 8
SchwimmbojenAnz. 12
BadekappenAnz. 120
StartnummernAnz. 120
StartnummernbänderAnz. 120
MedaillenbänderAnz. 120
StoppuhrenAnz. 8
Pokal auf dem PodiumAnz. 12
StreckenbandAnz. 10
KegelAnz. 40
WegweiserAnz. 25
WegweiserAnz. 20
AbsperrgitterAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 20
KabelmattenAnz. 8
RettungsringeAnz. 6
RettungsleinenAnz. 6
PfeifenAnz. 12
SchwimmwestenAnz. 12
WarnwestenAnz. 20
ParcoursuhrenAnz. 4

Ausstattung

MegafonAnz. 2
FunkgeräteAnz. 12
PowerbanksAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
LautsprecherboxenAnz. 2
MikrofonAnz. 2
Laptop
Drucker

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
KaraffeAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
ZangenAnz. 6
FlaschenöffnerAnz. 4
TablettsAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
MüllsäckeAnz. 80
BesenAnz. 3
BlitzstaubwedelAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
ReinigungssprayAnz. 4
PapierhandtücherAnz. 12
ToilettenpapierAnz. 48

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 48 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Sportgetränk - 60 Flaschen
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitrone - 2 Kilo
- Kräutertee - 2 Kartons
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrötchen - 80 Stück
- Junger Käse - 4 kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Butter - 2 Kilo
- Gurke - 20 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Müsliriegel - 150 Stück
- Bananen - 12 Kilo
- Äpfel - 10 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Orangen - 8 Kilo
- Rosinen - 3 Kilo
- Joghurt - 10 Liter
- Granola - 4 Kilo
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Laktosefreier Joghurt - 4 Liter
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Toilettenerfrischer - 6 Stück
- Pflaster - 4 Schachteln
- Sterile Mullkompressen - 4 Packungen
- Desinfektionsmittel - 2 Flaschen
- Kühlkompressen - 12 Stück

Tipps

Plane für jede Startgruppe eigene Badekappen und Startnummern ein, plus mindestens 5 bis 10 Prozent Reserve. So kannst du fehlende oder beschädigte Nummern am Veranstaltungstag ersetzen.
Für die Schwimmstrecke gehören Schwimmbojen, Rettungsringe, Rettungsleinen und Pfeifen zusammen in eine gekennzeichnete Kiste. Lege die Sicherheitsausrüstung spätestens 60 Minuten vor dem ersten Start an ihren Einsatzort.
Markiere Laufstrecke und Wechselzone mit Streckenband, Kegeln und Wegweisern. Stelle zusätzliche Schilder an jeder Richtungsänderung und kontrolliere den kompletten Kurs einmal zu Fuß, bevor die Teilnehmenden eintreffen.
Für die Helfer sind Warnwesten, Funkgeräte und ein Megafon einzuplanen. Rechne bei Funkgeräten mit mindestens einem Gerät pro zentralem Einsatzbereich und lade alle Akkus sowie Powerbanks am Vorabend.
Vergiss die Aufbewahrung in der Wechselzone nicht: Kleiderständer und Aufbewahrungsboxen verhindern herumliegende Kleidung und erleichtern die Ausgabe. Ergänze Absperrgitter, Verkehrskegel und Kabelmatten dort, wo Zuschauer oder Kabel den Laufweg kreuzen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Aquathlon?: Du brauchst Material für Schwimmen, Laufen und die Wechselzone: unter anderem Schwimmbahnen, Schwimmbojen, Badekappen, Startnummern, Streckenband, Kegel und Wegweiser. Für Sicherheit und Organisation kommen Rettungsringe, Rettungsleinen, Pfeifen, Funkgeräte und ein Megafon hinzu.
Wie viel Reserve sollte ich bei Startnummern und Badekappen einplanen?: Plane mindestens 5 bis 10 Prozent Reserve zusätzlich zur gemeldeten Teilnehmerzahl ein. Bei 80 Teilnehmenden sind das 4 bis 8 zusätzliche Exemplare pro Artikel.
Wann muss ich die Aquathlon-Ausrüstung kontrollieren?: Prüfe das komplette Sportmaterial spätestens am Vortag und kontrolliere die Strecke am Veranstaltungstag erneut. Funkgeräte, Stoppuhren, Powerbanks und das Megafon sollten am Vorabend geladen beziehungsweise getestet werden.
Wie viele Helferwesten und Funkgeräte brauche ich?: Plane eine Warnweste für jede Person an Strecke, Wechselzone und Sicherheitsposten ein. Bei den Funkgeräten reicht als Richtwert mindestens ein Gerät pro zentralem Einsatzbereich; verteile zusätzliche Geräte, wenn die Strecke weitläufig ist.

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